Access'te İlk Adımlar – Kendi Veritabanını Oluştur

Veritabanları ile çalışmak, birçok alanda faydalı olabilecek değerli bir yetenektir. Bu rehberde, Microsoft Access kullanarak ilk veritabanını nasıl oluşturacağını ve tablolar ile formlarla çalışmak için temel adımları nasıl gerçekleştireceğini öğreneceksin. Hemen başlayalım ve ilk veritabanını oluşturalım!

En önemli bulgular

• Access'te yeni bir veritabanı hızlıca oluşturabilirsin.
• Veritabanı dosyasını doğru bir şekilde kaydetmek, veri kaybını önlemek için önemlidir.
• Tablolar ve formlar, Access'teki her veritabanının temel bileşenleridir.
• Alanların iyi bir şekilde adlandırılması ve yapılandırılması, veritabanının ileride kullanımını kolaylaştırır.

Ada adım kılavuzu

İlk veritabanını oluşturmak için bu adımları izle:

Öncelikle, Microsoft Access'i başlatmalısın ve projelerin için yeni bir klasör oluşturmalısın, eğer bunu yapmadıysan. Bunun için Access'i aç ve "Yeni boş veritabanı" butonuna tıkla. Böylece veritabanları dünyasında ilk adımını atmış olursun.

Şimdi bir diyalog penceresi açılacak ve burada yeni veritabanının kaydedileceği yeri seçebileceksin. Gelecekteki projelerini daha iyi organize edebilmek için hemen kendi veritabanların için bir klasör oluşturman önerilir. Örneğin, klasöre "Veritabanları" adını verebilirsin.

Artık yeni veritabanına bir isim vermenin zamanı geldi. Dosya adı alanına tıklayıp veritabanını "Benim ilk veritabanım" olarak adlandır. "Farklı kaydet" bölümünde farklı dosya türlerini seçme şansın olduğunu unutma. Başlangıç için varsayılan Access veritabanını seçebilirsin.

“Kaydet” butonuna tıkladığında, bazı içeriklerin devre dışı olduğunu bildiren bir güvenlik uyarısı alacaksın. Bu içerikler, onları manuel olarak etkinleştirdiğinde açılacaktır. Veritabanının çalışabilmesi için “Etkinleştir” butonuna tıkla.

Artık boş veritabanı arayüzünü görebilirsin. İçinde hiç tablo veya form yok. Bir tablo oluşturmak için "Oluştur" sekmesine git ve "Tablo"ya tıkla. Access otomatik olarak, veri kayıtlarını tanımlamak için genel olarak kullanılan bir ID sütunu ile bir tablo oluşturacaktır.

Şimdi ilk alanlarını ekleyebilirsin. "Ekle" butonuna tıkladıktan sonra, örneğin bir ad alanı oluşturabilirsin. Tekrar "Ekle" butonuna tıkla ve sonra soyad alanını oluştur. Böylece gerekli alanlarla basit bir tablo oluşturmuş olursun.

Sütun adlarını değiştirmek istersen, şimdi veri sayfası görünümü ile tasarım görünümü arasında geçiş yapabilirsin. Tasarım görünümünde, alan adlarını daha iyi bir düzen sağlamak için ayarlama imkanın var.

Alan adlarını belirledikten sonra, değişiklikleri kaydedebilirsin. Veri kaybını önlemek için düzenli olarak kaydetmeyi unutma, özellikle büyük projeler üzerinde çalışıyorsan. Tabloyu kaydetmek için "Ctrl + S" tuş kombinasyonunu kullan.

Şimdi tabloyu, sağ üstteki X butonuna tıklayarak kapat. Bu yalnızca tabloyu kapatır, tüm veritabanını değil. Veritabanını tamamen kapatmak için Access'in sağ üst köşesindeki "X" butonunu kullan.

Access'i daha sonra tekrar açtığında, en son kullandığın veritabanı doğrudan gösterilecektir, böylece hızlı bir şekilde erişim sağlayabilirsin. Kullanımı kolaylaştırmak için, nesnelerini hızla bulabilmen için arama çubukları da ekleyebilirsin, sayısı arttığında.

Son olarak, veritabanını düzenli olarak güncellemeyi ve kaydetmeyi unutma. "Dosya"ya git ve ardından "Kapat" seçeneği ile mevcut dosyayı kaydet ve veritabanını güncel hale getir.

Özeti – Access'te kendi ilk veritabanını oluşturduğun

Bu rehberde, Microsoft Access kullanarak basit bir veritabanı oluşturmayı, tablolar eklemeyi ve farklı yollarla kaydetmeyi öğrendin.