Ти хочеш збагачити свій проект бази даних зображеннями та документами? Access дає тобі можливість легко інтегрувати зображення та файли у твою базу даних. Ця інструкція проведе тебе через необхідні кроки, щоб ти міг ефективно зберігати різні типи файлів у своїй базі даних.
Основні висновки
- Access дозволяє зберігати зображення та документи
- Ти можеш додавати кілька вкладень у одному полі
- Місце зберігання та розмір файлу бази даних є вирішальними
Покрокова інструкція
Спочатку ти повинен переконатися, що у тебе є необхідні дані, перш ніж почати зберігати фото та документи в Access. Перейди до виду бази даних і вибери таблицю, яку хочеш редагувати.
Потім перейдіть до вигляду макета таблиці. Тут ти можеш додати нове поле, яке ти будеш використовувати як місце зберігання для своїх зображень або документів. Дай йому відповідну назву, наприклад "особисте фото".
Вибери для цього нового типу поля "Вкладення". Це дозволить тобі зберігати різні файли, такі як зображення та документи, у базі даних. Переконайся, що ти також визначаєш поля для позначення та вимог до введення, щоб переконатися, що завжди потрібна вкладка файлу.
Після того, як ти все налаштував, збережи зміни і повернися до вигляду даних. У колонці для вкладень ти тепер повинен бачити символ для вкладок. На початку буде відображено значення "Нуль", що означає, що жодні дані ще не збережені.
Щоб зараз додати фото або файл, клікни на значок скріпки. Ти можеш двічі клацнути на цій області, щоб відкрити діалогове вікно вибору файлів. Тут у тебе є можливість вибрати кілька файлів.
При натисканні кнопки "Додати" відкриється твій файловий провідник, в якому ти можеш вибрати потрібні зображення. Ти можеш вибрати або одне зображення, або враховувати кілька файлів одночасно, утримуючи клавішу Shift під час клацання на бажаних файлах.
Після того, як ти вибрав потрібні файли, натисни "Відкрити". Тепер ти бачиш, що зображення та документи були безпосередньо вставлені в базу даних Access. Зверни увагу, що вони зберігаються не лише як посилання на вашу папку з зображеннями, а дійсно інтегровані в базу даних.
Оглянь розмір твоєї бази даних, щоб побачити вплив доданих вкладень. Ти помітиш, що розмір бази даних зростає з кожним доданим зображенням. Наприклад, база даних може зрости з 500 КБ до 700 КБ, що означає збільшення приблизно на 25 %.
Однак зберігання зображень та документів може призвести до проблем, якщо твоя база даних досягне значно більшого розміру. У великих базах даних часто краще зберігати тільки імена файлів у базі даних і зберігати фізичні файли в окремій папці.
Тепер ти готовий скористатися перевагами цих функцій і розширити свою базу даних Access за рахунок зображень і документів. Можливість інтеграції медіа-контенту у свої дані дозволяє тобі краще організувати їх і представити дані більш привабливо.
Підсумок – Кроки для зберігання фото та документів в Access
У цій інструкції ти дізнався, як зберігати фото та документи у своїй базі даних Access. Ти дізнався, як створити поле для вкладок, як додавати файли та на що ти повинен звертати увагу щодо розміру бази даних.
Поширені запитання
Як зберегти зображення в Access?Тобі потрібно створити нове поле для вкладок, а потім через значок скріпки у вигляді даних додати зображення.
Чи можу я додати кілька зображень одночасно?Так, ти можеш вибрати кілька зображень, утримуючи клавішу Shift під час клацання.
Де зберігаються зображення в базі даних?Зображення вставляються безпосередньо в базу даних Access і не просто зберігаються як посилання.
Чи є обмеження на зберігання файлів?Так, дуже великі бази даних можуть призвести до проблем, тому рекомендується зберігати тільки назви файлів і зберігати файли окремо.
