У світі баз даних легко може статися так, що вводяться або випадково створюються неправильні дані. Це часто трапляється, коли, наприклад, клієнти записуються до бази даних співробітників, не отримуючи насправді заробітну плату. У цьому навчальному посібнику ти дізнаєшся, як застосовувати запити на видалення у Microsoft Access, щоб ефективно видаляти небажані записи.
Основні висновки
- Ти дізнаєшся, як створювати запити на видалення, щоб цілеспрямовано видаляти записи.
- Створюючи копії таблиць, ти можеш бути впевнений, що завжди зможеш повернутися до початкових даних у разі помилки.
- Запит виконується лише тоді, коли ти явно натискаєш «Виконати», тож ти можеш контролювати процес видалення.
Покрокова інструкція
Почнемо із процесу, щоб безпечно та ефективно виконувати запити на видалення в Access.
Крок 1: Скопіювати таблицю
Перед тим, як працювати із запитами на видалення, тобі слід створити копію своєї таблиці. Це дає можливість відновити дані у разі помилки. Відкрий свою таблицю та скопіюй її, натиснувши Ctrl + C. Потім встав копію натиснувши Ctrl + V у потрібному місці.
Крок 2: Створити новий запит у режимі дизайну
Відкрий копію своєї таблиці. Натисни «Створити» і вибери «Дизайн запиту». Тепер вибери скопійовану таблицю велосипедів для свого запиту. Так ти можеш спочатку протестувати, як працює запит на видалення, перед застосуванням його до оригінальної таблиці.
Крок 3: Додати поля та встановити критерії
У дизайні запиту ти зараз можеш додати поля, які хочеш видалити. Не забудь включити поле «Заробітна плата», оскільки ти хочеш видалити співробітників без заробітної плати. Перейдіть у вигляд, щоб переконатись, що записи, які ти хочеш видалити, дійсно відображаються. Встанови критерій «є нуль» для поля заробітної плати.
Крок 4: Перевірити запит
Тепер слід перевірити запит, щоб переконатись, що відображаються лише бажані записи. Якщо ти правильно встановив критерії, повинні бути видимі лише співробітники без заробітної плати. Якщо виникла помилка, ти можеш повернутися до режиму дизайну запиту та скоригувати критерії.
Крок 5: Зберегти запит та перетворити його на запит на видалення
Щоб використовувати запит як запит на видалення, перейди до «Інструменти запитів» і вибери пункт «Запит на видалення». Access автоматично встановить умову, що заробітна плата дорівнює нулю. Тепер збережи запит під відповідною назвою, наприклад, «Видалити співробітників з нульовою заробітною платою».
Крок 6: Виконати запит на видалення
Перед виконанням запиту на видалення ще раз перевір всі умови та записи. Потім натисни «Виконати». Ти отримаєш підтвердження, скільки записів буде видалено з таблиці. Це дає можливість ще раз перевірити процес, перш ніж остаточно натиснути видалення.
Крок 7: Перевірити результати
Після виконання запиту на видалення відкрий оригінальну таблицю, щоб перевірити, чи були видалені лише бажані записи. Усі співробітники без заробітної плати тепер не повинні з’являтися в таблиці.
Ці кроки дають тобі чітке уявлення про те, як створити та управляти запитами на видалення в Access. Завжди пам’ятай, що створення резервних копій даних є необхідним перед виконанням операцій видалення.
Підсумок - Безпечно працювати з запитами на видалення в Access
Якщо ти тепер дотримуєшся описаних вище кроків, ти зможеш видаляти небажані дані зі своєї бази даних Access, при цьому забезпечуючи збереження важливих даних.
Поширені запитання
Як я можу створити копію моєї таблиці в Access?Ти можеш створити копію своєї таблиці, скопіювавши її за допомогою Ctrl + C, а потім вставити за допомогою Ctrl + V.
Що трапиться, якщо я зроблю помилку?Якщо ти зробиш помилку, ти можеш використовувати копію своєї таблиці, щоб відновити початкові дані.
Як я можу бути впевнений, що видаляються лише правильні дані?Перевір свій запит у дизайні перед його виконанням, перейшовши в режим дизайну та відобразивши лише бажані критерії.
Коли запит на видалення дійсно буде виконаний?Запит на видалення виконується лише після натискання «Виконати» та підтвердження процесу, тож ти маєш контроль над процесом видалення.
Що робити, якщо я випадково видалив неправильні дані?Ти можеш використовувати резервну копію своєї таблиці, щоб відновити видалені дані.
