Ти хочеш навчитися, як ефективно шукати поштові індекси та відповідні місця у своїй Access базі даних? У цьому посібнику я покажу тобі крок за кроком, як це зробити та уникнути помилок. Ми створимо таблицю посилань та оформимо форму для введення даних про клієнтів. Так ти отримаєш чіткий огляд поштових індексів та їх відповідних місць у своїй базі даних.
Основні висновки
- Створи таблицю посилань для поштових індексів та місць.
- Використовуй комбінаційні поля, щоб забезпечити введення лише дійсних поштових індексів.
- Оптимізуй відображення даних для кращого користувацького досвіду.
Послідовний посібник
Щоб почати шукати поштові індекси та місця, дотримуйся цих кроків:
Спочатку створимо кілька тестових даних. Ти починаєш з того, що створюєш новий запис у своїй базі даних клієнтів. Введи дані, такі як ім'я, адреса, номер телефону та дата народження. Поштовий індекс ти спочатку введеш вручну, наприклад, 99998. Тут ми спочатку залишимо місце для місця, яке ти пізніше шукатимеш. Наступний скріншот показує, як дані виглядатимуть у формі введення.
Щоб виключити можливість помилок і автоматично пов'язати місце, тобі потрібна комбінація поштового індексу та таблиці посилань. Ця таблиця посилань визначить зв'язок між поштовими індексами та місцями. Ти можеш ввести деякі поштові індекси та відповідні місця, наприклад, „99998, Вінберген“ або „1010, Відень“. Зверни увагу, що це вигадані дані, які призначені лише для ілюстрації. Тут ти можеш використати змінну скріншота для огляду введених поштових індексів.
Тепер переходимо до створення поля для пошуку. Перейдіть у режим дизайну своєї таблиці, в якій ти створив поле „Поштовий індекс“. Наступний крок — редагування властивостей для цього поля. У вкладці „Пошук“ ти можеш активувати елемент управління для пошуку і налаштувати його так, щоб значення зчитувалися з твоєї таблиці посилань.
Комбінаційне поле дозволяє вибирати поштові індекси безпосередньо з таблиці. Тобі потрібно встановити джерело для поштового індексу, щоб дані коректно відображалися. У зв'язківному стовпці вкажи, що поштовий індекс стоїть у першому стовпці твоєї таблиці посилань. Крім того, ти можеш налаштувати тип даних та кількість стовпців відповідно до своїх вимог.
Збережи зміни і вернись до режиму списку. Ти повинен бачити випадаюче меню для вибору поштових індексів. Перевір, чи відображаються поштові індекси, та переконайся, що відображення є зрозумілим та зручним для користувачів. Якщо між поштовими індексами та населеними пунктами ще немає видимого зв'язку, відрегулюй кількість стовпців у полі пошуку.
Тепер час покращити відображення. Повернись у режим дизайну та налаштуй ширину стовпців, щоб створити простір між поштовими індексами та населеними пунктами. Ширина може становити, наприклад, 1 см для поштового індексу та 4 см для населеного пункту. Збережи налаштування і знову подивись на режим списку.
Коли ти оптимізуєш вигляд, ти побачиш, що поштові індекси та відповідні місця відобразяться чіткіше. Ти також повинен мати можливість налаштувати висоти та ширини стовпців відповідно до значень, що в них містяться, для подальшого покращення користувацького досвіду. За необхідності зміни ширини списку, щоб забезпечити більше місця для відображення даних.
Щоб переконатися, що вводяться лише дійсні поштові індекси, активуй налаштування „Тільки з списку“. Це налаштування не дозволяє користувачам вводити значення, які немає в таблиці посилань. Якщо вони намагаються ввести недійсне значення, вони отримають повідомлення про помилку. Це допомагає підтримувати якість твоєї бази даних.
Ти створив хорошу основу, щоб уникнути помилок при введенні поштових індексів. Користувачі можуть вибирати лише дійсні значення з випадаючого списку. Це особливо важливо, щоб зменшити кількість помилок введення.
Тепер пошук поштових індексів та відповідних місць ефективно налаштовано, і це допоможе тобі оптимізувати твою базу даних клієнтів. Далі є можливість дозволити кілька значень, але в цьому конкретному випадку це не потрібно, оскільки кожен поштовий індекс віднесено лише до одного місця.
Якщо ти коли-небудь працюватимеш з ідентифікаторами замість поштових індексів, ти можеш легко адаптувати описані вище кроки. Ти можеш приховати стовпець з ідентифікаторами і відобразити лише відповідні назви міст, що дозволяє вести чітку та зручну базу даних.
Резюме – Пошук поштових індексів та місць у Access: Стань героєм даних
У цьому посібнику ти дізнався, як ефективно шукати поштові індекси та місця у своїй базі даних Access. Тебе було проінструктовано про створення таблиці посилань та комбінаційного поля, щоб забезпечити введення лише дійсних даних. Крім того, ти дізнався про різні способи відображення та покращення інтерфейсу користувача.
Часто задавані питання
Як я можу створити таблицю посилань для поштових індексів?Ти можеш створити нову таблицю в Access і ввести поштові індекси разом з відповідними місцями.
Як я можу переконатися, що вводяться лише дійсні поштові індекси?Активуй налаштування „Тільки з списку“ у властивостях поля пошуку.
Що таке комбінаційне поле?Комбінаційне поле — це елемент управління, який дозволяє користувачам вибирати значення зі списку.
Як я можу оптимізувати відображення поштових індексів та місць?Налаштуй ширину стовпців у режимі дизайну, щоб створити простір між значеннями.
Чи можу я дозволити кілька значень у полі?Так, але зазвичай це не має сенсу для поштових індексів, адже кожен поштовий індекс належить тільки одному місцю.
