У цьому навчальному посібнику я покажу тобі, як у Microsoft Access створити запит, щоб визначити кількість поштових індексів, які асоційовані з певними місцями. Завдяки цілеспрямованому аналізу твоїх даних ти зможеш не лише отримати висновки, але й згенерувати важливу статистику для своїх розрахунків. Приклад базується на наборі даних з понад 60.000 записів, щоб ти міг ефективно навчитися, як використовувати Access для своїх аналізів даних.
Найважливіші висновки
- З Microsoft Access ти можеш легко й швидко створювати запити.
- За допомогою групування та агрегації ти можеш витягнути статистичну інформацію.
- На основі поштових індексів та місць можна проводити точний аналіз даних.
Покрокова інструкція
Підготовка даних
Спочатку тобі потрібна таблиця, яка міститиме поштові індекси та відповідні місця. У цьому навчальному посібнику використовується табличка прикладу, яка вже містить 60.000 записів.
Створення запиту
Щоб розпочати потрібний запит, перейдіть у верхньому меню на "Створити". Обери майстра для вибіркового запиту. Це дозволить тобі витягнути релевантну інформацію, якою в твоєму випадку будуть населені пункти та поштові індекси.
Вибір полів
На наступному етапі вибери відповідні поля з таблиці. Тобі знадобляться такі поля, як "Населений пункт" та "Поштовий індекс", щоб сформувати групи.
Назва запиту
Наступне вікно дає тобі можливість назвати свій запит. Ти можеш назвати його, наприклад, "Запит поштових індексів" або "Запит ПІ", щоб забезпечити чітку ідентифікацію. Прийми назву та натисни "Завершити".
Увімкнення режиму проектування
Тепер ти переходиш у режим проектування, щоб використовувати параметри групування. Тут ти побачиш у верхній частині меню кнопку "Сумувати".
Увімкнення функції групування
Коли ти активуєш функцію сумування, у твоїй сітці проектування з'явиться новий рядок, який дозволить тобі групувати. Тут ти можеш вказати, що хочеш групувати дані за "Населеним пунктом", щоб визначити кількість наявних поштових індексів на кожен населений пункт.
Агрегація значень
Для групування вибери функцію "Кількість". Таким чином ти зможеш переконатися, що запит підраховує поштові індекси на кожен населений пункт. Таким чином, ти побачиш зразу, скільки поштових індексів існує для кожного окремого місця.
Зміна перегляду
Після встановлення функцій групування ти можеш виконати запит, щоб побачити результати. Зверни увагу, що в перегляді кожен населений пункт буде перераховано лише один раз разом із відповідною кількістю поштових індексів.
Застосування фільтру
Якщо ти хочеш дослідити лише специфічні місця, такі як "Відень" або "Мюнхен", ти можеш використовувати опцію фільтру. Для цього введи в полі критеріїв "Відень" або "Мюнхен", щоб побачити лише ті записи, які починаються з цих міст.
Аналіз результатів
Запит призведе до зрозумілого набору результатів. Ти зможеш одразу зрозуміти, що, наприклад, Відень має 132 поштових індекса, тоді як Мюнхен має 76.
Висновок аналізу
За допомогою цих засобів можна отримати цінні висновки про розподіл поштових індексів і, наприклад, визначити кількість рахунків на клієнта, якщо мова йде про інші набори даних.
Резюме – Краще в Access: Станьте героєм даних – Поштові індекси та їх оцінка
Тут ти дізнався, як у Microsoft Access створити вибірковий запит, щоб визначити кількість поштових індексів конкретного населеного пункту і як цю інформацію можна використовувати для статистичного аналізу. Ці техніки дозволяють тобі не лише ефективніше працювати з твоїми даними, але й відкривають нові можливості для аналізу.
Часто задавані питання
Скільки поштових індексів має Відень?Відень має понад 100 поштових індексів.
Як я можу створити запит в Access?Перейдіть до "Створення" і виберіть майстра для вибіркового запиту.
Що ще я можу зробити в Access?Ти можеш аналізувати дані клієнтів, рахувати рахунки та створювати статистику.
Чому я маю використовувати Access замість Excel?Access пропонує спеціалізовані функції для управління базами даних і створення запитів, які Excel не має в такій мірі.
