Ти хочеш збагачити свою Access-базу даних справжніми поштовими індексами з Австрії? Немає проблем! У цій інструкції я покажу тобі, як ефективно імпортувати Excel-дані у свою Access-базу даних і правильно налаштувати структуру даних. Для цього ми використовуємо Excel-файл, який містить всі релевантні поштові індекси та відповідні населені пункти.
Найважливіші висновки
- Імпорт Excel-даних в Access вимагає підготовки цільової таблиці.
- Структура Excel-даних повинна відповідати цільовій таблиці в Access, щоб забезпечити безперешкодний імпорт.
- Важливо внести корективи у відносини таблиць перед імпортом.
Покрокова інструкція
1. Підготовка
Перед тим, як почати імпорт, слід впевнитися, що твоя Access-база даних має правильну структуру. Відкрий свій проект Access і перевір, чи є таблиця для поштових індексів і населених пунктів. Якщо вона містить лише вигадані записи, час додати справжні дані.
2. Перевірка відносин
Якщо ти хочеш видалити записи в Access, спочатку перевір існуючі відносини. Ти не можеш видалити записи, якщо вони пов'язані з іншими записами. Перейдіть до таблиць відносин і впевнись, що ти видалив посилання на поштові індекси, перш ніж продовжити.
3. Видалення наявних даних
Якщо це необхідно, спочатку видали всі наявні записи поштових індексів. Клацни на відповідних записах і вибери «Видалити». Зверни увагу, що тобі, можливо, спочатку потрібно буде розірвати відносини з клієнтами та іншими пов'язаними таблицями.
4. Перевірка даних Excel
Відкрий свої Excel-файли, що містять поштові індекси. Ти повинен впевнитися, що дані добре структуровані: перший стовпець має містити поштовий індекс, а другий — відповідний населений пункт. Увага на те, що заголовки стовпців мають відповідати назвам полів у твоїй таблиці Access.
5. Запуск функції імпорту
Тепер розпочнеться процес імпорту. У меню перейдіть на «Зовнішні дані» та виберіть «Excel». Знайди файл на своєму комп'ютері, який містить поштові індекси. Переконайся, що шлях коректний.
6. Встановлення параметрів імпорту
У майстрі імпорту ти повинен вибрати, чи бажаєш ти додати дані до існуючої таблиці. Оскільки ти вже маєш таблицю з назвою «Поштові індекси та населені пункти», вибери цю.
7. Імпорт даних
Тепер ти можеш перевірити дані для імпорту. Увага, перший рядок Excel-файлу має містити заголовки стовпців, і вони повинні відповідати структурі таблиці Access. Клацни на «Далі» і перевір відповідність полів.
8. Завершення імпорту
Після перевірки клацни на «Завершити». Тепер буде виконано імпорт, і ти повинен мати можливість бачити нові записи у своїй таблиці Access. Перевір, чи всі поштові індекси та відповідні населені пункти були внесені правильно.
9. Контроль імпортованих даних
Подивися на таблицю після імпорту. Ти повинна тепер мати всі поштові індекси в базі даних. Розрахункове поле також повинно коректно показувати, чи співпадає поштовий індекс і відповідний населений пункт.
10. Подальші кроки
У наступному уроці ми подивимося, як можуть бути поставлені дуже складні вимоги, такі як імпорт даних з Німеччини. Тут ти також стикнешся з різними проблемами, які ми разом вирішимо.
Резюме - Інструкція з імпорту поштових індексів з Австрії в Access
Імпорт реальних даних з Excel в Access є важливим кроком до покращення твоєї бази даних. З правильною структурою і відповідним підходом ти можеш ефективно та безпомилково імпортувати поштові індекси.
Часто задавані питання
Як я можу запобігти перезапису даних під час імпорту?Переконайся, що вибираєш правильну цільову таблицю і не перезаписуєш існуючу. Використовуй опцію, щоб додати дані до існуючої таблиці.
Чи можу я повторити процес імпорту?Так, процес імпорту може бути повторений кілька разів, якщо ти впевнений, що не виникнуть конфлікти з існуючими записами.
Як я можу перевірити, чи правильні імпортовані дані?Порівняй дані в Access з вихідними даними в Excel-файлі. Увага на те, що всі стовпці правильно названі.
