Форми є центральним елементом у Access, оскільки вони надають зручний інтерфейс для взаємодії з даними. У цьому навчальному посібнику я покажу вам, як створити свою першу форму за допомогою майстра форм в Access. Ви дізнаєтеся, як здійснювати введення, редагувати дані та привабливо їх представляти. Давайте безпосередньо приступимо до справи і дослідимо можливості!
Основні висновки
- Доступ до майстра форм
- Вибір джерел даних для вашої форми
- Дизайн макету вашої форми
- Налаштування елементів управління та полів даних
Крок за кроком інструкція
Спочатку важливо відкрити Access і завантажити вашу базу даних, тут це "База даних лимузинів". Тепер ви можете скористатися майстром форм, щоб створити просту форму.
Перш ніж почати, натисніть у меню на секцію форм. Тут ви знайдете майстра форм, який допоможе вам у процесі створення форми.
Тепер вас запитають, яку таблицю або запит ви хочете використовувати. Виберіть відповідне джерело даних, щоб працювати з необхідною інформацією. Ви можете вибрати не тільки таблиці, але й запити, які надають дані.
Якщо ви вибрали свою таблицю або запит, ви можете одним клацанням подвоєного стрілки додати всі поля у форму. Подумайте, чи насправді вам потрібні всі поля, чи ви хочете деякі пропустити. Проте для початку корисно використовувати всі поля.
Тепер у вас є можливість визначити макет вашої форми. Виберіть, чи повинна форма бути одноколонною або табличною. Для більшості застосувань одноколонний макет є вигіднішим, оскільки підвищує зручність використання. Цей макет дозволяє користувачеві чітко бачити введення.
Після вибору макету ви можете дати формі заголовок. Ви можете використовувати просту нотацію або повну назву. Коли ви закінчите, натисніть «Завершити».
Форма буде створена, і ви можете побачити, що вона вже має привабливий вигляд. У перегляді з'являються різні поля, такі як ID, номер поїздки та дата, а також випадаючі поля та інші елементи, які ви створили в базі даних.
Рекомендується при необхідності налаштувати макет вашої форми. Через перегляд у вас є можливість переходити між різними способами редагування та налаштувати дизайн відповідно до ваших уподобань дизайнувати.
Якщо ви вважаєте важливим ваш задум, ви також можете змінити детальний перегляд або верхні та нижні колонтитули форми. Іноді корисно редагувати ці елементи, особливо якщо ви плануєте друкувати форму.
Крім того, ви можете швидко приховати або відобразити свої зміни, клацнувши правою кнопкою миші на фоні форми, залежно від ваших потреб та вподобань.
Тепер настав час протестувати вашу форму. Форма зазвичай показує лише один запис за раз. Переконайтеся, що все працює, як слід. За потреби ви можете повернутися до режиму дизайну, щоб внести зміни.
Таким чином, ви дізналися, як створити просту форму в Access і які варіанти доступні для привабливого представлення ваших даних. Для подальших можливостей щодо поліпшення та кращого використання функцій програми я буду з вами у наступному уроці.
Резюме – Створення першої форми в Access
Тепер у вас є базове розуміння створення форми в Access. Цей урок показав вам кроки, які ви повинні виконати, щоб розробити та оформити форму за допомогою майстра форм.
Часто задавані питання
Чому я повинен використовувати форми в Access?Форми надають зручний інтерфейс для введення, редагування та відображення даних у базі даних.
Чи можу я пропустити поля під час створення форми?Так, ви можете вибрати поля, які хочете використовувати у формі, повністю або частково.
Як я можу налаштувати макет моєї форми?Через майстра форм вас запитають про макет. Ви можете вибрати між одноколонними чи табличними макетами і пізніше у дизайні зробити детальні налаштування.
Чи можу я отримати допомогу з подальшого оформлення моєї форми?Так, Access надає документи допомоги та інструкції, які можуть допомогти вам у роботі з елементами форми.
Як я можу бути впевнений, що моя форма завжди показує лише один запис?Зазвичай форма в Access за умовчанням завжди показує один запис за раз. Для кількох записів ви можете налаштувати перегляд, щоб переходити між ними.
