Критерій АБО у Microsoft Access є потужною функцією, яка дозволяє вам фільтрувати записи та, таким чином, показувати лише ту інформацію, яка для вас є важливою. Наприклад, якщо ви маєте базу даних з багатьма поштовими індексами та містами, може бути складно вибрати лише відповідні записи. У цьому посібнику ви навчитеся, як ефективно використовувати критерій АБО для одночасного визначення різних записів.
Головні висновки
- Критерій АБО дозволяє вам комбінувати кілька критеріїв пошуку.
- Ви можете зберігати запити та пізніше знову їх викликати, що підвищує ефективність.
- Цілеспрямоване використання запитів є особливо корисним у великих базах даних.
Покроковий посібник
Крок 1: Доступ до режиму конструктора
Щоб ознайомитися з критерієм АБО в Access, ви починаєте в режимі конструктора. Тут ви можете здійснювати всі необхідні зміни до вашого запиту.
Крок 2: Встановлення першого критерію
Почніть з критерію для місця. Наприклад, ви вводите «hstern» в першу умову пошуку. Це перший крок для обмеження пошуку специфічною групою записів.
Крок 3: Додавання інших критеріїв
Тепер час додати інші критерії пошуку. Ви можете додати критерій «wstern». Це забезпечить те, що показуватимуться не лише одне місце, а відразу кілька.
Крок 4: Вставлення додаткових критеріїв
Якщо є ще інші місця, які ви хочете розглянути, ви можете додати їх також з допомогою критерію АБО. Наприклад, ви можете шукати «A stern» і захопити подібні місця.
Крок 5: Виконання запиту
Після того, як ви визначили всі бажані імпорти, виконайте запит. Повернувшись до режиму відображення даних, ви побачите комбінацію всіх введених критеріїв. Ви отримаєте безліч записів, які всі починаються з бажаних літер.
Крок 6: Сортування результатів
Після отримання даних ви можете відсортувати результати. Це полегшує швидке знаходження потрібної інформації та дає вам кращий огляд даних.
Крок 7: Збереження запиту
Важливим кроком є збереження вашого запиту. Ви можете зберегти його під специфічним ім'ям, наприклад, «Населені пункти A до F», щоб мати можливість швидко до нього звертатися під час майбутніх запитів.
Крок 8: Використання вже підготовлених запитів
Ви можете використовувати критерій АБО, щоб створювати готові запити для специфічних кіноп баз даних. Шукайте за жанрами або віковими категоріями, щоб ефективно організувати свої дані.
Крок 9: Робота з великими обсягами даних
Чим більша стає база даних, тим складнішим стає управління даними. Ефективні запити є вирішальними для збереження огляду, особливо якщо ви працюєте з множинними записами.
Підсумок – Критерій АБО в Access: Ваш покроковий посібник з огляду даних
У цьому посібнику ви дізналися про використання критерію АБО у Microsoft Access. Тепер ви знаєте, як комбінувати кілька критеріїв пошуку та ефективно зберігати запити. Це є особливо цінним, коли ви управляєте великими обсягами даних і швидко потребуєте необхідну інформацію.
Часто задавані питання
Як я можу використовувати кілька критеріїв одночасно?Ви можете комбінувати кілька критеріїв в одному запиті, використовуючи критерій АБО.
Чи можу я зберегти запит?Так, ви можете зберегти запит, щоб потім швидко його викликати.
Як я можу відсортувати результати запиту?Результати запиту можна відсортувати за допомогою функції сортування в Access, щоб ви швидше знаходили потрібну інформацію.
Що станеться, якщо база даних зросте?Зі зростанням бази даних стає важливішим використовувати ефективні запити, щоб зберігати контроль.
