Володіння базами даних є цінною навичкою, яка може бути корисною в багатьох сферах. У цьому посібнику ти дізнаєшся, як створити першу базу даних у Microsoft Access та виконати основні кроки для роботи з таблицями та формами. Давай почнемо і створимо твою першу базу даних!
Основні висновки
- Ти можеш швидко створити нову базу даних в Access.
- Важливо правильно зберігати файл бази даних, щоб уникнути втрати даних.
- Таблиці та форми є центральними елементами кожної бази даних в Access.
- Добре найменування та структуризація полів полегшить подальше використання бази даних.
Покроковий посібник
Щоб створити свою першу базу даних, виконай ці кроки:
Спершу потрібно запустити Microsoft Access та створити нову папку для своїх проектів, якщо ти ще цього не зробив. Для цього відкрий Access і натисни кнопку «Нова порожня база даних». Це перший крок у світ баз даних.
Тепер відкриється діалогове вікно, в якому ти можеш вибрати розташування для своєї нової бази даних. Рекомендується створити окрему папку для своїх баз даних, щоб краще організувати майбутні проекти. Назви папку, наприклад, "Бази даних".
Тепер час дати новій базі даних ім'я. Натисни на поле для імені файлу і назви свою базу даних «Моя перша база даних». Переконайся, що в «Зберегти як» у тебе є можливість вибрати різні типи файлів. Для початку вибереш стандартну базу даних Access.
Як тільки ти натиснеш «Зберегти», з'явиться попередження про безпеку, яке інформує, що деякі вмісти деактивовані. Ці вмісти будуть активовані, коли ти їх вручну розблокуєш. Натисни «Активувати», щоб база даних працювала.
Тепер ти бачиш порожній інтерфейс бази даних. Він не містить таблиць і форм. Щоб створити таблицю, перейдіть на вкладку «Створити» та натисни «Таблиця». Access автоматично згенерує таблицю з колонкою ID, яка загалом використовується для ідентифікації записів.
Тепер додай свої перші поля. Після натискання на «Додати» ти можеш, наприклад, створити поле для імені. Знову натисни на «Додати» і потім задай поле для прізвища. Так ти швидко створив просту таблицю з необхідними полями.
Якщо ти хочеш змінити назви стовпців, ти зараз можеш переключитися між режимом таблиці та режимом дизайну. У режимі дизайну ти маєш можливість налаштувати імена полів для кращої наочності.
Після того, як ти назвав поля, ти можеш зберегти зміни. Переконайся, що ти регулярно зберігаєш дані, щоб уникнути втрати даних, особливо коли працюєш над великими проектами. Натисни комбінацію клавіш «Ctrl + S», щоб зберегти таблицю.
Тепер закрий таблицю, натиснувши на хрестик у верхньому правому куті. Це закриє лише таблицю, а не всю базу даних. Щоб повністю закрити базу даних, використай «X» у верхньому правому куті Access.
Коли ти пізніше знову відкриєш Access, остання використана база даних буде відображена одразу, щоб ти міг швидко до неї отримати доступ. Для полегшення користування ти також можеш додати панелі пошуку, щоб швидко знаходити свої об'єкти, коли їхня кількість зростає.
На завершення, важливо регулярно оновлювати та зберігати свою базу даних. Перейдіть на «Файл», а потім на «Закрити», щоб зберегти поточний файл і оновити базу даних до найновішої версії.
Підсумок – твоя перша власна база даних в Access створена
У цьому посібнику ти дізнався, як за допомогою Microsoft Access створити просту базу даних, створити таблиці та забезпечити збереження даних різними способами.
Часто задавані питання
Як я можу запустити нову базу даних в Access?Запусти Access і вибери «Нова порожня база даних».
На що мені слід звернути увагу при збереженні моєї бази даних?Переконайся, що ти зберігаєш файл в конкретному місці та регулярно зберігаєш зміни, щоб уникнути втрати даних.
Як я можу створити таблиці в Access?Перейди на вкладку «Створити» та вибери «Таблиця», щоб розпочати нову таблицю.
Чи можу я пізніше змінити свою базу даних?Так, ти можеш у будь-який час отримати доступ до режиму дизайну, щоб редагувати імена полів або додавати нові поля.
Як закрити всю базу даних?Натисни на «X» у верхньому правому куті Access, щоб закрити всю програму.
