Access – це потужний інструмент для управління даними, який може допомогти тобі ефективно організувати та аналізувати твої дані. У цьому посібнику ти дізнаєшся, як виконувати обчислення у запитах та конвертувати результати у валютні формати. Ці навички є важливими для зрозумілого представлення твоїх даних і прийняття обґрунтованих рішень.
Основні висновки
- Ти можеш виконувати обчислення в запитах, щоб агрегувати різну інформацію.
- Функція ZCurrency перетворює числа на валютні суми, що особливо корисно для фінансових даних.
- Генератор в Access спрощує роботу з функціями.
Покрокова інструкція
Спочатку відкрий Access і вибери базу даних, яка містить відповідні таблиці. Припустимо, ти працюєш з таблицею, яка містить інформацію про поїздки та заброньовані місця.
Тепер створимо новий запит, щоб відобразити відповідні дані. Вибери в меню "Створити" опцію "Конструктор запитів". Тебе попросять вибрати таблицю, з якої ти хочеш отримати інформацію. Вибери таблицю, в якій зберігаються, серед іншого, номер поїзки та ціна.
Вибери конкретні поля, які ти хочеш бачити в запиті. Ти можеш, наприклад, включити номер поїздки, ціну, а також дату та адресу призначення. Це допоможе тобі зберегти базову інформацію на виду.
Щоб бачити не тільки базову інформацію, ми хочемо додати обчислення загальної ціни за поїздку. Ти можеш зробити це, створивши додаткове обчислене поле. Клікни в області "Поле" на "Створити нове поле". Назви своє поле "Загальна:" та почни вводити вираз для обчислення.
Щоб обчислити загальну ціну, помнож число на кількість заброньованих місць. Вираз може виглядати так: [Ціна]*[заброньованіМісця]. Цей вираз буде автоматично перенесено в запит. Збережи запит, щоб підтвердити свої зміни.
Тепер ти можеш оновити вигляд свого запиту та перевірити, чи правильно обчислено загальну ціну. Якщо ти все ввів правильно, ти повинен побачити відповідні загальні ціни у своєму запиті.
Щоб представити ціну в привабливому валютному форматі, ми використовуємо генератор виразів Access. Запусти генератор, щоб отримати доступ до різних функцій, які допоможуть тобі виконати конверсію твого обчислення.
Використай функцію ZCurrency, щоб перетворити обчислення на валютну суму. Ця функція перетворює значення числа у валютний формат. Тебе попросять вказати вираз, який потрібно перетворити. Встав відповідний вираз з твого загального поля у генератор ZCurrency.
Після того, як ти інтегрував вираз у функцію ZCurrency, збережи запит і онови вигляд, щоб побачити, як сума тепер з'являється у валютному форматі.
Ти успішно виконали свої обчислення в Access та коректно представили результати у валюті. Ці навички ти будеш використовувати знову і знову, щоб ще ефективніше аналізувати свої дані.
Підсумок – стань героєм даних: використання обчислень в Access та ZCurrency
У процесі цього посібника ти дізнався, як виконувати обчислення в Access та конвертувати результати у валютні формати. Ці навички є невід’ємними для не лише правильного аналізу даних, але й їх професійного представлення.
Часто задавані питання
Як створити новий запит в Access?Вибери "Створити", а потім "Конструктор запитів", щоб почати новий запит.
Що таке функція ZCurrency?ZCurrency перетворює число на валютну суму, що особливо корисно для фінансових даних.
Як я можу отримати доступ до генератора виразів?Ти можеш запустити генератор виразів, натиснувши відповідну кнопку в конструкторі запитів або ввівши відповідну функцію вручну.
