Доступ до інтерфейсу користувача Access 2016

Ти тепер запустив Access 2016 і хочеш ознайомитися з інтерфейсом. У цьому навчальному посібнику ти дізнаєшся покроково, де знайти найважливіші функції та інструменти, а також як їх ефективно використовувати. Давай зануримось!

Найважливіші висновки

• Початок у Access починається з вибору між новою порожньою базою даних та WebApp.
• Інтерфейс подібний до інших програм Office.
• Усі основні інструменти організовані в різних вкладках, які змінюються в залежності від поточного вибору.
• Допомога і навчальні ресурси доступні швидко та легко.

Покрокова інструкція з використання Access 2016

Спочатку ти повинен запустити програму Access 2016. Ти знайдеш програму в списку встановлених програм Office. У Windows 10 Access знаходиться під літерою «А», тоді як у Windows 7 він напряму вказаний у папці Microsoft Office.

Після першого запуску ти побачиш вибір між створенням нової порожньої бази даних та WebApp. Зверни увагу, що для WebApps потрібен сервер SharePoint. Якщо ти починаєш з порожньої бази даних, у тебе буде доступ до настільного додатка, який надає всі функції Access.

Як тільки ти відкриєш порожню базу даних, тобі буде показано інтерфейс, який, напевно, знайомий з інших програм Microsoft, таких як Excel чи Word. У верхній частині меню ти побачиш панель швидкого доступу з функціями, такими як Зберегти, Повернутись та Створити новий. Ти можеш налаштувати цю панель, щоб швидше отримувати доступ до часто використовуваних функцій.

Центральним елементом є динамічно налаштовувана панель інструментів таблиць. Вона стає видимою, коли ти обираєш таблицю, і змінюється, коли відкриваєш форми чи звіти. Таким чином, у тебе завжди під рукою є правильні інструменти. Біля панелі ти також побачиш назву своєї поточної бази даних і місце зберігання.

У головному інтерфейсі ти знайдеш різні вкладки, які надають доступ до операцій з файлами. Тут ти можеш створювати нові бази даних, відкривати існуючі, зберігати їх або друкувати. Ти також можеш стиснути та відремонтувати свою базу даних, що особливо корисно для оптимізації продуктивності.

Ще один важливий елемент — це вигляд бази даних. Ти можеш перемикатися між різними виглядами, такими як режим конструктора та режим даних. У режимі даних ти можеш вводити записи, тоді як в режимі конструктора встановлюються макет і структура бази даних.

Безпосередньо під меню ти знайдеш навігаційну панель. Якщо місця на екрані недостатньо, ти можеш згорнути цю панель, щоб звільнити більше місця для своїх даних. Налаштування цього вигляду допоможе тобі краще працювати з даними, не відволікаючись.

Для великих аналізів даних чи створення звітів доступні додаткові інструменти. Ти можеш створювати запити, імпортувати та експортувати дані, а також візуалізувати зв'язки між різними записами. Це той момент, коли ти можеш більше зануритися в можливості Access.

Врешті-решт, ти маєш можливість імпортувати зовнішні дані. Якщо тобі потрібні дані з Excel або з іншої бази даних Access, ти можеш без проблем вставити їх у свій новий проект. Це заощаджує тобі багато ручної роботи та часу.

Коли ти експортуєш свої дані, ти можеш перетворити їх на різні формати, щоб їх можна було використовувати для третіх осіб або в інших програмах. Корисною функцією є те, що ти, наприклад, можеш створити файл Excel з усіма зібраними даними.

Важливим елементом у меню є інструменти бази даних. Тут ти можеш не лише стиснути та відремонтувати свою базу даних, але й створювати макроси та визначати зв'язки, які існують між різними таблицями твоєї бази даних.

У нижньому куті інтерфейсу ти бачиш поточний запис, який редагуєш. Ти можеш переходити між записами і також налаштовувати цей вигляд. В залежності від твоїх потреб, ти можеш створити різні фільтри для оптимізації управління даними.

Резюме - детально розуміти інтерфейс Access 2016

Ти тепер отримав ґрунтовний огляд інтерфейсу Access 2016. Розуміння цього інтерфейсу є критично важливим для ефективної роботи з програмним забезпеченням і оптимального використання його можливостей. З уже обговореними функціями ти добре підготовлений, щоб зануритися у світ Access і оптимізувати свою роботу.