Звіти є центральним елементом у Microsoft Access, коли мова йде про представлення та аналіз даних. Безліч властивостей, які можуть бути призначені звіту, дозволяє індивідуально налаштувати подання ваших даних. У цьому керівництві ви дізнаєтеся, як ефективно використовувати властивості ваших звітів, щоб професійно представити ваші дані.
Найважливіші висновки
- Звіти в Access мають численні властивості, які можна налаштовувати індивідуально.
- Лист властивостей дозволяє вам детально налаштувати окремі елементи звіту.
- Ви можете налаштовувати різні елементи управління, такі як текстові поля та підписки, щоб оптимізувати перегляд даних.
Покрокове керівництво
Спочатку відкрийте свій звіт в режимі макета. Це робиться через область звітів вашого додатку Access. Коли звіт відкритий, ви побачите лист властивостей, який містить всі необхідні параметри для налаштування.
На листі властивостей ви можете переглянути та налаштувати властивості не тільки для всього звіту, але й для кожного окремого елемента, такого як текстові поля або підписи. Наприклад, клацніть на ID, щоб побачити специфічні властивості для цього текстового поля.
Тепер виберіть дату. Це покаже вам налаштування для поля підпису дати, а також підписи дати та інші релевантні параметри. Кожен елемент має індивідуальні можливості налаштування, які ви можете використовувати цілеспрямовано.
Ще один важливий елемент – це область нижнього колонтитула. Клацніть на порожню ділянку звіту, щоб вибрати цю область. Тут також ви знайдете можливості налаштування, наприклад, колір фону. Ви можете вибрати з різних дизайнів, які підвищать ваш звіт.
Заголовок звіту також пропонує безліч можливостей для налаштування. Тут ви можете задати додаткові властивості, які впливають на подання вашого звіту. Важливо скористатися всіма цими можливостями, щоб справити професійне враження.
Щоб переглянути властивості самого звіту, клацніть на невеликий квадрат у верхньому лівому куті звіту, щоб активувати лист властивостей. Тут ви можете вибрати або налаштувати джерело даних під типом вибору «Звіт».
У поточному налаштуванні джерело даних для звіту встановлено на таблицю «Поїздка». Якщо ви хочете включити інші таблиці, ви можете зробити це тут, щоб індивідуалізувати звіт.
Тестування та експерименти з різними налаштуваннями допоможуть вам краще зрозуміти можливості. Окрім налаштування джерела даних, є багато інших параметрів, які ви можете досліджувати.
Давайте також зазначимо клавішу F4: за допомогою неї ви можете швидко відображати та приховувати лист властивостей. Це особливо зручно, коли ви багато працюєте з клавіатурою і не завжди хочете використовувати мишу.
Важливою перевагою є також можливість налаштувати розмір листа властивостей. Це дозволяє вам працювати більш ефективно, поки ви вносите налаштування.
Клацаючи на ID, ви бачите вміст елемента управління. Ви можете, наприклад, замінити ID з таблиці «Поїздка» на персональний номер. Це дозволяє вам відображати різну інформацію, не змінюючи структури звіту.
Так само ви можете змінити дату, вставивши замість початкової дати мітку. Це дає вам змогу легко змінити точку зору на дані.
Не лише зміна відображеного вмісту можлива. Ви також можете визначити специфічні параметри форматування для кожного елемента управління. Для елементів дати ви можете визначити формат введення, що допоможе вам консистентно і зручно представляти дані.
Цей крок важливий, особливо як підготовка до створення форм. Функціональності, які ви тут вивчите, стануть вам дуже корисними також під час роботи з формами та спростять налаштування.
Резюме – Звіти в Access: властивості зрозуміло пояснені
У цьому керівництві ви дізналися різні властивості звітів у Microsoft Access. Завдяки засвоєним знанням ви тепер здатні індивідуально налаштувати свої звіти і зробити їх ефективнішими. Використовуйте можливості листа властивостей, щоб досягти зручного і професійного представлення даних.
Часто задавані питання
Які основні функції листа властивостей?Лист властивостей показує всі налаштовувані властивості для звіту та його елементів.
Як я можу швидко відображати та приховувати лист властивостей?Клавіша F4 швидко відкриває і закриває лист властивостей, що спрощує роботу.
Чи можу я змінити джерело даних?Так, ви можете змінити джерело даних у властивостях, щоб відобразити різні дані.
Які елементи я можу налаштувати у своєму звіті?Ви можете налаштовувати текстові поля, підписи та фоновий дизайн, щоб індивідуалізувати свій звіт.
Як мені підготуватися до роботи з формами?Розуміння властивостей звітів забезпечує вас базовими знаннями, які також допоможуть вам у роботі з формами.
