Запити на оновлення в Access для підвищення зарплати

Щоб розширити свої знання з Microsoft Access, розглянемо використання запитів на оновлення. У цьому навчальному посібнику ти дізнаєшся, як ефективно коригувати зарплати у таблиці, наприклад, щоб реалізувати підвищення заробітної плати. Цей метод особливо корисний, коли ти працюєш з великою кількістю записів і тобі потрібно вносити зміни масово.

Основні висновки

• За допомогою запитів на оновлення ти можеш одночасно змінити кілька записів.
• При зміні зарплат важливо працювати з десятковими значеннями та форматуванням.
• Резервне копіювання даних перед оновленням є необхідним.
• Коригування зарплат можна автоматизувати множенням на коефіцієнт, наприклад, під час щорічних підвищень.

Покрокова інструкція до запиту на оновлення

Спочатку створимо таблицю для водіїв, якщо зарплати ще не зафіксовані. Для цього ми додамо нове поле для зарплат.

Спочатку перейдіть у режим проектування вашої таблиці та додайте нове поле з назвою «Підрозділ зарплата». У типах полів виберіть «Число», де також можете використовувати десяткові значення. Встановіть формат на євро, щоб гарантувати зручність перегляду.

Після збереження таблиці ви побачите, що зарплати ще не призначені. Це може стати проблемою, якщо потрібно оновити багато записів. Щоб провести стандартизоване підвищення зарплати, вам потрібен запит на оновлення.

Перейдіть до «Створити» та натисніть «Запити». Виберіть «Новий проект запиту» та виберіть таблицю водіїв, для якої ви хочете створити запит.

Тепер перейдіть у вигляд і ви виявите, що зарплата ще пуста. Ми хочемо створити запит на оновлення, щоб призначити всім водіям зарплату в 2200 євро. Натисніть кнопку, щоб змінити тип запиту. Замість запиту вибору виберіть «Запит на оновлення».

Тепер у вигляді запиту з'являються нові поля, зокрема «Оновити» та «Критерії».

Ви можете вибрати поле «Підрозділ зарплата» і встановити значення на 2200. Крім того, у вас є можливість вказати специфічні критерії. Наприклад, якщо ви хочете змінити тільки зарплату всіх водіїв на ім'я «Рене», ви можете встановити цю умову.

Тепер це виглядає таким чином: ви створили запит, але щоб внести зміни, вам потрібно спочатку виконати його. Поверніться до запиту й натисніть «Виконати». Відкриється діалогове вікно, яке повідомить вам, що три рядки оновлюються.

Перед тим як продовжити, важливо зробити резервну копію ваших даних. Це перевірена практика, щоб уникнути втрати даних. Переконайтеся, що ви зробили резервну копію, оскільки зміни в записах неможливо скасувати. Підтвердіть процес, натиснувши «Так».

Тепер поверніться до таблиці водіїв, і ви повинні побачити, що всі водії тепер мають зарплату 2200 євро.

Щоб підготуватися до майбутніх підвищень заробітної плати, запит можна зберегти. Припустимо, тепер 2017 рік, і ви хочете підвищити зарплати на 5%. Замість того, щоб вручну коригувати кожен запис, ви можете виконати це за допомогою запиту на оновлення.

Переробіть запит, змінивши підрозділ зарплати з множником 1,05. Це дозволить ефективно підвищити всі зарплати на 5%. Збережіть зміни та повторно виконайте запит.

Як тільки ви натиснете «Виконати», програма покаже кількість оновлених полів. Підтверджуйте оновлення, і ви побачите, що зарплати тепер зросли на 5%, що значно зекономить вам час.

Ви також можете налаштувати умови. Якщо ви хочете підвищити зарплату лише певних працівників, наприклад, тільки водія «Рене», ви можете відповідно налаштувати запит і виконати його.

Так ви отримуєте гнучкість у коригуванні зарплат відповідно до ваших потреб, чи то для цілих груп, чи окремих осіб. Це показує, наскільки різноманітні та корисні запити на оновлення в Access.

Урок закінчується тут, у наступному відео ми розглянемо запити на приєднання.

Резюме – Ефективне використання запиту на оновлення в Access

Використовуючи запити на оновлення в Microsoft Access, ви можете ефективно та швидко коригувати зарплати або інші записи. Не забувайте регулярно здійснювати резервні копії своїх даних, щоб уникнути можливих втрат.