Таблиці є основою будь-якої бази даних, але щоб вони могли розкрити свій повний потенціал, необхідні належні відносини між ними. У цьому посібнику ми дізнаємося, як створити ефективні відносини в Microsoft Access та забезпечити референтну цілісність. Давайте зануримося!
Головні висновки
- Відносини формують основу для структури вашої бази даних.
- Референтна цілісність забезпечує, щоб дані залишалися узгодженими.
- Важливо правильно визначити первинні ключі.
- Розуміння відносин є необхідним для ефективного використання вашої бази даних.
Покроковий посібник щодо створення відносин між таблицями в Access
Щоб створити ефективні відносини між вашими таблицями в Access, дотримуйтесь цього покрокового посібника. Він містить усю необхідну інформацію та візуальну підтримку, щоб полегшити вашу роботу.
Доступ до інструментів відносин
Після того, як ви налаштували свої таблиці, наступний крок – створити відносини між таблицями. Для цього перейдіть до меню «Інструменти бази даних» в Access. Там ви знайдете розділ «Відносини».
Додавання таблиць
На наступному кроці ви можете вставити всі таблиці, які хочете з’єднати, у вікно відносин. Просто натисніть «Показати таблиці» та додайте всі необхідні таблиці.
Розташування таблиць
Тепер ви можете активно розташовувати таблиці у вікні відносин. Розмістіть їх так, щоб відповідні таблиці були близько одна до одної. Це полегшить візуалізацію та створення відносин.
Визначення первинних ключів
Подумайте, які таблиці потребують первинних ключів. У більшості випадків поштовий індекс є хорошим кандидатом для використання в якості первинного ключа в таблиці клієнтів. Це дозволяє встановити чітко визначені відносини. Утримуйте натиснутою кнопку миші та перетягуйте поштовий індекс у таблицю клієнтів, щоб створити відносини.
Активуйте референтну цілісність
Коли зв’язок між таблицями встановлено, перейдіть до наступного кроку, щоб забезпечити, що референтна цілісність активна. Це запобігає появі даних у таблиці, які посилаються на неіснуючі записи в іншій таблиці. Тут ви активуєте прапорець для референтної цілісності.
Налаштування передачі оновлень
Також важливо скористатися можливістю передачі оновлень. Якщо, наприклад, змінюється поштовий індекс, ви хочете, щоб це зміна також автоматично передавалася всім відповідним записам. Отже, активуйте передачу оновлень для відповідних полів.
Обережно використовуйте передачу видалення
Увага: Передача видалення повинна використовуватися обережно. Якщо, наприклад, ви видаляєте поштовий індекс клієнта, всі пов’язані дані, такі як клієнти та водії, також можуть бути видалені. Тому цю опцію слід активувати лише тоді, коли ви впевнені, що це необхідно.
Створення додаткових відносин
Якщо ви хочете створити додаткові відносини, такі як між водіями та поїздками, ви можете повторити той самий процес. Зв’яжіть номер персоналу водія з поїздкою, щоб створити чіткі та зрозумілі відносини.
Зберігайте огляд
Тепер ви повинні мати чітке уявлення про те, як ваші таблиці взаємопов’язані. Кожен клієнт може замовити поїздку, і для кожного водія є відповідні поїздки. Це полегшує отримання інформації та створення звітів.
Завершення та збереження
Після того, як всі відносини перевірені, збережіть свої зміни. Перевірте, чи всі первинні ключі правильно встановлені і чи забезпечена цілісність. Це важливо для надання вашим даним стабільної основи.
Резюме - Відносини таблиць в Access: Станьте героєм даних
Тепер ви дізналися, наскільки важливі відносини між таблицями в базі даних і як ефективно їх налаштувати. Дотримуючись описаних вище кроків, ви забезпечите, щоб ваша база даних була не лише структурованою, а й узгодженою.
Питання, що часто задаються
Як створити відношення між двома таблицями?Ви можете створити відношення, перетягуючи первинний ключ з однієї таблиці на відповідний зовнішній ключ в іншій таблиці.
Що таке референтна цілісність?Референтна цілісність забезпечує, щоб всі посилання між таблицями залишалися узгодженими і щоб не існувало недійсних записів.
Що станеться, якщо я видалю таблицю, на яку є посилання?Якщо ви видалите таблицю з референтною цілісністю, пов’язані дані також можуть бути видалені.
Як я можу впевнитись, що мої дані правильно з’єднані?Використовуючи первинні та зовнішні ключі, а також активуючи референтну цілісність, ви можете впевнитися, що ваші дані правильно з’єднані.
Чи можу я змінити відносини згодом?Так, відносини можна змінювати або видаляти в будь-який час, якщо у вас є необхідні права в базі даних.
