За допомогою Microsoft Access можна ефективно управляти та запитувати бази даних. У цьому керівництві ви дізнаєтеся, як створити запит на додавання, щоб перенести дані з таблиці клієнтів у таблицю водіїв. Ви дізнаєтеся необхідні кроки, щоб правильно з’єднати ваші таблиці та забезпечити правильне вставлення даних.
Основні висновки
- Запити на додавання дозволяють переносити дані між таблицями.
- Важливо враховувати структуру цільової та вихідної таблиці.
- Регулярно зберігайте, щоб уникнути втрати даних.
Покрокове керівництво
Щоб створити запит на додавання, дотримуйтеся цих кроків:
Почніть з відкриття вашої бази даних Access. Знайдіть запит, який ви раніше створили для оновлення зарплат водіїв. Збережіть цей запит і дайте йому назву на ваш вибір, щоб пізніше його знайти. Перепрацювати та назвати ваш запит допоможе зберегти порядок.
Тепер запустіть новий запит. Закрийте існуючий запит на зарплату і розпочніть запит на додавання. Таблиця клієнтів, яка взагалі містить ваші дані, тепер має значення. Ми перенесемо клієнтів, які також є водіями, у таблицю водіїв.
Щоб створити запит на додавання, перейдіть до „Створити“ та виберіть „Дизайн запиту“. З цього моменту ви можете вибрати, з якої таблиці ви хочете додати дані. Спочатку збережіть копію таблиці водіїв, щоб переконатися, що ви не піддаєте ризику оригінальні дані. Скопіюйте структуру та дайте нову назву цій копії.
Тепер потрібно визначити, куди мають йти дані. Коли ви відкриваєте запит на додавання, вам буде запропоновано вказати, до якої таблиці мають бути додані дані. У нашому випадку ми хочемо додати дані до таблиці водіїв.
Важливо, щоб ви вибрали відповідні поля. На цьому етапі ви можете вирішити, які дані з таблиці клієнтів слід перенести в таблицю водіїв: імена, прізвища, вулиця, поштовий індекс і номер телефону. Особливо важливо, щоб назви полів у цільовій таблиці збігалися.
Після вибору полів збережіть запит, щоб не втратити дані в подальшому. Це основне правило в Access часто ігнорується, але може уникнути критичних помилок. Ви не хочете втратити свою роботу.
Тепер приходить хвилююча частина: виконання запиту на додавання. Ви повинні побачити, що Access показує вам, скільки записів буде додано. Переконайтеся, що кількість вірна. Коли ви відкриваєте запит з клієнтами, має бути видно, що ви маєте відповідні записи.
Тепер поверніться до таблиці водіїв і відкрийте її знову, щоб перевірити, чи нові водії були додані з усіма необхідними даними. Переконайтеся, що номери особового рахунку розташовані рівномірно. Це особливо важливо для відстеження та майбутнього вашої бази даних.
Якщо все пройшло успішно, ви зараз можете знову зберегти запит на додавання та стиснути і виправити базу даних. Ці кроки важливі для того, щоб ваша база даних завжди ефективно та стабільно функціонувала.
Перевірте таблицю водіїв ще раз після збереження бази даних. Тепер список даних водіїв має бути повним, включаючи номери особового рахунку. Тепер ви можете виконати додаткові запити на оновлення, щоб додати зарплати або інші деталі для ваших нових водіїв.
Підсумок – ефективне використання запиту на додавання в Access
У цьому керівництві ви навчилися, як створити запит на додавання в Access та перенести дані з таблиці клієнтів у таблицю водіїв. Ви побачили, що важливо регулярно зберігати ваші запити та переконатися, що поля правильно позначені.
Поширені запитання
Що таке запит на додавання?Запит на додавання дозволяє додавати нові записи до існуючої таблиці в базі даних.
Як додати дані з однієї таблиці в іншу?Створивши запит на додавання, ви можете вибрати конкретні поля, які потім будуть перенесені до цільової таблиці.
Чому важливо враховувати структуру таблиці?Відповідна структура таблиці забезпечує, що дані правильно додаються до правильних полів у цільовій таблиці.
Як часто слід зберігати базу даних?Рекомендується регулярно зберігати кожен запит та всю базу даних, щоб уникнути втрати даних.
Що трапиться, якщо я додам неправильну кількість записів?Це може призвести до плутанини або помилок у даних. Завжди перевіряйте, які та скільки записів ви додаєте.## ##
