Якщо ти часто управляєш даними в Microsoft Access, створення комбінованого поля є ефективним способом швидко отримати доступ до часто використовуваних записів. У цьому посібнику я проведу тебе через процес налаштування комбінованого поля, яке шукає дані з іншої таблиці, наприклад, з довідника поштових індексів.
Основні висновки
- Комбіновані поля дозволяють тобі вибирати значення зі списку.
- Ти можеш зв'язати з іншою таблицею, щоб спростити свої введення.
- Налаштування ширини і кількості стовпців є необхідним для оптимального користувацького досвіду.
Крок 1: Підготовка джерела даних
Перед тим, як створити комбіноване поле, потрібно переконатися, що у тебе є джерело даних. У твоєму випадку це таблиця з поштовими індексами, яку ти хочеш використовувати. Відкрий таблицю і підтверди, що всі відповідні дані є.
Крок 2: Вставка комбінованого поля у форму
Перейди в режим дизайну своєї форми. Тут ти додаси нове комбіноване поле. Перетягни комбіноване поле зі списку елементів управління у свою форму.
Крок 3: Пропустити помічник комбінованого поля
Помічник комбінованого поля відкриється автоматично, але спочатку рекомендується його ігнорувати. Натомість ми хочемо вручну налаштувати комбіноване поле, щоб уникнути можливих проблем.
Крок 4: Встановлення джерела даних для комбінованого поля
Тепер потрібно визначити, звідки беруться дані для твого комбінованого поля. Вибери таблицю, яка містить відповідну інформацію - у твоєму випадку таблицю з поштовими індексами.
Крок 5: Визначення стовпців і їхніх ширини
Тепер ти можеш визначити стовпці для комбінованого поля. Переконайся, що ти правильно налаштував ширини стовпців. Наприклад, стовпець ID може мати ширину 0 см, тоді як стовпець для поштового індексу та місто повинні мати по 4 см.
Крок 6: Перевірка видимості даних
Перейдіть до подання форми, щоб перевірити, чи твоє комбіноване поле працює правильно. Перевір, чи зображуються поштові індекси та міста з твоєї бази даних.
Крок 7: Призначення даних
Тепер тобі потрібно переконатися, що дані, які вибирає користувач, також правильно зберігаються у вашій формі. Перейди в вікно властивостей комбінованого поля і встанови, щоб дані зберігалися у полі "Початкова адреса".
Крок 8: Оновлення та тестування даних
Важливо зберегти зміни та повторно відкрити форму, щоб переконатися, що вибір у комбінованому полі також відображається правильно. Вибери поштовий індекс і перевір, чи відповідна адреса оновлюється.
Крок 9: Вставка цільової адреси
Щоб створити цільову адресу, ти можеш повторити той же процес для ще одного комбінованого поля. Це дає користувачам можливість швидко вибрати як початкову, так і цільову адреси.
Крок 10: Налаштування форми
Налаштуй свою форму, видаливши непотрібні поля або змінивши ширину полів введення. Переконайся, що все добре читається та функціональне.
Підсумок — створення комбінованого поля в Access
У цьому посібнику ти навчився, як створити комбіноване поле в Microsoft Access. Тепер ти також знаєш, як зв'язати комбіноване поле з таблицею і поліпшити користувацький досвід за рахунок правильної ширини та кількості стовпців. Впроваджуючи ці кроки, ти значно спростиш введення даних у Access як для себе, так і для інших.
Часто задавані питання
Як створити комбіноване поле?Ти можеш створити комбіноване поле, перетягнувши його зі списку елементів управління в режим дизайну твоєї форми.
Чи можу я також використовувати дані з запиту?Так, ти можеш вибрати запит як джерело даних для комбінованого поля замість таблиці.
Як я можу переконатися, що вибір зберігається правильно?Переконайся в вікні властивостей комбінованого поля, що правильно встановлено цільове елемент, куди потрібно зберігати дані.
Як я можу протестувати своє комбіноване поле?Перейди до режиму форми і перевір, чи правильно відображається твій вибір у комбінованому полі.
Чи можу я змінити графіку форми?Так, ти можеш налаштувати ширину полів і шрифти, щоб зробити форму більш привабливою.
