Halusitko rikastaa tietokantaprojektiasi kuvilla ja dokumenteilla? Access tarjoaa sinulle mahdollisuuden integroida kuvia ja tiedostoja helposti tietokantaasi. Tämä opas vie sinut tarvittavien vaiheiden läpi, jotta voit tallentaa erilaisia tiedostotyyppejä tehokkaasti tietokantaasi tallentaa.
Keskeiset havainnot
- Access mahdollistaa kuvien ja dokumenttien tallentamisen
- Voit lisätä useita liitteitä yhteen kenttään
- Tietokannan tallennuspaikka ja tiedostokoko ovat ratkaisevia
Vaiheittainen opas
Ensinnäkin, varmista, että sinulla on oikeat tiedot käsillä ennen kuin aloitat valokuvien ja asiakirjojen tallentamisen Accessissä. Siirry tietokannan näkymään ja valitse taulukko, jota haluat muokata.
Siirry sitten taulukkosi suunnittelunäkymään. Täällä voit lisätä uuden kentän, jota käytät kuviesi tai asiakirjojasi varten. Anna sille sopiva nimi, kuten "henkilökuva".
Valitse tälle uudelle kenttätyypille "Liite". Tällä voit tallentaa erilaisia tiedostoja, kuten kuvia ja asiakirjoja tietokantaan. Varmista, että määrittelet myös kentät kuvastukselle ja syöttövaatimuksille varmistaaksesi, että tiedosto liite on aina pakollinen.
Kun olet määrittänyt kaikki, tallenna muutokset ja siirry takaisin tietonäkymään. Liitteen sarakkeessa sinun pitäisi nyt nähdä liitteiden kuvake. Aluksi näkyy "nolla", mikä tarkoittaa, että tietoja ei ole vielä tallennettu.
Lisätäksesi valokuvan tai tiedoston, napsauta paperiliittimen kuvaketta. Voit tuplaklikata tätä alueetta avataksesi tiedostonvalintadialogin. Täältä voit valita useita tiedostoja.
Napsauttamalla "Lisää"-painiketta avautuu tiedostohallintasi, josta voit valita tarvittavat kuvat. Voit valita joko yhden kuvan tai useita tiedostoja yhtä aikaa painamalla Shift-näppäintä samalla kun napsautat haluamiasi tiedostoja.
Kun olet valinnut haluamasi tiedostot, napsauta "Avaa". Nyt näet, että kuvat ja asiakirjat on suoraan liitetty Access-tietokantaan. Huomaa, että näitä ei tallenneta vain linkkinä kuvatiedostoon, vaan ne on todella integroituneet tietokantaan.
Tarkista tietokannan koko nähdäksesi lisättyjen liitteiden vaikutukset. Huomaathan, että tietokannan koko kasvaa jokaisen lisätyn kuvan myötä. Esimerkiksi tietokanta saattaa kasvaa 500 kt:sta 700 kt:aan, mikä tarkoittaa noin 25 %:n lisääntymistä.
Kuvien ja asiakirjojen tallentaminen voi kuitenkin aiheuttaa ongelmia, jos tietokannan koko kasvaa merkittävästi. Suurissa tietokannoissa on usein parempi tallentaa vain tiedostojen nimet tietokantaan ja säilyttää fyysiset tiedostot erillisessä kansiossa.
Olet nyt valmis hyödyntämään näiden toimintojen etuja ja laajentamaan Access-tietokantaasi kuvilla ja asiakirjoilla. Mahdollisuus integroida mediasisältöä tietoihisi mahdollistaa paremman organisoinnin ja houkuttelevamman tiedon esittämisen.
Yhteenveto – Vaiheet kuvien ja asiakirjojen tallentamiseksi Accessissä
Tässä oppaassa olet oppinut, kuinka voit tallentaa kuvia ja asiakirjoja Access-tietokantaasi. Olet oppinut, miten luodaan liitekenttä, miten tiedostoja lisätään ja mitä sinun tulee ottaa huomioon tietokannan koon suhteen.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka tallennan kuvan Accessissä?Sinun on luotava uusi liitekenttä ja lisättävä kuva tietonäkymässä paperiliittimen kuvakkeen kautta.
Voinko lisätä useita kuvia kerralla?Kyllä, voit valita useita kuvia pitämällä Shift-näppäintä painettuna samalla kun napsautat.
Missä kuvat tallennetaan tietokannassa?Kuvat liitetään suoraan Access-tietokantaan, eikä niitä tallenneta vain linkkinä.
Onko tiedostojen tallentamisessa rajoituksia?Kyllä, erittäin suuret tietokannat voivat aiheuttaa ongelmia, joten on suositeltavaa tallentaa tiedostojen nimet ja säilyttää tiedostot ulkoisesti.
