Haluatko rikastaa Access-tietokantaasi oikeilla postinumeroilla Itävallasta? Ei ongelmaa! Tässä oppaassa näytän sinulle, kuinka voit tehokkaasti tuoda Excel-tietoja Access-tietokantaasi ja mukauttaa tietojen rakennetta oikein. Käytämme Excel-tiedostoa, joka sisältää kaikki asiaankuuluvat postinumerot ja niihin liittyvät paikat.
Tärkeimmät havainnot
- Excel-tietojen tuominen Accessiin vaatii kohdetaulun valmistelua.
- Excel-tietojen rakenne on sovitettava Accessin kohdetaulun kanssa, jotta tuonti sujuu ongelmitta.
- On tärkeää tehdä korjauksia taulujen suhteissa ennen tuontia.
Vaiheittainen opas
1. Valmistelut
Ennen tuonnin aloittamista varmista, että Access-tietokannassasi on oikea rakenne. Avaa Access-projektisi ja tarkista, onko postinumero- ja paikantaulu olemassa. Jos se sisältää vain kuvitteellisia tietoja, on aika lisätä oikeat tiedot.
2. Suhteiden tarkistus
Jos haluat poistaa tietueita Accessista, tarkista ensin olemassa olevat suhteet. Et voi poistaa tietueita, jos ne liittyvät muihin tietueisiin. Siirry suhteiden taulukoihin ja varmista, että poistat viittaukset postinumeroon ennen kuin jatkat.
3. Olemassa olevien tietojen poistaminen
Tarvittaessa poista ensin kaikki olemassa olevat postinumero-tietueet. Napsauta asianmukaisia tietueita ja valitse "Poista". Huomaa, että sinun on ehkä ensin purkaa suhteet asiakastietoihin ja muihin liitettyihin tauluihin.
4. Excel-tietojen tarkistus
Avaa Excel-tiedostosi, joissa on postinumeroita. Varmista, että tiedot ovat hyvin jäsenneltyjä: ensimmäisessä sarakkeessa tulisi olla postinumero ja toisessa sarakkeessa vastaava paikka. Varmista, että sarakeotsikot vastaavat Access-taulusi kenttien nimiä.
5. Tuontitoiminnon käynnistäminen
Nyt käynnistät tuontiprosessin. Mene valikossa kohtaan "Ulkoiset tiedot" ja valitse "Excel". Etsi tiedosto tietokoneeltasi, joka sisältää postinumeroita. Varmista, että polku on oikein.
6. Tuontivaihtoehtojen määrittäminen
Tuontiavustajassa sinun on valittava, haluatko liittää tiedot olemassa olevaan tauluun. Koska sinulla on jo taulu nimeltä "Postinumerot ja Paikat", valitse se.
7. Tietojen tuonti
Nyt voit tarkistaa tuontitiedot. Varmista, että Excel-tiedoston ensimmäinen rivi sisältää sarakeotsikot ja että ne vastaavat Access-taulun rakennetta. Napsauta "Seuraava" ja tarkista kenttien kartoitus.
8. Tuonnin viimeistely
Tarkistuksen jälkeen napsauta "Valmis". Nyt suoritetaan tuonti, ja sinun pitäisi voida nähdä uudet tietueet Access-taulussasi. Tarkista, että kaikki postinumeroita ja niihin liittyvät paikat on syötetty oikein.
9. Tuotujen tietojen tarkistus
Tarkista taulukoita tuonnin jälkeen. Sinulla pitäisi nyt olla kaikki postinumeroita tietokannassa. Lasketun kentän tulisi myös näyttää oikein, vastaavatko postinumero ja vastaava paikka.
10. Seuraavat askeleet
Seuraavassa oppitunnissa tarkastelemme, kuinka hyvin monimutkaisia vaatimuksia voidaan esittää, kuten tietojen tuontia Saksasta. Tämän aikana kohtaat myös erilaisia ongelmia, jotka ratkaistaan yhdessä.
Yhteenveto - Oppaan tuominen Itävallan postinumeroita Accessiin
Tietojen tuominen Excelistä Accessiin on ratkaiseva askel tietokannan parantamiseksi. Oikealla rakenteella ja oikeilla toimintatavoilla voit tuoda postinumerot tehokkaasti ja virheettömästi.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Kuinka voin estää tietojen ylikirjoittamisen tuonnin yhteydessä?Varmista, että valitset oikean kohde-taulun etkä ylikirjoita olemassa olevaa. Käytä vaihtoehtoa, jolla ilmoitat tiedot olemassa olevaan tauluun.
Voinko toistaa tuontiprosessin?Kyllä, tuontiprosessia voi toistaa useita kertoja, kunhan varmistat, että olemassa olevien tietueiden kanssa ei synny konflikteja.
Kuinka tarkistan, että tuodut tiedot ovat oikein?Vertaa tietoja Accessissa Excel-tiedoston alkuperäisiin tietoihin. Varmista, että kaikki sarakkeet on kartoitettu oikein.
