TAI-Kriteeri Microsoft Access -ohjelmassa on voimakas toiminto, joka mahdollistaa tietueiden suodattamisen ja näin ollen ainoastaan sinulle merkityksellisten tietojen näyttämisen. Jos sinulla on esimerkiksi tietokanta, jossa on paljon postinumeroita ja paikkoja, voi olla työlästä suodattaa vain asiaankuuluvat merkinnät. Tässä oppaassa opit, kuinka käytät TAI-kriteeriä tehokkaasti erilaisiin tietueisiin samanaikaisesti.
Tärkeimmät havainnot
- TAI-kriteeri mahdollistaa useiden hakukriteerien yhdistämisen.
- Voit tallentaa kyselyjä ja kutsua niitä myöhemmin takaisin, mikä parantaa tehokkuutta.
- Tavoitteellinen kyselyjen käsittely on erityisen hyödyllistä suurissa tietokannoissa.
Vaiheittainen opas
Vaihe 1: Pääsy suunnittelunäkymään
Ymmärtääksesi TAI-kriteeriä Accessissa, aloita suunnittelutilasta. Täällä voit tehdä kaikki tarvittavat muutokset kyselyysi.
Vaihe 2: Ensimmäisen kriteerin määrittäminen
Aloita paikankriteerillä. Kirjoitat esimerkiksi „hstern” ensimmäiseksi hakuehdoksi. Tämä on ensimmäinen askel rajoittaa hakua tiettyyn tietueiden ryhmään.
Vaihe 3: Lisää muiden kriteerien
On nyt aika lisätä muita hakukriteereitä. Voit lisätä kriteerin „wstern”. Tällä varmistat, että näytetään useampi kuin yksi paikka.
Vaihe 4: Lisäkäskyjen lisääminen
Jos on muitakin paikkoja, joita haluat tarkastella, voit myös lisätä ne TAI-kriteerillä. Esimerkiksi voit etsiä „A stern” ja kerätä samankaltaisia paikkoja.
Vaihe 5: Kyselyn suorittaminen
Kun olet määrittänyt kaikki haluamasi tuonnit, suorita kysely. Palaamalla tietonäkymään näet kaikkien syöttämiesi kriteerien yhdistelmän. Saat näkyviin useita merkintöjä, jotka kaikki alkavat halutuilla kirjaimilla.
Vaihe 6: Tulosten lajittelu
Kun olet hakenut tiedot, voit lajitella tulokset. Tämä helpottaa haluttujen tietojen löytämistä nopeasti ja antaa sinulle paremman yleiskuvan tiedoista.
Vaihe 7: Kyselyn tallentaminen
Tärkeä vaihe on tallentaa kyselysi. Voit tallentaa sen tietyllä nimellä, kuten „Paikkakunnat A - F”, jotta voit myöhemmin nopeasti käyttää sitä uudelleen.
Vaihe 8: Valmiiden kyselyjen käyttö
Voit käyttää TAI-kriteeriä luodaksesi valmiita kyselyjä tietynlaisten elokuvadatabasesesien osalta. Etsi genrejä tai ikärajoja järjestääksesi tietosi tehokkaasti.
Vaihe 9: Suurten tietomäärien käsittely
Mitä suuremmaksi tietokanta kasvaa, sitä suuremmaksi tietojen hallinta tulee. Tehokkaat kyselyt ovat ratkaisevia, jotta pysytään ajan tasalla, erityisesti jos työskentelet useiden tietueiden kanssa.
Yhteenveto – TAI-kriteeri Accessissa: Vaiheittainen oppaasi tietojen tarkasteluun
Tässä oppaassa olet oppinut TAI-kriteerin käytöstä Microsoft Accessissa. Nyt tiedät, kuinka voit yhdistää useita hakukriteereitä ja tallentaa kyselyjä tehokkaasti. Tämä on erityisen arvokasta, kun hallitset suuria tietomääriä ja tarvitset nopeasti halutut tiedot.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka voin käyttää useita kriteereitä samanaikaisesti?Voit yhdistää useita kriteereitä kyselyssä käyttämällä TAI-kriteeriä.
Voinko tallentaa kyselyn?Kyllä, voit tallentaa kyselyn käyttääksesi sitä myöhemmin nopeasti.
Kuinka lajitella kyselytuloksia?Kyselytuloksia voidaan lajittaa Accessin lajittelutoiminnon avulla, jotta löydät haluamasi tiedot nopeammin.
Mitä tapahtuu, kun tietokanta kasvaa?Kun tietokanta kasvaa, on tärkeämpää hyödyntää tehokkaita kyselyitä, jotta pysytään ajan tasalla.
