Pääsy Access 2016:n käyttöliittymään

Olet nyt käynnistänyt Access 2016 ja haluat saada yleiskuvan Käyttöliittymästä. Tässä opetusohjelmassa opit vaihe vaiheelta, mistä löydät tärkeimmät toiminnot ja työkalut sekä kuinka voit käyttää niitä tehokkaasti. Aloitetaan!

Tärkeimmät havainnot

• Accessin käyttö alkaa valinnasta tyhjän tietokannan ja WebAppin välillä.
• Käyttöliittymä on samanlainen kuin muissa Office-sovelluksissa.
• Kaikki tärkeät työkalut on organisoitu eri välilehille, jotka muuttuvat valinnan mukaan.
• Apua ja oppimisresursseja on nopeasti ja helposti saatavilla.

Askel askeleelta opastus Access 2016:n käyttöön

Ensinnäkin sinun on käynnistettävä Access 2016 -sovellus. Löydät ohjelman asennettujen Office-sovellusten luettelosta. Windows 10:ssä Access sijaitsee "A"-kansion alla, kun taas Windows 7:ssä se on suoraan Microsoft Office -kansiossa.

Ensimmäisen käynnistämisen jälkeen näet valinnan uuden tyhjän tietokannan luomiseksi tai WebAppin valitsemiseksi. Huomaa, että WebAppit vaativat SharePoint-palvelimen. Jos aloitat tyhjällä tietokannalla, sinulla on Pääsy työpöytäsovellukseen, joka tarjoaa kaikki Accessin toiminnot.

Kun avaat tyhjän tietokannan, saat käyttöön käyttöliittymän, joka muistuttaa muita Microsoft-ohjelmia, kuten Exceliä tai Wordiä. Ylhäällä valikkopalkissa näet pikavalintapalkin, johon kuuluu toimintoja kuten Tallenna, Takaisin ja Uuden luominen. Voit mukauttaa tätä palkkia päästäksesi useimmin käyttämiesi toimintojen pariin nopeammin.

Keskimääräinen elementti on dynaamisesti mukautettava taulukkojen työkalupalkki. Tämä tulee näkyviin, kun valitset taulukon, ja se muuttuu, kun avaat lomakkeita tai raportteja. Näin sinulla on aina oikeat työkalut käsillä. Palkin vieressä näet myös nykyisen tietokannan nimen ja sijainnin.

Pääkäyttöliittymässä löydät erilaisia välilehtiä, jotka antavat pääsyn tiedosto-oppimiseen. Täällä voit luoda uusia tietokantoja, avata olemassa olevia, tallentaa niitä tai tulostaa. Voit myös puristaa ja korjata tietokannan, mikä on erityisen hyödyllistä suorituskyvyn optimoimiseksi.

Toinen tärkeä elementti on tietokannan näkymä. Voit vaihtaa eri näkymien kuten muotoilu- ja datanäkymän välillä. Datanäkymässä voit syöttää tietueita, kun taas muotoilumusessa määritellään tietokannan ulkoasu ja rakenne.

Valikkopalkin alapuolella löydät navigointipalkin. Jos näyttötilasi ei riitä, voit minimisoida tämän, jotta sinulla on enemmän tilaa tiedoillesi. Tämän näkymän mukauttaminen auttaa sinua työskentelemään paremmin tietojen kanssa ilman häiriötekijöitä.

Suuria tietoanalyysiä varten tai raporttien luomista varten on käytettävissä lisää työkaluja. Voit luoda kyselyitä, tuoda ja viedä tietoja sekä esittää suhteita eri tietueiden välillä. Tämä on piste, jossa voit syventyä Accessin mahdollisuuksiin.

Viimeiseksi sinulla on mahdollisuus tuoda ulkoisia tietoja. Jos tarvitset tietoja Excelistä tai muista Access-tietokannoista, voit helposti lisätä nämä uuteen projektiisi. Tämä säästää sinulta paljon käsityötä ja aikaa.

Kun viet tietosi, voit muuntaa ne erilaisiin muotoihin, jotta ne voidaan käyttää kolmansille osapuolille tai muissa sovelluksissa. Hyödyllinen ominaisuus on se, että voit esimerkiksi luoda Excel-tiedoston, joka sisältää kaikki kerätyt tiedot.

Yksi tärkeä elementti valikossa ovat tietokantatyökalut. Tässä voit paitsi pakata ja korjata tietokannan myös luoda makroja ja määritellä suhteita, jotka ovat olemassa eri taulukoiden välillä tietokannassasi.

Oman käyttöliittymäsi alakulmassa näet nykyisen tietueen, jota muokkaat. Voit navigoida tietueiden välillä ja mukauttaa tätä näkymää. Tarpeesi mukaan voit asettaa erilaisia suodattimia tietojen hallinnan optimoimiseksi.

Yhteenveto - Ymmärrä Access 2016:n käyttöliittymä yksityiskohtaisesti

Olet nyt saanut kattavan yleiskuvan Access 2016:n käyttöliittymästä. Tämän käyttöliittymän ymmärtäminen on ratkaisevaa, jotta voit työskennellä ohjelmiston kanssa tehokkaasti ja hyödyntää mahdollisuudet parhaalla mahdollisella tavalla. Jo käsiteltyjen toimintojen ansiosta olet hyvin varustettu syventymään Accessin maailmaan ja optimoimaan työtäsi.