Microsoft Access:in tehokas hyödyntäminen edellyttää, että voit mukauttaa sovellusta tarpeidesi mukaan. Näyttöasetuksilla on tässä keskeinen rooli. Tässä oppaassa opit, kuinka voit tehdä erilaisia asetuksia Accessin näyttöasetuksissa ja siten mukauttaa käyttöliittymän toiveidesi mukaan. Sukelletaan yksityiskohtiin.
Tärkeimmät havainnot
- Otsikkopalkin mukauttaminen parantaa selkeyttä.
- Tilapalkki voidaan piilottaa tilaa säästääkseen.
- Nopeat pääsy useimmin käytettyihin näkymiin säästää aikaa.
Askel askeleelta -opas
Pääsy näyttöasetuksiin
Voit tarkistaa näyttöasetukset Accessissa avaamalla tietokannan. Napsauta ylävalikosta "Tiedosto", jonka löydät suoraan päävalikkoriviltä.
Aukeavassa valikossa näet "Asetukset". Valitse tämä päästäksesi Accessin laajoihin asetuksiin.
Otsikkopalkin mukauttaminen
Asetusalueella voit muuttaa otsikkoa "Nykyinen tietokanta" -kohdassa. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun työskentelet tietokannan kanssa, joka ei näytä vain nimeäsi tai annettua polkua.
Muuta otsikko "Limusiinitietokannaksi" ja tarkista sitten muutokset Accessin otsikkopalkissa.
Tilapalkin piilottaminen
Tyylisi mukaan voit päättää, tarvitsetko tilapalkkia näytön alareunassa vai et. Tämän vaihtoehdon löydät myös "Nykyinen tietokanta" -alueelta.
Tilapalkin piilottaminen voi auttaa visuaalisesti keventämään työaluettasi, erityisesti jos työskentelet usein useiden ikkunoiden kanssa.
Ikkunoiden asettelu
Jos haluat muuttaa tapaa, jolla ikkunat näytetään, voit valita päällekkäisten ikkunoiden tai välilehtimuodon välillä. Nämä vaihtoehdot vaikuttavat siihen, miten työskentelet useissa paikoissa tietokannassasi.
Tehosta työskentelytapasi valitsemalla sinulle sopiva muoto. Välilehtimuoto on yleensä helpompi hallita.
Erityisten nappien ja tietonäytön aktivointi
Lisäksi hyödyllinen toiminto on erityisten nappien ja tietonäytön aktivointi. Voit yksinkertaisesti laittaa kyseisen rastin, jotta näytölle tulee lisää kontekstia ja tietoa.
Tämä toiminto on erityisen hyödyllinen, kun tarvitset nopeasti tietoa ilman, että sinun tarvitsee siirtyä eri alueiden välillä.
Tietokannan pakkaaminen
Tietokannan pakkaaminen voi parantaa suorituskykyä ja optimoida vanhoja tietueita. Prosessi sisältää käyttämättömät numerot ja arvot, joita et enää tarvitse.
Huomaa kuitenkin, että tämä prosessi nollaa tietokannan, joten voit mahdollisesti menettää arvokasta tietoa, jos et ole varovainen.
Navigointialueen mukauttaminen
Näyttöasetuksissa sinulla on myös mahdollisuus mukauttaa navigointialuetta. Täällä voit määrittää, mitkä näkymät tai elementit käytät usein ja haluat, että ne ovat nopeasti saatavilla.
Tämä mahdollistaa erittäin yksilöllisen käyttöliittymän, joka on sovitettu työskentelytapasi mukaan. Mukautettu pikavalintapalkki voi säästää sinulle paljon aikaa.
Pikavalintojen kuvakkeiden lisääminen
Toinen hieno yksityiskohta on mahdollisuus lisätä uusia kuvakkeita pikavalintapalkkiin. Tämä on erityisen hyödyllistä usein käytettävien toimintojen kohdalla.
Kun olet lisännyt uuden kuvakkeen, napsauta "OK" ja tarkista muutokset ylhäällä pikavalintapalkissa.
Nyt voit vaihdella eri näkymien välillä ilman, että sinun tarvitsee poistua työympärästäsi. Tämä parantaa tehokkuutta ja käyttömukavuutta huomattavasti.
Yhteenveto - Yksilölliset näyttöasetukset Accessissa
Näyttöasetusten mukauttaminen Accessissa on yksinkertainen mutta tehokas tapa parantaa tuottavuuttaasi. Mukauttamalla otsikoita, piilottamalla tilapalkkeja ja lisäämällä pikavalintakuvakkeita voit muokata käyttöliittymän optimaaliseen muotoon työntekotapasi mukaan.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä mukautuksia voin tehdä Accessissa?Voit muuttaa tietokannan otsikkoa, piilottaa tilapalkin, valita ikkunoiden asetteluja ja aktivoida erityisiä näppäimiä.
Kuinka muutan tietokannan otsikon?Siirry asetuksiin ja valitse "Nykyinen tietokanta" -kohdasta haluamasi otsikko.
Voinko tehdä usein käytetyistä näkymistä nopeampia päästä?Kyllä, voit lisätä pikavalintakuvakkeita päästäksesi usein käyttämiisi näkymiin nopeasti.
Milloin minun pitäisi pakata tietokanta?Jos haluat vähentää vanhoja tietueita ja käyttämättömiä arvoja, tietokannan pakkaaminen voi olla järkevää.
Kuinka voin muuttaa ikkunoiden näyttöä?Valitse asetusalustalta joko päällekkäiset ikkunat tai välilehtimuoto, riippuen siitä, mikä on sinulle kätevintä.
