Tehokkaiden muokkausten tekeminen lomakkeisiin Accessissa voi parantaa merkittävästi käytettävyyttä ja selkeyttä. Tässä oppaassa opit, kuinka voit muokata lomakettasi niin, että se täyttää yksilölliset vaatimuksesi. Tulet huomaamaan, kuinka tärkeää on luoda johdonmukainen ja houkutteleva ulkoasu, joka helpottaa navigointia ja tietojen käsittelyä.
Tärkeimmät havainnot
- Kenttien korkeuden ja leveyden säätäminen luo yhtenäisen ulkonäön.
- Vieritysnauhojen poistaminen parantaa käyttökokemusta.
- Labelien kohdistaminen on ratkaisevan tärkeää luettavuuden ja selkeyden kannalta.
Vaiheittainen ohje
Ensinnäkin avaa haluamasi lomake Accessissa ja vaihda suunnittelunäkymään. Täällä näet jo ominaisuustiedostosi, joka tarjoaa sinulle monia säätömahdollisuuksia.
Yhtenäisemmän ulkoasun luomiseksi on olennaista tasoittaa kaikki relevantit kentät. Huomaathan, että näissä kentissä on erilaisia kokoja ja etäisyyksiä. Halumme on muuttaa tämä saavuttaaksemme ammattimaisemman ilmeen.
Napsauta lähtö- ja määränpääosoitteen kenttiä vievää hiirtä ja valitse ne. Nyt voit säätää kenttien korkeutta ja leveyttä varmistaaksesi, että ne ovat saman kokoisia.
Poistaaksesi vieritysnauhat, etsi ominaisuustiedostosta vaihtoehto "Vieritysnauhat". Aseta arvo "Ei" poistaaksesi ne ja saadaksesi selkeämmän näkymän.
Seuraava askel on kenttien korkeuden tasoittaminen. Voit tehdä tämän valitsemalla yhden kentän ja merkitsemällä korkeuden. Kopioi sitten tämä arvo ja liitä se muiden relevanttien kenttien korkeuteen.
Kun olet säätänyt korkeudet, kiinnitä huomiota erilaisten elementtien välimatkoihin. Kohdistettu etäisyys kenttien välillä luo harmonisen kokonaiskuvan. Valitse säätämät kentät ja siirrä niitä nuolinäppäimillä ylös tai alas.
Kun on kyse labelin kohdistamisesta, voit tehdä sen muotoilumenun kautta. Valitse "oikealle kohdistettu" vaihtoehto varmistaaksesi johdonmukaisen tekstikohdistuksen. Varmista, että kaikki saman kategorian labelit on sijoitettu johdonmukaisesti.
Kun viimeistelet, voit säätää kenttien leveyksiä. Määritä yhtenäinen leveys, josta pidät, ja sovella sitä kaikkiin relevanteihin kenttiin. Se voi olla esimerkiksi 6 cm.
Kun kaikki on järjestetty ja muotoiltu oikein, palaa normaaliin näkymään nähdäksesi ennakoinnin lomakkeestasi. Tarkista, että kaikki näyttää siltä kuin olit kuvitellut. Kiinnitä huomiota siihen, että kaikki on hyvin luettavaa ja kauniisti järjestetty ilman vieritysnauhoja tai epätasaisia välimatkoja.
Tällä säätöjen avulla olet luonut ammattimaisesti näyttävän lomakkeen, joka tarjoaa sekä sinulle että käyttäjille paremman kokemuksen. Seuraavassa oppitunnissa tarkastellaan tarkemmin erityisiä säätömahdollisuuksia.
Yhteenveto – Lomakkeen muokkaus Accessissa: Tule datan sankariksi
Tämä opas Access-lomakkeen muokkaamisesta ja säätämisestä tarjoaa sinulle perusteet käyttöliittymän tehokkaalle parantamiselle. Oikeilla säädöillä luot selkeän ja käyttäjäystävällisen ympäristön tiedon käsittelyyn.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka poistan vieritysnauhat Access-lomakkeestani?Voit säätää vieritysnauhat ominaisuustiedostossa kohdasta "Vieritysnauhat" ja asettaa ne arvoon "Ei".
Kuinka säädän kenttien korkeutta Accessissa?Valitse kenttä, merkitse korkeus ja kopioi tämä arvo muihin kenttiin.
Kuinka voin kohdistaa labelit Accessissa?Valitse labelit ja siirry muotoiluvaihtoehtoihin asettaaksesi kohdistuksen "oikealle".
Voiko lomaketta käyttää tulostusversiona säätämisen jälkeen?Kyllä, säädöillä on vaikutusta myös tulostusnäkymään, joten lomakkeesi näyttää ammattimaiselta.
Voinko säätää useita kenttiä kerralla?Kyllä, voit valita useita kenttiä ja muuttaa niiden ominaisuuksia samanaikaisesti.
