Microsoft Accessissa sinulla on mahdollisuus tallentaa tietoja, mutta voit myös muotoilla niitä monin eri tavoin. Käyttämällä taulukoita voit määrittää yleisiä ominaisuuksia, jotka vaikuttavat suoraan tietojen ulkoasuun. Tämä voi merkittävästi parantaa käytettävyyttä ja helpottaa tietojen syöttämistä. Tässä oppaassa opit, miten voit hyödyntää Accessin taulukoiden ominaisuuksia optimaalisesti saavuttaaksesi parhaan mahdollisen hyödyn tiedoistasi.
Tärkeimmät havainnot
- Access mahdollistaa tietojen yksilöllisen muotoilun.
- Voit harkita tietojen isoja ja pieniä kirjaimia.
- Puhelinnumeroiden ja muiden tietojen syöttömuotoja voidaan helposti muokata.
- Muotoilu vaikuttaa vain näyttöön, ei todelliseen tietosisältöön.
Askel askeleelta opas taulukon muotoiluun
1. Siirry suunnittelu näkymään
Jotta voit muotoilla taulukkoasi, sinun on ensin siirryttävä suunnittelun näkymään. Täällä voit käyttää yksittäisiä kenttiä ja muokata niiden ominaisuuksia. Avaa Access ja valitse haluamasi taulukko. Napsauta "Suunnittelunäkymä" näyttäksesi taulukon rakenteen.
2. Tekstikenttien muotoilu
Otetaan esimerkiksi "Etunimi" -sarake. Täällä voit määrittää tekstin ulkoasun "Muoto" -osiossa. Valitse muototyyppi, joka parhaiten vastaa tarpeitasi. Jos haluat, että kaikki etunimet näkyvät isoin kirjaimin, voit valita vastaavan muodon.
3. Erityisen muotoilun käyttö
Kuvittele, että haluat merkitä nimen erityisessä muodossa. Sinulla on mahdollisuus käyttää merkkejä kuten "suurempi kuin" -symbolia ja tallentaa asetuksesi. Tämän avulla etunimi näkyy aina automaattisesti isoilla kirjaimilla, riippumatta siitä, miten syötät sen.
4. Muita muotoiluvaihtoehtoja
Isojen ja pienten kirjainten lisäksi muotoilut tarjoavat myös mahdollisuuden määrittää värejä tekstisi näyttämiseksi. Voit yksinkertaisesti ilmoittaa nämä värit kulmaviivojen sisällä. Jos haluat esimerkiksi käyttää väriä "Punainen" etunimille, syötä vain vastaava muotoilu.
5. Lisäarvo syöttömuotoja avulla
Voit myös määrittää syöttömuotoja, jotka auttavat pitämään tiedot johdonmukaisina. Esimerkiksi puhelinnumeroissa voi olla järkevää määrittää tietty muoto, jossa on sulkuja suuntanumeroa varten. Sinulla on valittavissa eri suuntanumeroformaatteja. Tallenna asetetut parametrit ja katso, miltä ne näyttävät näkymässä.
6. Tietojen näyttämisen tarkistus
Kun olet säätänyt haluamasi muotoilun, siirry uudelleen näkymään. Täällä näet, että lisätyt puhelinnumerot näkyvät nyt valitussa muodossa, mikä parantaa luettavuutta ja helpottaa käyttöä. Napsauta yksittäisiä kenttiä varmistaaksesi, että syöttöformaatit on otettu oikein käyttöön.
7. Muotoilujen säätäminen
Jos et ole täysin tyytyväinen ulkoasuun, voit milloin tahansa palata suunnittelunäkymään ja säätää asetuksia. Täällä voit muuttaa ei vain tekstin väriä tai kokoa, vaan myös lisätä muita visuaalisia elementtejä parantaaksesi käyttäjäkokemusta entisestään.
Yhteenveto – Tule tietohanaksi: Taulukon ominaisuudet Accessissa
Taulukoiden muotoilu Accessissa tarjoaa monia mahdollisuuksia tietojen esittämisen optimointiin. Olet oppinut, miten voit käyttää yksinkertaisia muotoiluita, kuten suuria kirjaimia, värejä ja syöttömuotoja. Tämän ominaisuuksien kohdentavan muokkaamisen avulla voit merkittävästi parantaa tietokannan käytettävyyttä. Hyödynnä näitä vinkkejä, jotta voit tehdä tiedoistasi entistä tehokkaampia.
Usein kysytyt kysymykset
Mitkä ovat suunnittelunäkymät?Suunnittelunäkymä mahdollistaa taulukon kenttien rakenteen ja ominaisuuksien muokkaamisen Accessissa.
Kuinka voin säätää tekstin suuria kirjaimia Accessissa?Voit valita haluamasi muodon suunnittelunäkymän muoto-alueella, jotta kaikki syötteet näkyvät automaattisesti isoilla kirjaimilla.
Voinko käyttää värejä taulukon muotoilussa?Kyllä, voit määrittää värejä ilmoittamalla ne kulmaviivojen sisällä muotoalueella.
Kuinka syöttömuodot toimivat puhelinnumeroissa?Voit valita tietyn syöttömuodon puhelinnumeroille, joka varmistaa, että numerot syötetään johdonmukaisesti.
Jääkö alkuperäinen syöte voimaan, kun muotoja muutetaan?Kyllä, alkuperäinen syöte tallennetaan tietokantaan, kunhan vain näyttö muuttuu.
