Tietokantojen käyttö on arvokas taito, joka voi olla hyödyllinen monilla eri aloilla. Tässä oppaassa opit, kuinka luot ensimmäisen tietokannan Microsoft Accessissä ja suoritat perustavanlaatuisia vaiheita taulukoiden ja lomakkeiden kanssa. Aloitetaan heti ja suunnitellaan ensimmäinen tietokantasi!
Tärkeimmät huomiot
- Voit luoda uuden tietokannan Accessissä nopeasti.
- On tärkeää tallentaa tietokantatiedosto oikein, jotta vältät tietojen menetyksen.
- Taulukot ja lomakkeet ovat keskeisiä elementtejä jokaisessa Access-tietokannassa.
- Hyvä kenttien nimeäminen ja rakenteen järjestäminen helpottaa tietokannan tulevaa käyttöä.
Vaiheittainen opas
Luodaksesi ensimmäisen tietokannan, noudata näitä vaiheita:
Ensinnäkin sinun on käynnistettävä Microsoft Access ja luotava uusi kansio projekteillesi, jos et ole vielä niin tehnyt. Avaa Access ja napsauta “Uusi tyhjät tietokanta” -painiketta. Näin teet ensimmäisen askeleen tietokantojen maailmaan.
Seuraavaksi avautuu valintaikkuna, jossa voit valita uuden tietokannan tallennuspaikan. On suositeltavaa luoda oma kansio tietokannoillesi, jotta voit organisoida tulevat projektisi paremmin. Nimeä kansio esimerkiksi “Tietokannat”.
Nyt on aika antaa uudelle tietokannalle nimi. Napsauta tiedostonimialuetta ja nimeä tietokanta “Ensimmäinen tietokantani”. Varmista, että “Tallenna nimellä” -kohdassa sinulla on mahdollisuus valita eri tiedostotyyppejä. Aluksi valitset oletus Access-tietokannan.
Kun napsautat “Tallenna”, saat turvallisuushälytyksen, joka ilmoittaa, että joitakin sisältöjä on poistettu käytöstä. Nämä sisällöt aktivoituvat manuaalisesti vapauttaessasi ne. Napsauta “Aktivoi”, jotta tietokanta toimii.
Nyt näet tyhjän tietokannan käyttöliittymän. Siinä ei ole taulukoita tai lomakkeita. Luoaksesi taulukon siirry “Luo” -välilehdelle ja napsauta “Taulukko”. Access luo automaattisesti taulukon, jossa on ID-sarake, jota käytetään yleisesti tietueiden tunnistamiseen.
Lisää nyt ensimmäiset kenttäsi. Kun napsautat “Lisää”, voit esimerkiksi luoda kentän etunimelle. Napsauta uudelleen “Lisää” ja lisää sitten kenttä sukunimelle. Näin olet nopeasti luonut yksinkertaisen taulukon tarvittavilla kentillä.
Jos haluat muuttaa sarakkeiden nimiä, voit nyt vaihtaa tietotaulukon ja suunnittelunäkymän välillä. Suunnittelunäkymässä voit säätää kenttien nimiä paremman selkeyden vuoksi.
Kun olet nimennyt kentät, voit tallentaa muutokset. Muista tallentaa säännöllisesti, jotta vältät tietojen menetyksen, erityisesti suurten projektien kanssa työskennellessäsi. Paina näppäinyhdistelmää “Ctrl + S” tallentaaksesi taulukon.
Sulje nyt taulukko napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa ristiä. Tämä sulkee vain taulukon, ei koko tietokantaa. Sulkeaksesi tietokannan kokonaan, käytä Accessin oikeassa yläkulmassa olevaa “X”-painiketta.
Kun avaat Accessin myöhemmin uudelleen, edellinen käyttämäsi tietokanta näkyy suoraan, jotta voit nopeasti päästä siihen käsiksi. Helpottaaksesi käyttöä, voit myös lisätä hakupalkkeja, jotta löydät objektisi nopeasti, kun niiden määrä kasvaa.
Lopuksi on tärkeää, että päivität ja tallennat tietokantaasi säännöllisesti. Mene kohtaan “Tiedosto” ja sitten “Sulje” tallentaaksesi nykyisen tiedoston ja päivittääksesi tietokannan.
Yhteenveto – Luo oma tietokantasi Accessissä
Ennen tämän oppaan lukemista opit, kuinka luot yksinkertaisen tietokannan Microsoft Accessin avulla, luot taulukkoja ja varmistat tallennuksen eri tavoilla.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka voin aloittaa uuden tietokannan Accessissä?Käynnistä Access ja valitse “Uusi tyhjät tietokanta”.
Mitä minun tulisi ottaa huomioon tietokannan tallentamisessa?Varmista, että tallennat tiedoston tiettyyn paikkaan ja tallennat muutoksia säännöllisesti tietojen menetyksen välttämiseksi.
Kuinka voin luoda taulukkoja Accessissä?Siirry “Luo” -välilehdelle ja valitse “Taulukko” aloittaaksesi uuden taulukon.
Voinko muuttaa tietokantaa myöhemmin?Kyllä, voit milloin tahansa siirtyä suunnittelunäkymään muokataksesi kenttä nimiä tai lisätäksesi uusia kenttiä.
Kuinka suljen koko tietokannan?Napsauta Accessin oikeassa yläkulmassa olevaa “X”:ää sulkeaksesi koko sovelluksen.
