Microsoftin Access avulla voit hallita ja kysyä tietokantoja tehokkaasti. Tässä oppaassa opit, kuinka luot lisäyskyselyn siirtääksesi tietoja asiakastietokannasta kuljettajatietokantaan. Opit tarvittavat vaiheet, jotta voit yhdistää taulukot oikein ja varmistaa, että tiedot lisätään oikein.
Tärkeimmät havainnot
- Lisäyskyselyt mahdollistavat tietojen siirtämisen taulukoiden välillä.
- On tärkeää ottaa huomioon kohde- ja lähdetietokannan rakenne.
- Tallenna säännöllisesti välttääksesi tietojen katoamista.
Vaiheittainen opas
Luoaksesi lisäyskyselyn, seuraa näitä vaiheita:
Aloita avaamalla Access-tietokantasi. Etsi kysely, jonka olet aiemmin luonut päivittääksesi kuljettajien palkat. Tallenna tämä kysely ja nimeä se haluamallasi tavalla, jotta löydät sen myöhemmin. Kyselyn muokkaaminen ja nimeäminen auttaa säilyttämään selkeyden.
Aloita nyt uusi kysely. Sulje olemassa oleva palkkakysely ja aloita lisäyskysely. Asiakastietokanta, joka sisältää tiedot, on nyt tärkeä. Siirrämme asiakkaat, jotka ovat myös kuljettajia, kuljettajatietokantaan.
Luodaksesi lisäyskyselyn, siirry kohtaan "Luo" ja valitse "Kyselysuunnittelu". Täältä voit valita, mistä taulukosta haluat lisätä tietoja. Tallenna ensin kopio kuljettajatietokannasta varmistaaksesi, ettet vaaranna alkuperäisiä tietoja. Kopioi rakenne ja anna tälle kopialle uusi nimi.
Seuraavaksi on määriteltävä, minne tiedot menevät. Kun avaat lisäyskyselyn, sinua pyydetään ilmoittamaan, mihin taulukkoon tiedot on lisättävä. Meidän tapauksessamme haluamme lisätä tiedot kuljettajatietokantaan.
Tärkeää on valita oikeat kentät. Tässä vaiheessa voit päättää, mitkä tiedot asiakastietokannasta siirretään kuljettajatietokantaan: etunimet, sukunimet, katu, postinumero ja puhelinnumero. Huomioi erityisesti, että kenttien nimet kohdetietokannassa vastaavat.
Kun kentät on valittu, tallenna kysely, jotta et menetä tietoja myöhemmin. Tämä perustavanlaatuinen sääntö Accessissa unohdetaan usein, mutta se voi estää kriittisiä virheitä. Et halua työnne katoavan.
Nyt tulee jännittävä osa: lisäyskyselyn suorittaminen. Näet, että Access näyttää sinulle, kuinka monta tietuetta lisätään. Varmista, että määrä on oikein. Kun avaat kyselyn asiakkaiden kanssa, sen pitäisi näyttää, että sinulla on vastaavat merkinnät.
Siirry nyt takaisin kuljettajatietokantaan ja avaa se uudelleen tarkistaaksesi, onko uusia kuljettajia lisätty kaikilla vaadituilla tiedoilla. Varmista, että henkilönumerot on järjestetty oikein. Tämä on erityisen tärkeää tietokannan seurantaa ja tulevaisuutta ajatellen.
Jos kaikki meni hyvin, voit nyt tallentaa lisäyskyselyn uudelleen ja pakata ja korjata tietokannan. Nämä vaiheet ovat tärkeitä varmistaaksesi, että tietokanta toimii aina tehokkaasti ja vakaasti.
Tarkista tietokannan tallentamisen jälkeen vielä kerran kuljettajatietokanta. Tässä pitäisi nyt olla täydellinen lista kuljettajatiedoista, mukaan lukien henkilönumerot. Voit nyt suorittaa lisää päivityspyynnöksiä lisätäksesi palkkoja tai muita yksityiskohtia uusille kuljettajillesi.
Yhteenveto – Hyödynnä lisäyskyselyä tehokkaasti Accessissa
Tässä oppaassa olet oppinut, kuinka luoda lisäyskysely Accessissa ja siirtää tietoja asiakastietokannasta kuljettajatietokantaan. Olet nähnyt, että on tärkeää tallentaa kyselyt säännöllisesti ja varmistaa, että kentät on määritetty oikein.
Usein kysytyt kysymykset
What is a appending query?Lisäyskysely mahdollistaa uusien tietueiden lisäämisen olemassa olevaan taulukkoon tietokannassa.
How do I insert data from one table into another?Luomalla lisäyskyselyn voit valita tarkat kentät, jotka siirretään kohdetauluun.
Why is it important to consider the table structure?Sopiva taulurakenne varmistaa, että tiedot lisätään oikeisiin kenttiin kohdetietokannassa.
How often should I save my database?On suositeltavaa tallentaa jokainen kysely ja koko tietokanta säännöllisesti, jotta vältetään tietojen menetys.
What happens if I append the wrong number of records?Saattaa aiheutua sekaannusta tai virheitä tiedoissa. Tarkista aina, mitkä ja kuinka monta tietuetta lisäät.## ##
