Käytä syöttökenttiä Access-kyselyissä

Access tarjoaa sinulle tehokkaita työkaluja tietojesi hallintaan. Yksi näistä toiminnoista ovat kehotteet kyselyissä, jotka auttavat sinua kysymään erityisiä arvoja ennen kuin näytät halutut tietueet. Tässä oppaassa käsittelemme, kuinka voit käyttää näitä kehotteita kyselyissäsi parantaaksesi käyttäjäkokemusta ja hakeaksesi tietoja tarkemmin. Saat yksityiskohtaiset askel-askeleelta ohjeet tämän toiminnon tehokkaaseen käyttöön.

Tärkeimmät havainnot

Kehotteet kyselyissä mahdollistavat tietojen tarkentamisen kysymällä käyttäjältä erityisiä parametreja. Tämä parantaa käyttäjäystävällisyyttä ja lisää tietoanalyysiesi tehokkuutta.

Askel-askeleelta ohje

1. Taulukon valmistelu

Ennen kuin aloitat kehotteen käytön kyselyssäsi, varmista, että olet valmistellut taulukon, jota haluat kysyä, oikein. Tarkista kenttien tietotyypit, jotka aiot käyttää, varmistaaksesi, että ne on määritelty oikein. Tässä tapauksessa sinun tulee varmistaa, että postinumerokenttä on määritelty oikein.

2. Kyselyn luominen

Luo uusi kysely, jossa haluat käyttää kehotteita. Valitse asiaankuuluva taulukko ja siirry kyselyn suunnittelu näkymään.

3. Kehote postinumeroa varten

Lisää kyselykriteeriin postinumeroa varten kehotte. Voit tehdä tämän käyttämällä kulmasulkuja. Esimerkiksi: [Syötä postinumero]. Tämä näyttää kyselyn suorittamisen yhteydessä dialogi-ikkunan, jossa käyttäjä voi syöttää halutun postinumeron.

4. Kehotteen testaaminen

Tallenna kysely ja siirry näkymään. Nyt sinua pyydetään syöttämään postinumero. Esimerkiksi kokeile postinumeroa „1402” Wienissä ja vahvista syöttö.

5. Kehote paikkakuntaa varten

Postinumeron lisäksi voit luoda kehotteen myös paikkakunnalle. Aseta vastaava kysymys kyselyikkunassa kriteerisarakeeseen. Esimerkiksi: [Syötä paikkakunta].

6. Kyselyjen yhdistäminen

Voit myös suunnitella kyselyn niin, että käytetään useita kehotteita rajaamaan hakutuloksia tarkemmin. Yhdistämällä postinumeron ja paikkakunnan kehotteet voit etsiä tarkasti erityisiä tietueita.

7. Alueiden käyttö kehotteessa

Voit tarkentaa kyselyä entisestään määrittämällä alueita postinumeroille. Käytä tähän kehotetta, jossa on „between”: [Syötä aloituspostinumero] ja [Syötä lopetuspainumeron]. Tämä mahdollistaa arvoalueen kysymisen.

8. Kyselyn suorittaminen

Kun olet tehnyt tarvittavat muutokset, tallenna kysely uudelleen. Kun avaat kyselyn, sinua kysytään aloitus- ja lopetuspostinumeroa. Syötä esimerkiksi „1000” ja „2000” näyttääksesi kaikki postinumerot tällä alueella.

9. Tulosten arviointi ja mukautukset

Tarkista näytettävät tulokset ja tee muutoksia kyselyyn varmistaaksesi, että se vastaa vaatimuksiasi. Voit myös muuttaa tulosten lajittelua parantaaksesi yleiskatsauksen.

Yhteenveto - Tuo data-osaaminen esiin: Kehotteet Access-kyselyissä

Kehotteiden käyttäminen kyselyissä Accessissa parantaa käyttäjäystävällisyyttä ja helpottaa erityisten tietueiden hakemista. Oikealla sovelluksella voit mukauttaa kyselyjäsi ja saada tehokkaasti erityisiä tietoja.