Tehokas postinumeroiden ja paikkojen hakeminen Accessissa

Haluatko oppia, kuinka voit tehokkaasti etsiä postinumeroita ja niihin liittyviä paikkoja Access-tietokannassasi? Tässä oppaassa näytän sinulle vaihe vaiheelta, kuinka tämä toteutetaan ja miten vältetään virheitä. Luomme viitetietotaulukon ja muotoilemme lomakkeen asiakastietojen syöttämistä varten. Näin sinulla on tulevaisuudessa selkeä yleiskatsaus postinumeroista ja niiden liittyvistä paikoista tietokannassasi.

Tärkeimmät havainnot

• Luo viitetietotaulukko postinumeroille ja paikoille.
• Käytä yhdistelmärivejä varmistaaksesi, että vain voimassa olevia postinumeroita syötetään.
• Optimoi tietojen esittäminen paremman käyttäjäkokemuksen saavuttamiseksi.

Vaiheittainen opas

Aloita postinumeroiden ja paikkojen etsiminen seuraamalla näitä vaiheita:

Ensinnäkin luo muutama testitieto. Aloitat luomalla uuden tietueen asiakastietokantaasi. Syötä tiedot, kuten nimi, osoite, puhelinnumero ja syntymäaika. Kirjoita postinumero manuaalisesti, esimerkiksi 99998. Tässä teemme ensin paikkamerkin paikalle, jota tulet etsimään myöhemmin. Alla oleva näyttökuva näyttää, miltä tiedot syöttölomakkeessa näyttäisivät.

Poistaaksesi virheiden mahdollisuuden ja voidaksesi automaattisesti liittää sijainnin, tarvitset yhdistelmän postinumeroa ja viitetietotaulukkoa. Tämä viitetietotaulukko määrittelee suhteen postinumeroiden ja paikkojen välillä. Voit syöttää joitain postinumeroita ja niiden liittyviä paikkoja, kuten "99998, Weinbergen" tai "1010, Wien". Huomaa, että nämä ovat kuvitteellisia tietoja, jotka ovat vain havainnollistamista varten. Tässä voit käyttää näyttökuva-muuttujaa syötettyjen postinumeroiden yleiskatsaukselle.

Seuraavaksi luomme etsimiskentän. Siirry taulukkoosi, jossa olet luonut "Postinumero"-kentän, suunnittelu näkymään. Seuraava vaihe on muokata kentän ominaisuuksia. "Etsintä"-välilehdellä voit aktivoida hakulaitteen ja määrittää sen niin, että tiedot haetaan viitetietotaulustasi.

Yhdistelmärivi mahdollistaa postinumeroiden valinnan suoraan taulukosta. Sinun on määritettävä postinumeron lähde, jotta tiedot haetaan oikein. Sidotussa sarakkeessa ilmoitat, että postinumero on ensimmäisessä sarakkeessa viitetietotaulussasi. Voit myös säätää tietotyyppiä ja sarakemäärää vaatimustesi mukaan.

Tallenna muutokset ja siirry takaisin luetteloonäkymään. Nyt sinun pitäisi nähdä avattava valikko postinumeroiden valitsemiseksi. Tarkista, näkyvätkö postinumeroita, ja varmista, että esitys on selkeä ja ymmärrettävä käyttäjille. Jos vielä ei ole havaittavissa yhteyttä postinumeroiden ja paikkakuntien välillä, säädä sarakemäärää etsimiskentässä.

On nyt aika parantaa esitystä edelleen. Siirry takaisin suunnittelu näkymään ja säädä sarakkeiden leveyksiä luodaksesi tilaa postinumeroiden ja paikkakuntien välille. Leveys voisi esimerkiksi olla 1 cm postinumerolle ja 4 cm paikalle. Tallenna asetukset ja tarkista luettelo jälleen.

Kun olet optimoitu näkymän, näet, että postinumeroita ja niihin liittyviä paikkoja esitetään selkeämmin. Sinun pitäisi nyt myös voida säätää sarakekorkeuksia ja -leveyksiä sisältyville arvoille parantaaksesi käyttäjäkokemusta edelleen. Säädä tarvittaessa listaleveyttä luodaksesi enemmän tilaa tietojen esittämiselle.

Varmistaaksesi, että vain voimassa olevia postinumeroita syötetään, aktivoi asetukset "Vain luettelotiedot". Tämä asetus estää käyttäjiä syöttämästä arvoja, jotka eivät ole viitetietotaulussa. Jos he yrittävät syöttää voimattoman arvon, he saavat virheilmoituksen. Tämä auttaa varmistamaan tietokannan laatua.

Olet nyt luonut hyvän perustan vältelläksesi virheitä postinumeroiden syöttämisessä. Käyttäjät voivat valita vain voimassa olevia arvoja alasvetoluettelosta. Tämä on erityisen tärkeää virheiden vähentämiseksi.

Postinumeroiden ja niihin liittyvien paikkojen etsiminen on nyt tehokkaasti asetettu ja auttaa sinua optimoimaan asiakastietokantaasi. On myös mahdollista sallia useita arvoja, mutta tässä erityistapauksessa se ei ole tarpeen, sillä jokainen postinumero on liitetty vain yhteen paikkaan.

Jos koskaan työskentelet ID:iden parissa postinumeroiden sijaan, voit helposti mukauttaa yllä kuvattuja vaiheita. Voit piilottaa ID-sarakkeen ja näyttää vain liittyvät paikannimet, mikä mahdollistaa selkeän ja käyttäjäystävällisen tietokannan ylläpidon.

Yhteenveto – Postinumeroiden ja paikkojen etsiminen Access: Tule dataguruteksi

Tässä oppaassa olet oppinut, miten voit tehokkaasti etsiä postinumeroita ja paikkoja Access-tietokannassasi. Sinua on ohjattu viitetietotaulukon ja yhdistelmärivin luomisessa varmistaaksesi, että vain voimassa olevat tiedot syötetään. Olet myös oppinut erilaisia tapoja tietojen esittämiseen ja käyttöliittymän parantamiseen.