Laskelmat Accessissa - Tule datojen sankariksi

Access on tehokas tietohallintatyökalu, joka voi auttaa sinua organisoimaan ja analysoimaan tietojasi tehokkaasti. Tässä oppaassa opit, miten voit suorittaa laskelmia kyselyissä ja muuntaa tuloksia valuuttamuotoihin. Nämä taidot ovat välttämättömiä, jotta voit esittää tietosi ymmärrettävästi ja tehdä perusteltuja päätöksiä.

Tärkeimmät havainnot

• Voit tehdä laskelmia kyselyissä kerätäksesi erilaisia tietoja.
• ZCurrency-toiminnolla voit muuttaa numerot valuuttarvoiksi, mikä on erityisen hyödyllistä taloustiedoissa.
• Accessin generaattori helpottaa toimintojen käyttöä.

Vaiheittainen opas

Ensinnäkin avaa Access ja valitse se tietokanta, joka sisältää asiaankuuluvat taulukot. Oletetaan, että työskentelet taulukon kanssa, joka sisältää tietoja matkoista ja varatuista paikoista.

Luodaan nyt uusi kysely, jotta voimme näyttää asiaankuuluvia tietoja. Valitse "Luo"-valikosta "Kyselysuunnittelu". Sinua pyydetään valitsemaan taulukko, josta haluat hakea tietoja. Valitse taulukko, johon muun muassa matkanumero ja hinta on tallennettu.

Valitse erityiset kentät, jotka haluat nähdä kyselyssä. Voisit esimerkiksi sisällyttää matkanumeron, hinnan sekä päivämäärän ja määränpään osoitteen. Tämä auttaa sinua pitämään perus tiedot mielessäsi.

Jotta voisimme nähdä vain perustiedot, haluamme lisätä matkan kokonaiskulutuksen laskelman. Voit tehdä tämän luomalla ylimääräisen laskentakentän. Napsauta "Kenttä"-alueella "Luo uusi kenttä". Nimeä kenttäsi "Kokonaishinta:" ja aloita laskentakaavan syöttäminen.

Kokonaiskulujen laskemiseksi kerro hinta varattujen paikkojen määrällä. Kaava voisi näyttää tältä: [Hinta]*[varatutPaikat]. Tämä kaava siirtyy automaattisesti kyselyyn. Tallenna kysely, jotta voit vahvistaa muutoksesi.

Voit nyt päivittää kyselysi näkymän ja tarkistaa, onko kokonaiskulutus laskettu oikein. Jos olet syöttänyt kaiken oikein, sinun pitäisi nähdä asiaankuuluvat kokonaiskulutukset kyselyssäsi.

Esittääksesi hinnan houkuttelevassa valuuttamuodossa, käytämme Accessin kaavageneraattoria. Käynnistä generaattori päästäksesi erilaisiin toimintoihin, jotka auttavat sinua laskentasi muuntamisessa.

Käytä ZCurrency-toimintoa muuntaaksesi laskenta valuuttarvoihin. Tämä toiminto muuntaa numeron arvon valuuttamuotoon. Sinua pyydetään antamaan muunnettava kaava. Syötä sopiva kaava kokonaiskentästä ZCurrency-generaattoriin.

Kun olet integroinut kaavan ZCurrency-toimintoon, tallenna kysely ja päivitä näkymä nähdäksesi, miltä summa nyt näyttää valuuttamuodossa.

Olet nyt onnistuneesti suorittanut laskelmia Accessissa ja esittänyt oikeat tulokset valuutassa. Käytät näitä taitoja kerta toisensa jälkeen arvioidaksesi tietojasi entistä tehokkaammin.

Yhteenveto – Tule tietojen sankariksi: Laske laskelmia Accessissa ja käytä ZCurrencyä

Tässä oppaassa olet oppinut, kuinka tehdä laskelmia Accessissa ja muuntaa tulokset valuuttamuotoihin. Nämä taidot ovat olennaisia, jotta voit analysoida tietoja oikein ja esittää niitä myös ammattilaisesti.