Lomakkeet ovat keskeinen elementti Accessissa , koska ne tarjoavat käyttäjäystävällisen käyttöliittymän vuorovaikutukseen tietojen kanssa. Tässä opetusohjelmassa näytän, kuinka voit luoda ensimmäisen lomakkeesi Accessin lomakeassistentin avulla. Opit, kuinka voit syöttää tietoja, muokata tietoja ja esittää ne houkuttelevasti. Aloitetaan suoraan ja tutkitaan mahdollisuuksia!
Tärkeimmät havainnot
- Pääsy lomakeassistenttiin
- Tietolähteiden valinta lomakkeellesi
- Lomakkeen asettelun suunnittelu
- Ohjausobjektien ja tietokenttien mukauttaminen
Vaiheittainen opas
Ensinnäkin on tärkeää avata Access ja ladata tietokanta, tässä tapauksessa "Limojen tietokanta". Nyt voit käyttää lomakeassistenttia luodaksesi yksinkertaisen lomakkeen.
Ensimmäiseksi napsautat valikosta lomakkeiden aluetta. Täältä löydät lomakeassistentin, joka auttaa sinua lomakkeen luomisen prosessissa.
Nyt sinulta kysytään, mitä taulukkoa tai kyselyä haluat käyttää. Valitse asianmukainen tietolähde työskennelläksesi tarvittavien tietojen kanssa. Voit valita ei vain taulukoita vaan myös kyselyjä, jotka tarjoavat datavetoisia tietoja.
Kun olet valinnut taulukon tai kyselyn, voit napsauttaa kaksinkertaista nuolta lisätäksesi kaikki kentät lomakkeeseen. Mieti, tarvitsetko todella kaikki kentät vai haluatko jättää joitakin pois. Aloittamiseksi on kuitenkin hyödyllistä käyttää kaikkia kenttiä.
Nyt sinulla on mahdollisuus määrittää lomakkeesi asettelu. Valitse, haluatko lomakkeen olevan yksipylväs- vai taulukkomuotoinen. Useimmissa sovelluksissa yksipylväsasettelu on suotavampaa, koska se lisää käytettävyyttä. Tämä asettelu mahdollistaa käyttäjän syöttöjen selkeän tunnistamisen.
Asettelu valinnan jälkeen voit antaa lomakkeelle nimen. Voit käyttää yksinkertaista merkintää tai täydellistä nimeä. Kun olet valmis, napsauta "Valmis".
Lomake luodaan nyt, ja voit nähdä sen näyttävän jo houkuttelevalta. Näkymässä näkyvät erilaiset kentät, kuten ID, matkan numero ja päivämäärä sekä avattavat kentät ja muut elementit, jotka olet luonut tietokannassa.
On suositeltavaa säätää lomakkeesi asettelua tarpeen mukaan. Näkymän avulla voit vaihtaa eri muokkaustyylien välillä ja suunnitella ulkonäön mieleiseksesi muotoilla.
Jos pidät luonnosta tärkeänä, voit myös muuttaa lomakkeen yksityiskohtanäkymää tai ylä- ja alatunnisteita. Joskus on hyödyllistä muokata näitä elementtejä, erityisesti jos haluat tulostaa lomakkeen.
Voit myös nopeasti näyttää tai piilottaa muutoksesi oikean hiiren painalluksen avulla lomakkeen taustalla tarpeidesi ja mieltymystesi mukaan.
Nyt on aika testata lomakettasi. Lomake näyttää yleensä vain yhden tietueen kerrallaan. Varmista, että kaikki toimii niin kuin pitää. Tarvittaessa voit palata suunnittelunäkymään tehdäksesi muutoksia.
Näin olet oppinut, kuinka luoda yksinkertainen lomake Accessissa ja mitä vaihtoehtoja sinulla on tietojen houkutteleva esittäminen. Lisätäksemme kaunistamiseen ja ohjelmiston ominaisuuksien parempaan hyödyntämiseen, olen käytettävissä seuraavassa oppitunnissa.
Yhteenveto – Ensimmäisen lomakkeen luominen Accessissa
Olet nyt saanut perustiedot lomakkeen luomisesta Accessissa. Tämä oppitunti on näyttänyt sinulle vaiheet, joita sinun on seurattava kehittääksesi ja muokataksesi lomaketta lomakeassistentin avulla.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Miksi minun pitäisi käyttää lomakkeita Accessissa? Lomakkeet tarjoavat käyttäjäystävällisen käyttöliittymän datan syöttämiseen, muokkaamiseen ja näyttämiseen tietokannassa.
Voinko jättää kenttiä pois lomakkeen luomisen aikana? Kyllä, voit valita lomakkeessa käyttämäsi kentät täysin tai osittain.
Miten voin mukauttaa lomakkeeni asettelua? Lomakeassistentin avulla sinulta kysytään asettelusta. Voit valita yksipylväs- tai taulukkomuodon ja myöhemmin tehdä hienosäätöjä suunnittelussa.
Voinko saada apua lomakkeen edelleen muotoilussa? Kyllä, Access tarjoaa apuasiakirjoja ja oppaita, jotka voivat auttaa sinua lomakeelementtien kanssa.
Miten voin varmistaa, että lomakkeeni näyttää aina vain yhden tietueen? Yleisesti ottaen lomake Accessissa näyttää oletuksena aina yhden tietueen kerrallaan. Useiden tietueiden tapauksessa voit mukauttaa näkymää navigoidaksesi niiden välillä.
