Oletko koskaan miettinyt, miten voit käsitellä Accessia tehokkaasti ja tehdä tietojesi kyselyitä? Tässä oppaassa näytän, kuinka voit luoda ensimmäisen kyselyn Microsoft Accessissa luomaan. Kun olet hallinnut perusteet, voit saavuttaa paljon enemmän tietojesi kanssa.
Tärkeimmät havainnot Kyselyt Accessissa mahdollistavat tietojen valinnan, lajittelun ja suodattamisen tarkasti. Toisin kuin suoraan taulukoissa työskentely, voit tallentaa ja käyttää kyselyt helposti uudelleen, jolloin näet tietosi vain silloin, kun tarvitset niitä. Näin tietokannan selkeys säilyy.
Askel askeleelta -opas
Avaa kyselyavustaja
Aloittaaksesi ensimmäisen kyselysi, sinun on avattava kyselyavustaja tai kyselysuunnittelu Accessissa. Siirry "Luo"-välilehdelle ja valitse "Kysely". Siellä voit joko käyttää avustajaa tai aloittaa suoraan kyselysuunnittelun.
Valitse taulukko kyselyä varten
Kyselysuunnittelussa sinua pyydetään valitsemaan, mitkä taulukot haluat käyttää kyselyssäsi. Valitse taulukko, josta haluat näyttää tietoja, ja lisää se kyselyyn. Sulje sitten valintaikkuna jatkaaksesi.
Valitse kentät kyselyä varten
Nyt näet kaikki valitun taulukon kentät laatikossa. Vedä haluamasi kentät, kuten "Etunimi" ja "Sukunimi", kyselyyn. Voit myös napsauttaa kenttiä kahdesti lisätäksesi ne.
Kyselynäkymä ja muokkaaminen
Kun olet lisännyt kentät, voit katsoa kyselyä heti ilman tallentamista. Tämä mahdollistaa muutosten tekemisen nopeasti ja kyselyn säätämisen tarpeen mukaan.
Lisää lajitteluja
Jotta voit jalostaa kyselyä edelleen, voit lisätä lajitteluja. Napsauta kenttää "Etunimi" ja valitse lajitteluvalikosta "Kasvava" tai "Vähenevä". Sinulla on myös mahdollisuus lajitella useita kenttiä.
Hyödynnä SQL-näkymää
Jos sinulla on jo kokemusta SQL:stä, voit myös käyttää SQL-näkymää Accessissa. Tämä mahdollistaa yksityiskohtaisten ja monimutkaisten kyselyjen luomisen. Napsauta vastavaa painiketta suunnittelutilassa avataksesi SQL-näkymän.
Näytä kaikki kentät
Jos haluat näyttää kaikki taulukon kentät kerralla, voit tehdä sen käyttämällä placeholderia "*"(tähti) kyselysuunnitelmassa. Tämä näyttää kaikki valitun taulukon kentät kyselyssä.
Muokkaa kyselyä
Pohdi, haluatko lisätä ylimääräisiä suodattimia tai lajitteluja. Voit poistaa kenttiä tai lisätä uusia kenttiä milloin tahansa, jotta saat kyselyn tarkasti tarpeidesi mukaan optimoitua.
Tallenna kysely
Kun olet luonut ja testannut kyselyn, on aika tallentaa se. Napsauta tallentamissymbolia ja valitse ytimekäs nimi kyselyllesi. Varmista, että nimi on informatiivinen, jotta selkeys säilyy.
Tarkista kyselyn tulokset
Avaa tallennettu kysely ja tarkista, että kaikki halutut tiedot näkyvät oikein. Varmista, että fontit, värit ja muodot ovat yhtenäisiä varmistaaksesi luettavuuden.
Yhteenveto – Tie ensimmäiseen tietokantakyselyyn Accessissa
Tässä oppaassa olet oppinut, kuinka luoda kysely Microsoft Accessissa. Olet tutustunut tärkeisiin työkaluihin tietojen hakemiseen, lajitteluun ja näyttämiseen sekä siihen, kuinka tallennat kyselysi järkevästi. Hyödynnä tätä tietoa tehdäksesi tietokannastasi vielä tehokkaampaa.
Usein kysytyt kysymykset
mitä kysely Accessissa on? Kysely Accessissa on menetelmä tiettyjen tietojen extraktoimiseksi ja näyttämiseksi tietokannasta.
kuinka tallennan kyselyn? Voit tallentaa kyselyn napsauttamalla tallentamissymbolia ja antamalla nimen.
Voinko muuttaa lajittelua kyselyssä? Kyllä, voit muuttaa jokaisen kentän lajittelua kyselyssä.
Mikä on ero taulukon ja kyselyn välillä? Taulukko sisältää kaikki tiedot, kun taas kysely tarjoaa valitun näkymän näistä tiedoista tietyin kriteerein.
Mitkä ovat SQL-tilan edut? SQL-tilassa voit luoda monimutkaisempia kyselyjä ja sinulla on tarkempi kontrolli tietojen manipulointiin.
