Tässä oppaassa näytän sinulle, kuinka voit luoda kyselyn Microsoft Accessissa selvittääksesi tiettyihin paikkoihin liitettyjen postinumeroiden määrän. Tietojesi kohdennettu analysointi auttaa sinua paitsi saamaan tietoa myös tuottamaan tärkeitä tilastoja analyyseihisi. Esimerkki perustuu tietojoukkoon, jossa on yli 60 000 merkintää, joten voit oppia tehokkaasti, kuinka hyödyntää Accessia tietojen analysoinnissa.
Tärkeimmät havainnot
- Microsoft Accessin avulla voit helposti ja nopeasti luoda kyselyitä.
- Ryhmien ja aggregaation avulla voit nostaa esiin tilastollista tietoa.
- Postinumeroiden ja paikkojen avulla voit suorittaa tarkkoja tietoanalyysiä.
Vaiheittainen opastus
Valmistellaan tiedot
Aluksi tarvitset taulukon, joka sisältää postinumeroita ja niiden liitettyjä paikkoja. Tässä oppaassa käytetään esimerkkitaulukkoa, joka sisältää jo 60 000 tietuetta.
Luo kysely
Jotta voit aloittaa tarvittavan kyselyn, mene ylävalikossa kohtaan "Luo". Valitse valintakyselyn avustaja. Tämän avulla voit nostaa esiin olennaiset tiedot, jotka tässä tapauksessa ovat paikkakunnat ja postinumerot.
Valitse kentät
Seuraavassa vaiheessa valitset taulukosta olennaiset kentät. Tarvitset esimerkiksi kentät "Paikkakunta" ja "Postinumero" ryhmien muodostamiseksi.
Nimeä kysely
Seuraavassa ikkunassa sinulle annetaan mahdollisuus nimetä kyselysi. Voit esimerkiksi nimetä sen "Postinumero-kysely" tai "Kysely PZ" varmistaaksesi selkeän tunnistamisen. Hyväksy nimi ja napsauta "Valmis".
Ota suunnittelutila käyttöön
Nyt siirryt suunnittelutilaan, jotta voit hyödyntää ryhmittelyvaihtoehtoja. Tässä näet ylävalikossa painikkeen "Yhteenveto".
Aktivoi ryhmittelytoiminto
Kun aktivoit yhteenvetotoiminnon, suunnitteluruudullasi ilmestyy uusi rivi, joka mahdollistaa ryhmittelyn. Täällä voit ilmoittaa, että haluat ryhmittää tiedot "Paikkakunnan" mukaan selvittääksesi postinumeroiden esiintymismäärän per paikka.
Aggregoi arvot
Ryhmittelyä varten valitse "Lukumäärä"-toiminto. Näin voit varmistaa, että kysely laskee postinumeroita paikkakunnittain. Tällä tavalla näet yhdellä silmäyksellä, kuinka monta postinumeroa on jokaisella paikkakunnalla.
Vaihda näkymää
Ryhmittelytoimintojen määrittämisen jälkeen voit suorittaa kyselyn nähdäksesi tulokset. Varmista, että näkymässä jokainen paikkakunta on listattu vain kerran kunkin postinumeron määrän kanssa.
Käytä suodattimia
Jos haluat tutkia vain tiettyjä paikkoja, kuten "Wien" tai "München", voit käyttää suodatinvaihtoehtoa. Kirjoita kriteerikenttään "Wien" tai "München" nähdäksesi vain merkinnät, jotka alkavat näillä kaupungeilla.
Analysoi tuloksia
Kysely tuottaa selkeän tulossarjan. Näet yhdellä silmäyksellä, että Wienillä on 132 postinumeroa, kun taas Münchenillä on 76.
Analyysin johtopäätökset
Tällä tavalla voit saada arvokkaita oivalluksia postinumeroiden jakautumisesta ja esimerkiksi laskea laskujen määrät asiakasta kohden, jos ne ovat erilaisia tietojoukkoja.
Yhteenveto – Parempi Accessissa: Tervetuloa dataguruksi – Postinumerot ja niiden arviointi
Olet oppinut, kuinka luoda valintakysely Microsoft Accessissa selvittääksesi tietyn paikkakunnan postinumeroiden määrän ja kuinka voit hyödyntää tätä tietoa tilastollisessa arvioinnissa. Nämä tekniikat eivät vain salli sinun työskennellä tehokkaammin tietojesi kanssa, vaan ne avautuvat myös uusia mahdollisuuksia analyysille.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka monta postinumeroa Wienillä on?Wienillä on yli 100 postinumeroa.
Kuinka luon kyselyn Accessissa?Mene kohtaan "Luo" ja valitse valintakyselyn avustaja.
Mitä muuta voin tehdä Accessilla?Voit analysoida asiakastietoja, laskea laskuja ja luoda tilastoja.
miksi minun pitäisi käyttää Accessia Excelin sijaan?Access tarjoaa erikoistuneita toimintoja tietokannan hallintaan ja kyselyiden luontiin, joita Excelillä ei ole samanlaisessa määrin.
