Voimassaolossäännöt Microsoft Accessissa - Näin vältät virheet

Olet Microsoftin Access -maailmassa ja haluat varmistaa, että syötetyt tiedot täyttävät halutut standardit? Kelpoisuus säännöt auttavat sinua validoimaan arvoja varmistaaksesi, että vain oikeat tiedot pääsevät tietokantaasi. Tässä oppaassa näytän, kuinka voit tehokkaasti määrittää kelpoisuus sääntöjä taulukko kentille.

Tärkeimmät havainnot

Kelpoisuus säännöt mahdollistavat tietojen suodattamisen Microsoft Accessissa siten, että vain kelvolliset arvot tallennetaan. Voit määrittää kynnysarvoja numeroille, päivämäärille ja muille syötteille vähentääksesi virheitä ja säilyttääksesi tietokantojesi eheys.

Vaihe vaiheelta -opas

1. Pääsy taulukon suunnittelunäkymään

Aloittaaksesi kelpoisuus sääntöjen käytön taulukossasi, sinun on ensin pääsyä sen vastaavaan suunnittelunäkymään. Täällä voit mukauttaa kaikkia kenttäsi asetuksia ja ominaisuuksia.

2. Kelpoisuus sääntöjen määrittäminen hintakentille

Tässä vaiheessa haluamme estää työntekijöitä syöttämästä hintaa, joka on tietyn arvon alapuolella. Halutessasi voit varmistaa, että matkojen hinta on vähintään 10 euroa. Tämä onnistuu helposti:

• Napsauta suunnittelussa vastaavaa kenttää hinnalle.
• Kentän ominaisuuksissa löydät mahdollisuuden mukauttaa kelpoisuus sääntöjä.

Täällä voit syöttää säännön, joka varmistaa, että hinta on suurempi kuin 10.

3. Kelpoisuus säännön syöttäminen

Syötä kelpoisuus sääntöjen kenttään ehto. Voit toteuttaa sen merkillä "suurempi kuin" >, jota seuraa numero 10.

4. Muutosten tallentaminen

Kelpoisuus säännön syöttämisen jälkeen on tärkeää tallentaa muutokset. Muista tallentaa, jotta uudet säännöt astuvat voimaan.

5. Syöttöarvojen tarkistaminen

Nyt voit luoda uuden tietueen. Yritä syöttää hinta 9 euroa. Saat virheilmoituksen, joka kertoo, että kelpoisuus sääntöä on rikottu. Tämä osoittaa, että sääntösi toimii oikein.

6. Virheilmoituksen parantaminen

Käyttäjäystävällisyyden lisäämiseksi voit muokata virheilmoitusta. Kun joku syöttää hintana 9 euroa, voit määrittää viestin, kuten "Summa on liian pieni, ilmoita suurempi hinta".

7. Kelpoisuus sääntöjen asettaminen päivämäärille

Hintojen lisäksi haluat ehkä myös varmistaa, että vain ajankohtaisia päivämääriä syötetään tietokantaan. Täällä voit mukauttaa kelpoisuus sääntöä niin, että vain viimeisen 30 päivän tai seuraavan 30 päivän päivämääriä hyväksytään.

8. Päivämääräsäännön käyttö

Jotta voit tehdä tämän, siirry taulukon päivämääräkenttään. Syötä kelpoisuus sääntö "between Date() -30 and Date() +30". Tämä takaa, että vain päivämäärät, jotka ovat tämän aikarajan sisällä, tallennetaan.

9. Olemassa olevien tietueiden validoimisen tärkeys

Sääntöjen määrittämisen jälkeen sinun on huolehdittava siitä, että niitä sovelletaan vain uusiin syötteisiin. Kun järjestelmä kysyy, tulisiko olemassa olevat tietueet tarkistaa, valitse "Ei". Näin estät, että vanhat tietueet, jotka eivät ehkä vastaa uusia sääntöjä, aiheuttavat ongelmia.

10. Päivämääräsäännön testaaminen

Luo nyt uusi tietue testataksesi kelpoisuus sääntöä. Syötä päivämäärä, joka on sallitun alueen ulkopuolella. Saat vastaavan virheilmoituksen, joka kertoo sinulle, että päivämäärä on väärä.

11. Validoinnin toistaminen muille kentille

Saman periaatteen avulla voit validoida lisää kenttiä tietokannassasi, esimerkiksi syntymäpäivillä estääksesi alaikäisten tallentamisen. Aseta myös täällä kelpoisuus säännöt varmistaaksesi tiedon eheyden.

Yhteenveto - Kelpoisuus sääntöjen oikea käyttö Microsoft Accessissa

Tässä oppaassa olet oppinut, kuinka voit käyttää kelpoisuus sääntöjä Microsoft Accessissa varmistaaksesi tietojesi laatu ja eheys. Olet käsitellyt hintakenttien ja päivämäärien perusteita ja tiedät nyt, kuinka muokata virheilmoituksia paremman käyttäjäkokemuksen saavuttamiseksi.