Pääsy 2016 tuo mukanaan joitakin pieniä muutoksia, jotka ansaitsevat lisähuomiota. Vaikka uudet ominaisuudet eivät ole näyttäviä, ne voivat helpottaa työskentelyä ohjelmistolla. Katsotaanpa tärkeimpiä näkökohtia.
Tärkeimmät havainnot
- Uutta Office-suunnittelua on helppo mukauttaa.
- Apua on parannettu, ja se mahdollistaa tehokkaat hakuhaut.
- Tietojen vienti Exceliin on tehty helpommaksi.
- Uusia malleja on saatavilla, ja ne ovat peräisin kolmansilta osapuolilta.
- Office 365:n toiminnot ja integraatio OneDriveen on kehitetty edelleen.
Askeltaskeltai-opas
1. Suunnittelun mukauttaminen
Access 2016:ssä voit valita eri Office-suunnittelujen välillä. Mukauttaaksesi suunnittelua avaa ylhäällä valikkorivillä Exis-vaihtoehdot. Täällä voit valita valkoisen, värikkään tai tumman taustan. Valittu suunnittelu näkyy koko ohjelmassa ja voi auttaa personoimaan käyttäjäkokemusta. Kiinnitä huomiota siihen, mikä suunnittelu on sinulle miellyttävin.
2. Parannettu apuvaihtoehto
Apuvaihtoehto on saanut päivityksen. Sen sijaan, että käyttäisit perinteisiä apupyyntöjä, voit nyt kirjoittaa suoraan hakupalkkiin, mitä haluat tehdä. Olipa kyse kyselystä tai muusta toiminnosta, syötteesi auttaa sinua löytämään nopeasti oikeat apudokumentit. Tämä helpottaa navigointia, sillä pääset suoraan haluamaasi toimintaan tai kyselyavustajaan. Hyödynnä tätä toimintoa päästäksesi nopeammin perille.
3. Uudistukset vientiin Exceliin
Toinen hyödyllinen osa-alue on parannukset tietojen viemisessä Exceliin. Oikealla hiirinapilla haluamassasi taulukossa voit helposti valita vientivaihtoehdon. Uutena on se, että nykyinen Excel-työkirja valitaan automaattisesti. Tämä välttää ongelmia, joita esiintyi aiemmissa versioissa. Lisäksi vientivaiheessa voit säilyttää muotoilut ja asettelut, mikä helpottaa tietojen siirtymistä Exceliin. Voit avata kohdetiedoston suoraan vientimenettelyn päätyttyä valitsemalla vastaavan vaihtoehdon.
4. Uusia malleja
„Uusi“ -valikosta on tullut saataville joitakin uusia malleja. On tärkeää huomata, että nämä ovat usein kolmansilta osapuolilta ja eivät suoraan Microsoftilta. Uudet mallit tarjoavat erilaisia lähestymistapoja projektidokumentointiin ja projektinhallintaan. Tutustu saatavilla oleviin malleihin selvittääksesi, onko jokin niistä sopiva tarpeisiisi.
5. Yhdistäminen verkkopalveluihin
Access 2016 on myös luonut uusia mahdollisuuksia pilvipohjaisten Office 365 -palveluiden ja OneDriven kanssa. Yhteistyö Accessin ja näiden online-toimintojen välillä on tiivistynyt, jolloin voit nyt työskennellä myös pilvessä. Tämä antaa sinulle mahdollisuuden päästä tietojesi luokse milloin tahansa ja missä tahansa. Pidä itsesi ajan tasalla näistä uudistuksista, sillä Microsoft julkaisee jatkuvasti päivityksiä ja parannuksia.
Yhteenveto - Uudistukset Access 2016: Tämä sinun on tiedettävä
Access 2016 tuo mukanaan joitakin pieniä, mutta hienoja säätöjä, jotka hyödyttävät sinua ohjelmiston päivittäisessä käytössä. Suunnittelun mukautuksia, parannettuja apuvaihtoehtoja ja mukavampia vientimahdollisuuksia tarjotaan, mikä helpottaa Accessin käyttöä erityisesti käyttäjille, jotka työskentelevät säännöllisesti Excelin kanssa. Uudet mallit tarjoavat selityksiä, kun taas integraatio verkkopalveluihin tukee myös modernia työskentelytyyliä.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka voin muuttaa suunnittelua Access 2016:ssa?Avaa Exis-vaihtoehdot ja valitse eri Office-suunnittelujen välillä.
Kuinka etsin apua Access 2016:ssa?Käytä apuhakupalkkia ja kirjoita, mitä haluat tehdä.
Mikä on uutta tietojen viemisessä Exceliin?Nykyinen Excel-työkirja valitaan automaattisesti, ja voit viedä tietoja muotoiluineen.
Missä uusien mallien lähde Access 2016:ssa?Uudet mallit tulevat usein kolmansilta osapuolilta ja ne löytyvät "Uusi" -valikosta.
Kuinka Access 2016:n integraatio Office 365:n kanssa toimii?Yhteistyötä Office 365:n ja OneDriven kanssa on parannettu pilviteknologioiden hyödyntämiseksi.
