Tietokantojen maailmassa voi helposti tapahtua, että virheellisiä tietoja syötetään tai vahingossa luodaan. Tämä tapahtuu usein, kun esimerkiksi asiakkaita merkitään työntekijätietokantaan, vaikka he eivät oikeasti saa palkkaa. Tässä oppaassa opit, miten voit käyttää poisto-kyselyjä Microsoft Accessissa poistaaksesi ei-toivotut merkinnät tehokkaasti.
Tärkeimmät havainnot
- Opit, miten voit luoda poisto-kyselyjä poistaaksesi tarkalleen tietueita.
- Luomalla kopioita tauluista voit varmistaa, että voit aina palata alkuperäisiin tietoihin virheen sattuessa.
- Kysely suoritetaan vasta, kun napsautat eksplisiittisesti "Suorita", jolloin voit hallita poisto-prosessia.
Vaiheittainen opas
Aloitetaan prosessi, jotta voit suorittaa poisto-kyselyjä Accessissa turvallisesti ja tehokkaasti.
Vaihe 1: Taulun kopioiminen
Ennen kuin alat työskennellä poisto-kyselyiden kanssa, sinun pitäisi luoda kopio taulustasi. Tämä antaa sinulle mahdollisuuden palauttaa tiedot virhetilanteissa. Avaa taulusi ja kopioi se näppäimillä Ctrl + C. Liitä kopio sitten paikalleen Ctrl + V.
Vaihe 2: Uuden kyselyn luominen suunnittelutilassa
Avaa kopio taulustasi. Napsauta "Luo" ja valitse "Kyselysuunnittelu". Valitse nyt kopioitu pyörä-taulu kyselyysi. Näin voit ensin testata, miten poisto-kysely toimii ennen kuin käytät sitä alkuperäiseen tauluun.
Vaihe 3: Kenttien lisääminen ja kriteerien määrittäminen
Kyselysuunnitelmassa voit nyt lisätä kentät, jotka haluat poistaa. Älä unohda sisällyttää "Palkka"-kenttää, koska haluat poistaa työntekijät ilman palkkaa. Vaihda näkymään varmistaaksesi, että poistettavat tietueet näkyvät todella. Aseta kriteeriksi "on Tyhjã", palkkakentälle.
Vaihe 4: Kyselyn tarkistaminen
Sinun pitäisi nyt tarkistaa kysely varmistaaksesi, että vain halutut tietueet näkyvät. Jos asetat kriteerit oikein, pitäisi näkyä vain työntekijöitä ilman palkkaa. Jos virhe ilmenee, voit palata kyselysuunnittelunäkymään ja säätää kriteereitä.
Vaihe 5: Kyselyn tallentaminen ja muuntaminen poisto-kyselyksi
Kun haluat käyttää kyselyä poisto-kyselynä, siirry "Kyselytyökalut" -valikkoon ja valitse sieltä "Poistokysely". Access asettaa automaattisesti ehdon, että palkka on nolla. Tallenna nyt kysely sopivalla nimellä, esimerkiksi "Poista työntekijät, joilla on nolla palkka".
Vaihe 6: Poisto-kyselyn suorittaminen
Ennen kuin suoritat poisto-kyselyn, tarkista kaikki ehdot ja tietueet uudelleen. Napsauta sitten "Suorita". Saat vahvistuksen siitä, kuinka monta tietuetta taulusta aiotaan poistaa. Tämä antaa sinulle mahdollisuuden tarkistaa prosessi uudelleen ennen lopullista poistamista.
Vaihe 7: Tulosten tarkistaminen
Kun poisto-kysely on suoritettu, avaa alkuperäinen taulu tarkistaaksesi, että vain halutut merkinnät on poistettu. Kaikkien työntekijöiden, joilla ei ole palkkaa, ei pitäisi enää näkyä taulussa.
Nämä vaiheet antavat sinulle selkeän käsityksen siitä, miten luodaan ja hallitaan poisto-kyselyjä Accessissa. Muista aina, että varmuuskopioiden tekeminen tiedoista on välttämätöntä ennen poistotoimenpiteiden suorittamista.
Yhteenveto - Työskentele turvallisesti poisto-kyselyiden kanssa Accessissa
Jos seuraat nyt yllä kuvattuja vaiheita, pystyt poistamaan ei-toivotut tiedot Access-tietokannastasi samalla kun varmistat, että mitään tärkeää ei katoa.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka luon kopion taulustani Accessissa?Voit luoda kopion taulustasi kopioimalla sen näppäimillä Ctrl + C ja liittämällä sen sitten näppäimillä Ctrl + V.
Mitkä ovat seuraukset, jos teen virheen?Jos teet virheen, voit käyttää taulun kopioa palauttaaksesi alkuperäiset tiedot.
Kuinka voin varmistaa, että vain oikeat tiedot poistetaan?Tarkista kyselysi suunnittelutilassa ennen sen suorittamista vaihtamalla suunnittelunäkymään ja näyttämällä vain halutut kriteerit.
Milloin poisto-kysely todella suoritetaan?Poisto-kysely suoritetaan vasta, kun napsautat "Suorita" ja vahvistat prosessin, joten hallitset poisto-prosessia.
Entä jos poistan vahingossa väärät tiedot?Voit käyttää taulusi varmuuskopiota palauttaaksesi poistettuja tietoja.
