Jos hallitset usein tietoja Microsoft Accessissa, niin yhdistelmäkentän luominen on tehokas tapa päästä nopeasti käsiksi usein käytettyihin merkintöihin. Tässä oppaassa käyn läpi prosessin, jossa asetat yhdistelmäkentän, joka etsii tietoja toisesta taulukosta, kuten postinumerohakemistosta.
Tärkeimmät havainnot
- Yhdistelmäkentät mahdollistavat arvojen valitseminen listasta.
- Voit liittää toisen taulukon yksinkertaistaaksesi syötteitäsi.
- Sarakeleveyksien ja -määrän säätö on olennaista optimaalisen käyttäjäkokemuksen takaamiseksi.
Vaihe 1: Tietolähteen valmistelu
Ennen kuin voit luoda yhdistelmäkentän, sinun on varmistettava, että sinulla on tietolähde. Tässä tapauksessa se on taulukko, jossa on postinumerot, joita haluat käyttää. Avaa taulukko ja varmista, että kaikki oleelliset tiedot ovat saatavilla.
Vaihe 2: Yhdistelmäkentän lisääminen lomakkeeseen
Siirry lomakkeesi suunnittelutilaan. Täällä lisäät uuden yhdistelmäkentän. Vedä yhdistelmäkenttä ohjauslistasta lomakkeeseesi.
Vaihe 3: Yhdistelmäkenttäavustajan ohittaminen
Yhdistelmäkenttäavustaja avautuu automaattisesti, mutta on suositeltavaa jättää se aluksi huomioimatta. Sen sijaan haluamme säätää yhdistelmäkenttää manuaalisesti mahdollisten ongelmien välttämiseksi.
Vaihe 4: Yhdistelmäkentän tietolähteen määrittäminen
Nyt sinun on määritettävä, mistä tiedot yhdistelmäkentällesi tulevat. Valitse taulukko, joka sisältää olennaiset tiedot - tässä tapauksessa postinumeroita sisältävä taulukko.
Vaihe 5: Sarakkeet ja niiden leveydet määrittäminen
Nyt voit määrittää yhdistelmäkentän sarakkeet. Varmista, että sarakeleveydet on asetettu oikein. Esimerkiksi ID-sarakkeen voi asettaa 0 cm leveäksi, kun taas postinumerosarakkeen ja paikkakuntasarakkeen tulisi molempien olla 4 cm.
Vaihe 6: Tietojen näkyvyyden tarkistaminen
Siirry lomakkeen tarkastelutilaan testataksesi, toimiiko yhdistelmäkenttäsi oikein. Tarkista, näytetäänkö postinumerot ja paikkakunnat tietokannastasi.
Vaihe 7: Tietojen liittäminen
Nyt sinun on varmistettava, että käyttäjän valitsema tieto tallennetaan oikein lomakkeeseesi. Siirry yhdistelmäkentän ominaisuusikkunaan ja määritä, että tiedot tallennetaan "Alkuosoite" -kenttään.
Vaihe 8: Tietojen päivittäminen ja testaaminen
On tärkeää tallentaa muutokset ja avata lomake uudelleen varmistaaksesi, että yhdistelmäkentän valinta näkyy oikein. Valitse postinumero ja tarkista, päivittyykö vastaava osoite.
Vaihe 9: Kohdeosoitteen lisääminen
Kohdeosoitteen luomiseksi voit toistaa saman prosessin toiseen yhdistelmäkenttään. Tämä antaa käyttäjille mahdollisuuden valita nopeasti sekä alkuosoite että kohdeosoite.
Vaihe 10: Lomakkeen mukauttaminen
Mukauta lomakettasi poistamalla mahdollisesti tarpeettomat kentät tai vaihtamalla syöttökenttien leveyttä. Varmista, että kaikki on hyvin luettavaa ja toimivaa.
Yhteenveto - Yhdistelmäkentän luominen Accessissa
Tässä oppaassa olet oppinut, miten luoda yhdistelmäkenttä Microsoft Accessissa. Tiedät nyt myös, miten yhdistää yhdistelmäkenttä taulukkoon ja parantaa käyttäjäkokemusta oikeilla sarakeleveydillä ja -määrillä. Näiden vaiheiden toteuttaminen helpottaa tietojen syöttämistä Accessiin merkittävästi.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka luon yhdistelmäkentän?Voit luoda yhdistelmäkentän vetämällä sen ohjauslistasta lomakkeesi suunnittelutilaan.
Voisinko käyttää myös tietoja kyselystä?Kyllä, voit valita kyselyn tietolähteeksi taulukon sijaan yhdistelmäkentälle.
Kuinka voin varmistaa, että valinta tallennetaan oikein?Varmista yhdistelmäkentän ominaisuusikkunassa, että oikea kohdeohjain on asetettu, johon tiedot tallennetaan.
Kuinka testaan yhdistelmäkenttäni?Siirry lomake-näkymään ja tarkista, näytetäänkö valintasi yhdistelmäkentässä oikein.
Voinko muuttaa lomakkeen grafiikkaa?Kyllä, voit säätää kenttien leveyksiä ja fontteja tehdäksesi lomakkeesta houkuttelevamman.
