Edinstvene avtomobilske vrednosti v Accessu: Postani junak podatkov

Delati s bazami podatkov je lahko izziv, zlasti ko gre za upravljanje ID-jev. Pomemben koncept v Microsoft Accessu je avtoštevilka, ki ti omogoča, da samodejno generiraš edinstvene ID-je za zbirke podatkov. V tej vadnici ti bom razložil delovanje avtoštevilk in njihov pomen za organizacijo podatkov. Poglejmo skupaj različne vidike te teme.

Najpomembnejše ugotovitve

• Avtoštevilke zagotavljajo samodejno štetje za zbirke podatkov.
• Izbrisani ID-ji se ne dodelijo ponovno, da se ohrani celovitost podatkov.
• Popravilo in stiskanje baze podatkov lahko ponastavi številke ID.

Pojasnilo korak za korakom

1. Kaj so avtoštevilke?

Avtoštevilke služijo kot primarni ključ v tvojih tabelah. Primarni ključ je edinstvena identifikacija za vsak vpis, ki olajša prepoznavanje in dostop do podatkov. V tej lekciji se osredotočimo na samodejno generirani ID za voznika in avto.

2. Ustvarjanje primarnega ključa

Za nastavitev primarnega ključa v tvoji bazi podatkov moraš najprej nastaviti tip podatkov na avtoštevilka. To se izvede v lastnostih tabele, v kateri shranjuješ svoje podatke. Na primer, vsak voznik dobi svojo osebno številko, ki je prav tako definirana kot avtoštevilka.

3. Ustvarjanje zapisov

Ko ustvariš svoja tabela s primarnim ključem, lahko začneš dodajati zapise. Pojdi v pogled seznama svoje tabele, da ustvariš nove vnose. Vrednost za ID se samodejno povečuje. Tako vsak nov vnos dobi edinstveno identifikacijo.

4. Shranjevanje zapisov

POMEMBNO je vedeti, da se zapis shrani v bazo podatkov šele, ko vneseš spremljajoče podatke. Na primer, lahko vneseš ime, naslov in druge informacije o stranki ali vozniku. Avtoštevilka se nato generira in povečuje, kot si to videl pri prvih treh vnosih.

5. Brisanje zapisov

Ko izbrišeš zapis, ustreznega ID-ja ne dodelijo ponovno. To je lahko nekoliko zavajajoče, ker očitno obstajajo "proste" številke ID. Če želiš po izbrisu zapisa ustvariti nov ID, Access samodejno uporabi naslednjo razpoložljivo avtoštevilko ID. Tako nov zapis dobi na primer ID 5, če je bil ID 2 izbrisan.

6. Izvedba popravila baze podatkov

Za optimizacijo baze podatkov je priporočljivo občasno uporabiti funkcijo "Stisni in popravi bazo podatkov". S tem se vsi zapisi ponovno shranijo in vsi izbrisani zapisi popolnoma odstranijo iz predpomnilnika. Ta korak ne le zagotavlja, da je baza podatkov brez "mrtvih" zapisov, temveč lahko tudi izboljša uspešnost.

7. Ročno dodeljevanje avtoštevilk

Možno je ročno dodeliti avtoštevilke, vendar je potrebno izbrisati vse predhodne zapise, da se ID ponovno uporabi. Access tega ne dovoli, ker funkcija avtoštevilke določa, da se številke dodelijo samodejno. Poskus, da bi obnovil že dodeljen ID, bo zavrnjen.

8. Pravilna struktura baze podatkov

Ko je zapis izbrisan, je priporočljivo, da ga ne izbrišeš trajno, temveč spremeniš njegov status na "neaktiven". Tako ostane struktura tvoje baze podatkov nedotaknjena in zagotovi, da vsi ID-ji ostanejo edinstveni.

9. Povečevanje avtoštevilk

Pri ustvarjanju novega zapisa bo funkcija avtoštevilke uporabila naslednjo razpoložljivo vrednost, ne glede na to, ali je bil predhodni zapis izbrisan. Ko ustvarjaš in brišeš zapise, naj to ostane vedno v mislih, saj ti pomaga ohranjati celovitost podatkov.

Povzetek - Edinstvene avtoštevilke v Accessu: Postani junak podatkov

Avtoštevilke so nepogrešljivo orodje v Accessu, da zagotoviš, da vsak zapis dobi edinstveno identifikacijo. Razumevanje, kako avtoštevilke delujejo, je ključnega pomena za učinkovito upravljanje tvoje baze podatkov. Posebej bodi pozoren, da označuješ zapise kot neaktivne, namesto da jih popolnoma izbrišeš, da se izogneš morebitnim težavam s konflikti ID-jev.