S pomočjo Microsoft Access lahko podatkovne baze učinkovito upravljate in poizvedujete. V tem priročniku boste izvedeli, kako ustvariti poizvedbo za dodajanje, da prenesete podatke iz tabele strank v tabelo voznikov. Tako boste spoznali potrebne korake, da pravilno povežete svoje tabele in zagotovite, da so podatki pravilno vneseni.
Najpomembnejše ugotovitve
- Poizvedbe za dodajanje omogočajo prenos podatkov med tabelami.
- Pomembno je upoštevati strukturo ciljne in izvorne tabele.
- Redno shranjujte, da se izognete izgubi podatkov.
Navodila po korakih
Za ustvarjanje poizvedbe za dodajanje sledite tem korakom:
Začnite s odpiranjem svoje podatkovne baze Access. Poiščite poizvedbo, ki ste jo prej ustvarili, da posodobite plače voznikov. To poizvedbo shranite in ji dajte ime po svoji izbiri, da jo boste kasneje lažje našli. Predelava in poimenovanje vaše poizvedbe pomagata ohraniti preglednost.
Začnite novo poizvedbo. Zaprite obstoječo poizvedbo o plačah in začnite s poizvedbo za dodajanje. Tabela strank, ki vsebuje vaše podatke, je zdaj pomembna. Prenesli bomo stranke, ki so tudi vozniki, v tabelo voznikov.
Da ustvarite poizvedbo za dodajanje, se pomaknite na "Ustvari" in izberite "Načrt poizvedbe". Od tu lahko izberete, iz katere tabele želite dodati podatke. Najprej shranite kopijo tabele voznikov, da zagotovite, da ne ogrožite izvirnih podatkov. Kopirajte strukturo in uvedite novo ime za to kopijo.
Zdaj je treba opredeliti, kam naj gredo podatki. Ko odprete poizvedbo za dodajanje, vas bo sistem pozval, da navedete, v katero tabelo naj se podatki dodajo. V našem primeru želimo podatke dodati v tabelo voznikov.
Pomembno je, da izberete ustrezna polja. V tem koraku se lahko odločite, katere informacije iz tabele strank bodo prenesene v tabelo voznikov: imena, priimki, ulica, poštna številka in telefonska številka. Posebno pozornost posvetite temu, da se imena polj v ciljni tabeli ujemajo.
Ko so polja izbrana, shranite poizvedbo, da kasneje ne izgubite podatkov. Ta osnovna pravila v Accessu se pogosto spregledajo, vendar lahko preprečijo kritične napake. Ne želite, da vaša dela izgubijo.
Zdaj prihaja vznemirljiv del: izvajanje poizvedbe za dodajanje. Videti bi morali, da vam Access prikazuje, koliko zapisov bo dodanih. Poskrbite, da je številka pravilna. Ko odprete poizvedbo s strankami, bi se moralo pokazati, da imate ustrezne vnose.
Zdaj se vrnite k tabeli voznikov in jo ponovno odprite, da preverite, ali so novi vozniki dodani z vsemi potrebnimi podatki. Poskrbite, da so številke zaposlenih enakomerno razporejene. To je še posebej pomembno za sledljivost in prihodnost vaše podatkovne baze.
Če je vse uspelo, lahko zdaj ponovno shranite poizvedbo za dodajanje in stisnete ter popravite podatkovno bazo. Ti koraki so pomembni, da zagotovite, da vaša podatkovna baza vedno deluje učinkovito in stabilno.
Po shranjevanju podatkovne baze ponovno preverite tabelo voznikov. Tukaj bi morala biti celotna lista podatkov o voznikih, vključno s številkami zaposlenih. Zdaj lahko izvedete dodatne poizvedbe za posodobitev, da dodate plače ali druge podrobnosti za svoje nove voznike.
Povzetek – Učinkovito uporaba poizvedb za dodajanje v Accessu
V tem priročniku ste se naučili, kako ustvariti poizvedbo za dodajanje v Accessu in prenesti podatke iz tabele strank v tabelo voznikov. Videli ste, da je pomembno, da vaše poizvedbe redno shranjujete in zagotavljate, da so polja pravilno dodeljena.
Pogosta vprašanja
Kaj je poizvedba za dodajanje?Poizvedba za dodajanje omogoča dodajanje novih zapisov v obstoječo tabelo v podatkovni bazi.
Kako vstavim podatke iz ene tabele v drugo?Z ustvarjanjem poizvedbe za dodajanje lahko izberete ustrezna polja, ki bodo nato prenesena v ciljno tabelo.
Zakaj je pomembno upoštevati strukturo tabel?Ustrezna struktura tabel zagotavlja, da se podatki pravilno dodajajo v ustrezna polja v ciljni tabeli.
Kolikokrat naj shranim svojo podatkovno bazo?Redno shranjevanje vsake poizvedbe in celotne podatkovne baze je priporočljivo, da se izognete izgubi podatkov.
Kaj se zgodi, če dodam napačno število zapisov?To lahko povzroči zmedo ali napake v podatkih. Vedno preverite, katere in koliko zapisov dodajate.## ##
