Učinkovito analiziranje poštnih številk v Accessu

V tem vadniku ti bom pokazal, kako v Microsoft Access ustvariti poizvedbo, da ugotoviš število poštnih številk, ki so dodeljene določenim krajem. S ciljno analizo svojih podatkov lahko pridobiš ne le spoznanja, temveč tudi pomembne statistike za svoje analize. Primer temelji na naboru podatkov z več kot 60.000 vnosi, tako da se lahko učinkovito naučiš, kako lahko Access uporabiš za svoje podatkovne analize.

Najpomembnejša spoznanja

• S programsko opremo Microsoft Access lahko enostavno in hitro ustvarjaš poizvedbe.
• Z združevanjem in agregacijo lahko izluščiš statistične informacije.
• S pomočjo poštnih številk in krajev lahko izvedeš natančne podatkovne analize.

Navodila po korakih

Priprava podatkov

Najprej potrebuješ tabelo, ki vsebuje poštne številke in pripadajoče kraje. V tem vadniku se uporablja primerna tabela, ki že vsebuje 60.000 zapisov.

Ustvari poizvedbo

Za začetek potrebne poizvedbe pojdi v zgornji menijski vrstici na „Ustvari“. Izberi čarovnika za izbiro poizvedb. S tem lahko izluščiš relevantne informacije, ki bodo v tvojem primeru kraji in poštne številke.

Izberi polja

V naslednjem koraku izberi relevantna polja iz tabele. Potreboval boš na primer polja „Kraj“ in „Poštna številka“, da oblikuješ skupine.

Poimenuj poizvedbo

V naslednjem oknu boš imel možnost poimenovati svojo poizvedbo. Lahko jo imenuješ na primer „Poizvedba poštnih številk“ ali „Poizvedba PZ“, da zagotoviš jasno identifikacijo. Prevzemi ime in klikni na „Dokončaj“.

Aktiviraj načrtovalni način

Zdaj preklopiš v načrtovalni način, da izrabiš možnosti skupinjenja. Tu vidiš zgoraj v menijski vrstici gumb „Vsota“.

Aktiviraj funkcijo skupinjenja

Ko aktiviraš funkcijo vsote, se v tvojem načrtu prikaže nova vrstica, ki ti omogoča skupinjenje. Tu lahko navedeš, da želiš podatke skupiti po „Kraju“, da ugotoviš število pojavljajočih se poštnih številk na kraj.

Agregiraj vrednosti

Za skupinjenje izberi funkcijo „Število“. Tako lahko zagotoviš, da poizvedba prešteje poštne številke po kraju. Na ta način lahko na prvi pogled vidiš, koliko poštnih številk obstaja za vsak posamezen kraj.

Spremeni pogled

Po določitvi funkcij skupinjenja lahko izvedeš poizvedbo, da vidiš rezultate. Upoštevaj, da je v pogledu vsak kraj naveden le enkrat, skupaj s svojo pripadajočo številko poštnih številk.

Uporabi filtre

Če želiš preučiti le specifične kraje, kot sta „Dunaj“ ali „Munchen“, lahko uporabiš možnost filtriranja. V kriterijskem polju vnesi „Dunaj“ ali „Munchen“, da vidiš samo vnose, ki se začnejo s temi mesti.

Analiziraj rezultate

Poizvedba privede do preglednega niza rezultatov. Na prvi pogled lahko ugotoviš, da ima na primer Dunaj 132 poštnih številk, medtem ko Munchen šteje 76.

Zaključek analize

Na ta način lahko pridobiš dragocena spoznanja o razporeditvi poštnih številk in na primer ugotoviš število računov na stranko, če gre za druge podatkovne nize.

Izvlek - Bolje v Access: Postani junak podatkov – Poštne številke in njihova analiza

Tukaj si spoznal, kako v Microsoft Access ustvariti izbiro poizvedbe, da ugotoviš število poštnih številk določenega kraja in kako te informacije uporabiti za statistično analizo. Te tehnike ti ne omogočajo le učinkovitejšega dela s tvojimi podatki, ampak tudi odpirajo nove možnosti za analizo.