Access 2016 prinaša nekaj manjših sprememb, ki jih je vredno podrobneje preučiti. Čeprav novosti niso spektakularne, lahko poenostavijo tvoje delo s programsko opremo. Poglejmo najpomembnejše vidike.
Najpomembnejši vpogledi
- Nova zasnova Office-a je lahko enostavno prilagojena.
- Možnost pomoči je bila izboljšana in omogoča učinkovito iskanje.
- Izvoz podatkov v Excel je postal bolj udoben.
- Na voljo so nove predloge, ki jih nudijo tretji proizvajalci.
- Funkcije v Office 365 in integracija z OneDrive so bile nadalje razvite.
Navodila po korakih
1. Prilagoditev dizajna
V Access 2016 lahko izbiraš med različnimi Office dizajni. Da prilagodiš dizajn, odpri zgoraj v menijski vrstici možnosti Exis. Tukaj imaš možnost izbire med belim, barvnim in temnim ozadjem. Izbrani dizajn bo nato viden v celotnem programu in lahko pripomore k personalizaciji uporabniške izkušnje. Poskrbi, da izbereš dizajn, ki ti je najbolj prijeten.
2. Izboljšana možnost pomoči
Možnost pomoči je dobila posodobitev. Namesto običajnih iskalnih poizvedb lahko zdaj neposredno v iskalno polje vpišeš, kaj želiš narediti. Ne glede na to, ali gre za poizvedbo ali drugo funkcijo, bo vnos pomagal hitro najti ustrezne dokumente pomoči. To ti olajša navigacijo, saj lahko neposredno prideš do želenih funkcij ali pomočnika za poizvedbe. Izkoristi to funkcijo, da hitreje dosežeš cilj.
3. Novosti pri izvozu v Excel
Še en koristen del so izboljšave pri izvozu podatkov v Excel. Z desnim klikom na želeno tabelo lahko enostavno izbereš možnost za izvoz. Novi del je, da se odslej samodejno izbere trenutni Excel delovni zvezek. To preprečuje zaplete, ki so se pogosto pojavljali v starejših različicah. Poleg tega lahko pri izvozu ohraniš tudi oblikovanje in postavitve, kar olajša prenos podatkov v Excel. Ciljno datoteko lahko odpreš neposredno po končanem postopku izvoza, preprosto tako, da izbereš ustrezno možnost.
4. Nove predloge
Pod menijem „Novo“ so bile dodane nekatere nove predloge. Pomembno je omeniti, da te pogosto nudijo tretji proizvajalci in niso neposredno od Microsofta. Nove predloge ti ponujajo različne pristope k dokumentaciji projektov in upravljanju projektov. Oglej si razpoložljive predloge, da ugotoviš, ali je kaj primernega za tvoje namene.
5. Povezovanje z spletnimi storitvami
Access 2016 je uvedel nove možnosti tudi z oblačnimi storitvami Office 365 in OneDrive. Sodelovanje med Accessom in temi spletnimi funkcijami je bilo okrepljeno, tako da lahko zdaj delaš tudi v oblakih. To ti omogoča dostop do tvojih podatkov kadarkoli in kjerkoli. Sledi novostim na tem področju, saj Microsoft nenehno ponuja posodobitve in izboljšave.
Povzetek - Novosti v Access 2016: To moraš vedeti
Access 2016 prinaša nekaj majhnih, a bistvenih prilagoditev, ki ti koristijo pri vsakodnevni uporabi programske opreme. S prilagoditvami zasnove, izboljšano možnostjo pomoči in udobnejšimi možnostmi izvoza postane delo z Accessom še posebej lažje za uporabnike, ki redno delajo z Excelom. Nove predloge ponujajo razumljive pristope, medtem ko integracija s spletnimi storitvami podpira tudi sodoben način dela.
Pogosto zastavljena vprašanja
Kako lahko spremenim dizajn v Access 2016?Odpri možnosti Exis in izberi med različnimi Office dizajni.
Kako iščem pomoč v Access 2016?Uporabi iskalno polje za pomoč in vpiši, kaj želiš narediti.
Kaj je novega pri izvozu v Excel?Trenutni Excel delovni zvezek se samodejno izbere, in lahko izvoziš podatke z oblikovanjem.
Od kje prihajajo nove predloge v Access 2016?Nove predloge pogosto nudijo tretji proizvajalci in jih lahko najdeš v meniju pod „Novo“.
Kako je integracija Access 2016 z Office 365?Sodelovanje z Office 365 in OneDrive je bilo izboljšano, da bi izkoristili oblačne funkcionalnosti.
