Želiš izvedeti, kako lahko učinkovito iskanje po poštnih številkah in pripadajočih krajih v svoji Access podatkovni bazi? V tem priročniku ti bom korak za korakom pokazal, kako to izvesti in se izogniti napakam. Ustvarili bomo referenčno tabelo in oblikovali obrazec za vnos podatkov strank. Tako boš v prihodnje imel jasen pregled nad poštnih številkami in pripadajočimi kraji v svoji podatkovni bazi.
Najpomembnejši zaključki
- Ustvari referenčno tabelo za poštne številke in kraje.
- Uporabi kombinirana polja, da zagotoviš, da se vnesejo samo veljavne poštne številke.
- Optimiziraj prikaz podatkov za boljšo uporabniško izkušnjo.
Navodila po korakih
Da začneš z iskanjem po poštnih številkah in krajih, sledi tem korakom:
Najprej ustvari nekaj testnih podatkov. Začneš s tem, da ustvariš nov zapis v svoji podatkovni bazi strank. Vnesi podatke kot so ime, naslov, telefonska številka in datum rojstva. Poštno številko zaenkrat vnesi ročno, na primer 99998. Tu najprej naredimo označevalno mesto za kraj, ki ga boš kasneje poiskal. Naslednji posnetek zaslona prikazuje, kako bi podatki v obrazcu za vnos izgledali.
Da bi izključil vir napak in lahko avtomatsko dodelil kraj, potrebuješ kombinacijo poštne številke in referenčne tabele. Ta referenčna tabela bo definirala odnos med poštnimi številkami in kraji. Lahko vpišeš nekaj poštnih številk in pripadajočih krajev, na primer „99998, Weinbergen“ ali „1010, Dunaj“. Upoštevaj, da so to fiktivni podatki, ki ti služijo le kot ilustracija. Tu lahko uporabljaš spremenljivko zaslona za pregled vnesenih poštnih številk.
Zdaj preidemo k ustvarjanju iskalnega polja. Preklopi v način načrtovanja tvoje tabele, v kateri si ustvaril polje „Poštna številka“. Naslednji korak je, da spremeniš lastnosti za to polje. Pod zavihek „Iskanje“ lahko aktiviraš kontrolnik za iskanje in nastaviš, da se vrednosti preberejo iz tvoje referenčne tabele.
Kombinirano polje omogoča izbiro poštnih številk neposredno iz tabele. Moraš določiti vir za poštno številko, da se podatki pravilno pridobijo. Pri vezani stolpci povej, da se poštna številka nahaja v prvem stolpcu tvoje referenčne tabele. Poleg tega lahko nastaviš tip podatkov in število stolpcev v skladu s tvojimi zahtevami.
Shrani spremembe in se vrni v seznam pogled. Zdaj bi moral videti spustni meni za izbiro poštnih številk. Preveri, ali se poštne številke prikazujejo, in poskrbi, da je prikaz za uporabnike jasen in pregleden. Če še ni razvidne povezave med poštnimi številkami in kraji, prilagodi število stolpcev v iskalnem polju.
Sedaj je čas, da še naprej izboljšuješ prikaz. Ponovno pojdi v način načrtovanja in prilagodi širino stolpcev, da ustvariš prostor med poštnimi številkami in kraji. Širina bi lahko bila na primer 1 cm za poštno številko in 4 cm za kraj. Shrani nastavitve in se ponovno poglej v seznam pogled.
Kadar koli optimiziraš pogled, boš videl, da so poštne številke in pripadajoči kraji jasneje prikazani. Sedaj bi moral biti sposoben prilagoditi višine in širine stolpcev glede na vsebovane vrednosti, da še izboljšaš uporabniško izkušnjo. Po potrebi spremeni širino seznama, da ustvariš več prostora za prikaz podatkov.
Da bi zagotovil, da se vnesejo samo veljavne poštne številke, aktiviraj nastavitev „Samo prijave iz seznama“. Ta nastavitev uporabnikom ne omogoča vnosa vrednosti, ki niso prisotne v referenčni tabeli. Če poskusijo vnesti neveljavno vrednost, prejmejo sporočilo o napaki. To pomaga ohranjati kakovost tvoje podatkovne baze.
Zdaj si postavil dobro osnovo, da se izogneš napakam pri vnosu poštnih številk. Uporabniki lahko izbirajo samo veljavne vrednosti iz spustnega seznama. To je še posebej pomembno za zmanjšanje napačnih vnosov.
Iskanje po poštnih številkah in pripadajočih krajih je sedaj učinkovito vzpostavljeno in ti bo pomagalo optimizirati tvojo podatkovno bazo strank. Nadalje je možno dovoliti več vrednosti, vendar v tem specifičnem primeru to ni potrebno, saj je vsaka poštna številka dodeljena le enemu kraju.
Če kdaj delaš z ID-ji namesto s poštnimi številkami, lahko zgoraj opisane korake enostavno prilagodiš. Lahko skriješ stolpec ID in prikazuješ samo pripadajoče imenske kraje, kar ti omogoča, da vodiš jasno in uporabniku prijazno podatkovno bazo.
Povzetek – Iskanje poštnih številk in krajev v Accessu: Postani junak podatkov
V tem priročniku si se naučil, kako lahko učinkovito iščeš po poštnih številkah in krajih v svoji Access podatkovni bazi. Učeni si bil pri ustvarjanju tvoje referenčne tabele in kombiniranega polja, da zagotoviš, da se vnesejo samo veljavni podatki. Poleg tega si spoznal različne možnosti za prikaz in izboljšanje uporabniškega vmesnika.
Pogosto zastavljena vprašanja
Kako ustvarim referenčno tabelo za poštne številke?Ustvariš lahko novo tabelo v Accessu in vpišeš poštne številke skupaj s pripadajočimi kraji.
Kako lahko zagotovim, da se vnesejo samo veljavne poštne številke?Aktiviraj nastavitev „Samo prijave iz seznama“ v lastnostih iskalnega polja.
Kaj je kombinirano polje?Kombinirano polje je kontrolnik, ki uporabnikom omogoča izbiro vrednosti s seznama.
Kako lahko optimiziram prikaz poštnih številk in krajev?Prilagodi širine stolpcev v načinu načrtovanja, da ustvariš prostor med vrednostmi.
Ali lahko dovolim več vrednosti v enem polju?Da, vendar to običajno ni smiselno pri poštnih številkah, saj je vsaka poštna številka dodeljena le enemu kraju.
