Dostop do uporabniškega vmesnika Access 2016

Sedaj si zagnal Access 2016 in želiš dobiti pregled nad uporabniškim vmesnikom. V tem priročniku se korak za korakom naučiš, kje najdeš najpomembnejše funkcije in orodja ter kako jih lahko učinkovito uporabljaš. Pojdimo naprej!

Najpomembnejši zaključki

• Vstop v Access se začne z izbiro med prazno bazo podatkov in spletno aplikacijo.
• Uporabniški vmesnik je podoben drugim aplikacijam paketa Office.
• Vsa pomembna orodja so organizirana v različne zavihke, ki se glede na trenutno izbiro spreminjajo.
• Pomoč in učni viri so na voljo hitro in enostavno.

Korak za korakom navodila za uporabo Access 2016

Najprej moraš zagnati aplikacijo Access 2016. Program najdeš na seznamu nameščenih aplikacij paketa Office. V sistemu Windows 10 se Access nahaja pod črko „A“, medtem ko je v sistemu Windows 7 neposredno naveden v mapi Microsoft Office.

Poiščite pa izbiro med ustvarjanjem nove prazne baze podatkov in spletno aplikacijo. Upoštevaj, da je za spletne aplikacije potreben strežnik SharePoint. Če začneš s prazno bazo podatkov, imaš dostop do namizne aplikacije, ki nudi vse funkcije Accessa.

Ko odpreš prazno bazo podatkov, se ti prikaže vmesnik, ki ti je znan iz drugih Microsoftovih programov, kot sta Excel ali Word. Zgoraj v menijski vrstici vidiš vrstico hitrega dostopa z funkcijami, kot so Shranjevanje, Nazaj in Ustvari novega. To vrstico lahko prilagodiš, da lažje dobiš dostop do pogosto uporabljenih funkcij.

Osrednji element je dinamično prilagodljiv meni orodij za tabele. Ta se prikaže, ko izbereš tabelo, in se spremeni, ko odpreš obrazce ali poročila. Tako imaš vedno na voljo ustrezna orodja. Poleg vrstice vidiš tudi ime svoje trenutne baze podatkov in njeno lokacijo.

V glavnem vmesniku najdeš različne zavihke, ki ti omogočajo dostop do operacij z datotekami. Tukaj imaš možnost ustvariti nove baze podatkov, odpreti obstoječe, jih shraniti ali natisniti. Prav tako lahko svojo bazo podatkov kompresiraš in popravljaš, kar je še posebej koristno za optimizacijo zmogljivosti.

Drug pomemben element je pogled baze podatkov. Lahko se preklapljaš med različnimi pogledi, kot sta načrt in podatkovni pogled. V podatkovnem pogledu lahko vneseš zapise, medtem ko se v načrtu določita postavitev in struktura baze podatkov.

Takoj pod menijsko vrstico najdeš navigacijsko vrstico. Če na tvojem zaslonu ni dovolj prostora, jo lahko skrčiš, da dobiš več prostora za svoje podatke. Prilagajanje tega pogleda ti pomaga bolje delati s podatki, ne da bi bil moten.

Za obsežne analize podatkov ali ustvarjanje poročil so na voljo dodatna orodja. Lahko ustvariš poizvedbe, uvažaš in izvoziš podatke ter prikazuješ odnose med različnimi zapisi. To je točka, kjer lahko poglobiš svoje razumevanje možnosti Accessa.

Na koncu imaš možnost uvoziti zunanje podatke. Če potrebuješ podatke iz Excela ali druge baze podatkov Access, jih lahko brez težav vključiš v svoj nov projekt. To ti prihrani veliko ročnega dela in časa.

Ko izvoziš podatke, jih lahko pretvoriš v različne formate, da jih lahko tretje osebe ali druge aplikacije ponovno uporabijo. Koristna funkcija je, da lahko na primer ustvariš Excelovo datoteko s vsemi zbranimi podatki.

Pomemben element v meniju so orodja baze podatkov. Tukaj lahko ne le komprimiraš in popravljaš svojo bazo podatkov, temveč tudi ustvariš makre in definiraš odnose, ki obstajajo med različnimi tabelami tvoje baze podatkov.

V spodnjem kotu vmesnika vidiš trenutni zapis, ki ga urejaš. Lahko se premikaš med zapisi in tudi prilagodiš ta pogled. Glede na svoje potrebe lahko nastaviš različne filtre za optimizacijo upravljanja podatkov.

Povzetek - Podrobno razumevanje vmesnika Access 2016

Sedaj si pridobil trden pregled nad vmesnikom Access 2016. Razumevanje tega uporabniškega vmesnika je ključno za učinkovito delo s programsko opremo in optimalno izkoriščanje možnosti. Z že obravnavanimi funkcijami si dobro opremljen, da se potopiš v svet Accessa in optimiziraš svoje delo.