ALI NAČEL-Kriterij v Microsoft Access je močna funkcija, ki ti omogoča filtriranje zapisov in s tem prikaz le tistih informacij, ki so zate pomembne. Če na primer imaš bazo podatkov z mnogo poštnih številk in krajev, je lahko zamudno filtrirati samo relevantne vnose. V tem priročniku se boš naučil, kako učinkovito uporabiti ALI-načelo za odkrivanje različnih zapisov naenkrat.
Najpomembnejši vpogledi
- ALI-načelo ti omogoča združevanje več iskalnih kriterijev.
- Vprašan odprtih lahko shraniš in jih pozneje ponovno pokličeš, kar povečuje učinkovitost.
- Ciljno ravnanje z vprašanji je še posebej koristno v velikih podatkovnih bazah.
Pojasnilo korak za korakom
Korak 1: Dostop do načrta
Da se seznaniš z ALI-kriterijem v Access, začneš v načinu načrtovanja. Tukaj lahko opraviš vse potrebne spremembe v svojem vprašanju.
Korak 2: Določitev prvega kriterija
Začni s kriterijem za kraj. Na primer, vpišeš "hstern" kot prvi iskalni pogoj. To je prvi korak k omejitvi iskanja na specifično skupino zapisov.
Korak 3: Dodajanje dodatnih kriterijev
Zdaj je pravi čas, da dodaš dodatne iskalne kriterije. Lahko dodaš kriterij "wstern". S tem poskrbiš, da se prikažejo ne le en kraj, temveč več njih.
Korak 4: Vstavljanje dodatnih kriterijev
Če obstajajo še drugi kraji, ki jih želiš upoštevati, lahko tudi te dodaš z ALI-kriterijem. Na primer, lahko iščeš po "A stern" in preveriš podobne kraje.
Korak 5: Izvedba vprašanja
Po tem, ko si določil vse želene vnose, izvedeš vprašanje. Ko se vrneš k vpogledu podatkov, boš videl kombinacijo vseh vnesenih kriterijev. Prejel boš vrsto vnosov, ki se začnejo z želenimi črkami.
Korak 6: Razvrščanje rezultatov
Po pridobivanju podatkov lahko razvrstiš rezultate. To olajša hitro iskanje želenih informacij in ti daje boljši pregled nad podatki.
Korak 7: Shranjevanje vprašanja
Pomemben korak je shranjevanje tvojega vprašanja. Lahko ga shraniš pod specifičnim imenom, kot je "Kraji A do F", da se lahko hitro nanj sklicuješ pri prihodnjih vprašanjih.
Korak 8: Uporaba predpripravljenih vprašanj
ALi-kriterij lahko uporabiš, da ustvariš predpripravljena vprašanja za specifične zbirke podatkov filmov. Išči po žanrih ali starostnih omejitvah, da učinkovito organiziraš svoje podatke.
Korak 9: Ravnanje z velikimi količinami podatkov
Ko baza podatkov raste, postaja upravljanje podatkov obsežnejše. Učinkovita vprašanja so ključnega pomena za ohranjanje pregleda, še posebej, če delaš z večimi zapisi.
POVZETEK - ALI-Kriterij v Access: Tvoje navodilo korak za korakom za vpogled v podatke
V tem priročniku si spoznal uporabo ALI-kriterija v Microsoft Access. Zdaj veš, kako združiti več iskalnih kriterijev in shraniti vprašanja učinkovito. To je še posebej dragoceno, ko upravljaš velike količine podatkov in hitro potrebuješ potrebne informacije.
Pogosta vprašanja
Kako lahko hkrati uporabim več kriterijev?Več kriterijev lahko združiš v vprašanju z uporabo ALI-kriterija.
Ali lahko shranim vprašanje?Da, vprašanje lahko shraniš, da ga lahko kasneje hitro pokličeš nazaj.
Kako razvrstim rezultate vprašanj?Rezultate vprašanj je mogoče razvrstiti s funkcijo razvrščanja v Accessu, tako da hitreje najdeš želene informacije.
Kaj se zgodi, če baza podatkov raste?Ob rasti baze podatkov postane uporaba učinkovitih vprašanj še bolj pomembna za ohranjanje pregleda.
