V Microsoft Access imaš možnost shranjevanja podatkov in njihovega oblikovanja na različne načine. Z uporabo tabel lahko definiraš splošne lastnosti, ki neposredno vplivajo na videz podatkov. To lahko močno poveča uporabnost in olajša vnos podatkov. V tem priročniku boš izvedel, kako optimalno izkoristiti lastnosti tabel v Accessu, da iz svojih podatkov dosežeš najboljše.
Najpomembnejše ugotovitve
- Access omogoča individualno oblikovanje podatkov.
- Možeš prilagoditi velikost črk podatkov.
- Oblike vnosa za telefonske številke in druge podatke se lahko enostavno prilagodijo.
- Oblikovanje vpliva samo na prikaz, ne na dejansko vsebino podatkov.
Navodila po korakih za oblikovanje tabel
1. Preklop v načrtovalni pogled
Da lahko izvedeš oblikovanje svoje tabele, se moraš najprej preklopiti v načrtovalni pogled. Tukaj lahko dostopaš do posameznih polj in urejaš njihove lastnosti. Odpri Access in izberi želeno tabelo. Klikni na "Načrtovalni pogled", da prikažeš strukturo tabele.
2. Oblikovanje besedilnih polj
Vzemimo za primer stolpec "Ime". Tukaj lahko v lastnostih v razdelku "Oblika" določite prikaz besedila. Izberi tip oblike, ki najbolje ustreza tvojim zahtevam. Če želiš, da se vsa imena prikazujejo z velikimi črkami, lahko izbereš ustrezno obliko.
3. Uporaba specifičnih oblikovanj
Zamisli si, da želiš ime oblikovati na poseben način. Imaš možnost uporabiti znake, kot je simbol "večji od", in shraniti svoje nastavitve. Tako se bo ime vedno samodejno prikazovalo z velikimi črkami, ne glede na to, kako ga vneseš.
4. Dodatne možnosti oblikovanja
Poleg velikosti črk ti oblikovanja omogočajo tudi določitev barv za prikaz tvojega besedila. Te barve lahko enostavno navedeš med oglatimi oklepaji. Če želiš na primer uporabiti barvo "Rdeča" za imena, preprosto vnesi ustrezno obliko.
5. Dodana vrednost z oblikami vnosa
Prav tako lahko definiraš oblike vnosa, ki ti pomagajo ohraniti doslednost podatkov. Na primer, smiselno bi bilo določiti specifično obliko za telefonske številke z oklepaji za predpono. Izbiraj med različnimi oblikami predpone. Shrani nastavljene parametre in poglej, kako izgledajo v pogledu.
6. Preverjanje prikaza podatkov
Ko si nastavil želeno obliko, ponovno preklopi v pogled. Tukaj boš videl, da se vnešene telefonske številke zdaj prikazujejo v izbrani obliki, kar izboljša berljivost in olajša uporabo. Klikni na posamezna polja, da se prepričaš, da so oblike vnosa pravilno prevzete.
7. Prilagajanje oblikovanja
Če nisi popolnoma zadovoljen z videzom, se lahko kadarkoli vrneš v načrtovalni pogled in prilagodiš nastavitve. Tukaj lahko ne le spremeniš barvo ali velikost besedila, ampak tudi dodaš druge vizualne elemente, da še dodatno izboljšaš uporabniško izkušnjo.
Povzetek – Postani junak podatkov: lastnosti tabel v Accessu
Oblikovanje tabel v Accessu ponuja številne možnosti za optimiranje predstavitve podatkov. Naučil si se, kako uporabiti preproste oblike, kot so velika črka, barve in oblike vnosa. Z namernim prilagajanjem teh lastnosti lahko precej izboljšaš uporabnost svoje baze podatkov. Uživaj v teh nasvetih, da bodo tvoji podatki še učinkovitejši.
Pogosto zastavljena vprašanja
Kaj je načrtovalni pogled?Načrtovalni pogled ti omogoča urejanje strukture in lastnosti tabelskih polj v Accessu.
Kako lahko nastavim velikost črk besedila v Accessu?V razdelku oblikovanja načrtovalnega pogleda lahko izbereš želeno obliko, da se vse vnose samodejno prikažejo z velikimi črkami.
Ali lahko barve uporabim pri oblikovanju svoje tabele?Da, barve lahko nastaviš z navedbo med oglatimi oklepaji v razdelku oblikovanja.
Kako delujejo oblike vnosa za telefonske številke?Izći lahko specifično obliko vnosa za telefonske številke, ki zagotavlja, da se številke dosledno vnesejo.
Ali ostane prvotni vnos shranjen, ko spremenim oblike?Da, prvotni vnos se shrani v bazo podatkov, medtem ko se spremeni le prikaz.
