Obstaja številne možnosti za organizacijo in analizo podatkov v Access. Še posebej uporabna metoda je ustvarjanje tabel iz poizvedb. Ta tehnika ti omogoča, da shranjuješ relevantne podatke v lastni tabeli, tako da jih lahko pozneje kadarkoli uporabiš za analize. V tem priročniku ti bom korak za korakom pokazal, kako v Accessu ustvariti novo tabelo iz poizvedbe. Spoznal boš, kako izbrati potrebne podatke in kako rezultate učinkovito in strukturirano shraniti.
Najpomembnejše ugotovitve
- Ustvarjanje nove tabele iz poizvedbe ponuja možnosti varnosti in olajša prihodnje analize.
- Oblikovanje poizvedbe se izvede s kombiniranjem relevantnih polj iz obstoječih tabel, kot so vožnje, stranke in vozniki.
- Pomembno je biti previden pri ustvarjanju izračunanih polj, da se izogneš napakam.
- Rezultate je treba shraniti v jasno poimenovano tabelo, da omogočimo učinkovito analizo podatkov.
Navodila korak za korakom
Najprej odpri podatkovno bazo, v kateri želiš ustvariti svojo poizvedbo. Cilj je, da iz teh podatkov izvlečeš novo tabelo.
Ustvari novo poizvedbo tako, da v meniju klikneš na „Ustvari“. Nato izberi „Načrt poizvedbe“.
Zdaj te bodo vprašali, katere tabele želiš uporabiti v svoji poizvedbi. V tem primeru izberi tabelo, ki vsebuje podatke o vožnjah. Poleg tega bi moral dodati tudi tabele za stranke in voznike, saj potrebuješ njihove informacije za analizo.
Ko dodaš tabele, lahko izbereš polja, ki jih želiš shraniti v svojo novo tabelo. Tu so številka vožnje, številka osebja, cena in datum še posebej pomembni. Poleg tega lahko izbereš tudi ime stranke, da bolje identificiraš podatke.
Sedaj pojdi na tip poizvedbe in izberi „Ustvari tabelo“. To je odločilno, saj želiš generirati novo tabelo iz poizvedbenih podatkov.
Prikaže se okno, v katerem lahko vpišeš ime svoje nove tabele. Lahko jo poimenuješ na primer „Analiza 2017“ ali „Pregled voženj 2018“, odvisno od leta, ki ga želiš analizirati.
Zdaj je čas, da izvedeš poizvedbo in ustvariš tabelo. Vendar poskrbi, da si izbral vsa potrebna polja, preden klikneš na „Izvedi“.
Če po izvodu poizvedbe dobiš napake, kot je na primer, da izračunana polja v SELECT stavkih niso dovoljena, naredi ustrezne prilagoditve, da odstraniš te objekte iz svoje poizvedbe.
Ko si uspešno izvedel poizvedbo, poskrbi, da so prisotni vsi ključni podatki, preden shraniš in zapreš tabelo.
Za optimizacijo analize bi morda moral shraniti in poimenovati poizvedbo, na primer kot „Analizna poizvedba“. Tako boš vedno imel dostop do te specifične podatkovne poizvedbe.
Ko se kasneje dodajo novi podatki ali pride do sprememb, lahko poizvedbo ponovno izvedeš, da osvežiš tabelo, ne da bi izgubil stare podatke.
To je učinkovita metoda, da svoje podatke obdržiš organizirane in posodobljene. Tabelo lahko nato uporabiš za številne analize, na primer, da preveriš, koliko voženj je katero osebje opravilo v določenem časovnem obdobju.
Povzetek - Ustvarjanje tabele iz poizvedbe v Accessu
V tem priročniku si se naučil, kako ustvariti novo tabelo v Accessu iz poizvedbe. Spoznal si, kako pomembno je izbrati pravšnja polja in kakšni koraki so potrebni za učinkovito organizacijo podatkov. Z usmerjenimi poizvedbami lahko optimiziraš svojo podatkovno bazo in olajšaš analize.
Pogosta vprašanja
Kako ustvarim poizvedbo v Accessu?Odpri Access, klikni na „Ustvari“ in izberi „Načrt poizvedbe“, da začneš novo poizvedbo.
Na kaj moram paziti pri izbiri polj?Izberi samo tista polja, ki so relevantna za tvojo analizo, da zagotoviš preglednost.
Kako lahko shranim svojo poizvedbo?Klikni na „Shrani“ in daj svoji poizvedbi edinstveno ime, da jo boš kasneje lahko enostavno našel.
Kako lahko vidim novo tabelo?Po izvedbi poizvedbe lahko svojo novo tabelo vidiš in odpreš v oknu podatkovne baze.
Kaj naj storim, če dobim napako pri izvajanju poizvedbe?Preveri izbrana polja in se prepričaj, da ne vsebujejo nedovoljenih izračunanih polj, in poskusi znova.
