Access ti nudi močna orodja za učinkovito upravljanje tvojih podatkov. Ena od teh funkcij so vnosne pozive v poizvedbah, ki ti pomagajo, da poizveduješ po specifičnih vrednostih, preden prikažeš želene podatke. V tem priročniku se bomo osredotočili na to, kako uporabiti te vnosne pozive v svojih poizvedbah za izboljšanje uporabniške izkušnje in natančnejše iskanje podatkov. Prejel boš podroben priročnik po korakih, kako to funkcionalnost kar najbolje izkoristiti.
Glavne ugotovitve
Vnosni pozivi v poizvedbah ti omogočajo, da ciljano iščeš podatke, tako da uporabnika pozoveš k vnosu specifičnih parametrov. To izboljša uporabniško prijaznost in povečuje učinkovitost tvojih podatkovnih analiz.
Navodila po korakih
1. Priprava tabele
Preden začneš delati z vnosnim pozivom v svoji poizvedbi, preveri, ali si ustrezno pripravil tabelo, ki jo želiš poizvedovati. Preveri tipe podatkov polj, ki jih želiš uporabiti, da poskrbiš, da so pravilno nastavljena. V tem primeru se prepričaj, da je polje za poštne številke pravilno definirano.
2. Ustvari poizvedbo
Ustvari novo poizvedbo, v kateri želiš uporabiti vnosne pozive. Izberi ustrezno tabelo in preklopi na način zasnove poizvedbe.
3. Vnosni poziv za poštno številko
V kriteriju poizvedbe za poštno številko dodaj vnosni poziv. To lahko dosežeš z uporabo oglatih okvirov. Na primer: [Vnesite svojo poštno številko]. Tako se ob izvajanju poizvedbe prikaže pogovor, v katerem uporabnik lahko vnese željeno poštno številko.
4. Testiranje vnosnega poziva
Shrani poizvedbo in preklopi na pogled. Zdaj te bodo pozvali, da vneseš poštno številko. Poskusi poštno številko „1402“ za Dunaj in potrdi vnos.
5. Vnosni poziv za kraj
Poleg poštne številke lahko ustvariš tudi vnosni poziv za kraj. Postavi ustrezno poizvedbo v okno poizvedbe v stolpcu kriterijev. Na primer: [Vnesite kraj].
6. Kombinacija poizvedb
Poizvedbo lahko zasnuješ tudi tako, da uporabljaš več vnosnih pozivov, da še bolj omejiš iskalne rezultate. S kombinacijo vnosnih pozivov za poštno številko in kraj lahko ciljano iščeš specifične podatke.
7. Uporaba intervalov v vnosnem pozivu
Za nadaljnje izboljšanje poizvedbe lahko definiraš intervale za poštne številke. Uporabi vnosne pozive z „between“: [Vnesite začetno poštno številko] in [Vnesite končno poštno številko]. To ti omogoča, da poizveduješ po vrednostnem intervalu.
8. Izvedi poizvedbo
Ko izvedeš potrebne spremembe, ponovno shrani poizvedbo. Ko odpreš poizvedbo, te bodo vprašali za začetno in končno poštno številko. Vnesi na primer „1000“ in „2000“, da prikažeš vse poštne številke v tem intervalu.
9. Ocena rezultatov in prilagoditve
Preveri prikazane rezultate in prilagodi poizvedbo, da se prepričaš, da ustreza tvojim potrebam. Prav tako lahko prilagodiš razvrstitev rezultatov, da izboljšaš preglednost.
Zaključek - Postani junak podatkov: Vnosni pozivi v Access poizvedbah
Uporaba vnosnih pozivov v poizvedbah v Access izboljšuje uporabniško prijaznost in olajša ciljno iskanje specifičnih podatkov. S pravilno uporabo lahko prilagodiš svoje poizvedbe in učinkovito pridobiš specifične informacije.
Pogosta vprašanja
Kako dodam vnosne pozive v Access poizvedbo?Uporabite oglate okvire v polju kriterijev poizvedbe, npr.: [Vnesite svojo poštno številko].
Kako testiram vnosni poziv v poizvedbi?Shrani poizvedbo in preklopi na pogled. Pozvani boste, da vpišete želeno podatke.
Ali lahko v poizvedbi uporabim več vnosnih pozivov?Da, lahko dodaš več vnosnih pozivov, da določiš specifične kriterije iskanja.
Kako lahko definiram intervale v poizvedbi?Uporabite vnosne pozive z izjavo „between“, da definirate vrednostni interval.
Ali lahko razvrstim prikaz iskalnih rezultatov?Da, poizvedbene rezultate lahko razvrstiš po potrebi, da zagotoviš boljšo preglednost.
