V mnogih podjetjih upravljanje podatkov ni le individualna naloga, temveč zahteva vključitev več zaposlenih v skupno podatkovno bazo. Microsoft Access ti omogoča, da to podatkovno bazo učinkovito uporabljaš v omrežju, tako da povežeš tabele iz omrežnih map. V tem priročniku ti pokažem, kako lahko nastaviš Access tabele, da dostopajo do osrednjega vira podatkov. Na ta način lahko ti in tvoji sodelavci hkrati delate na istih podatkih.
Najpomembnejši zaključki
- Povezovanje Access tabel omogoča skupinsko delo na osrednji podatkovni bazi.
- Dostop do zunanjih virov podatkov je enostavno dosegljiv.
- Spremembe podatkov so v realnem času vidne vsem uporabnikom.
Navodila po korakih
Korak 1: Odpri Access podatkovno bazo
Najprej potrebuješ Access podatkovno bazo, s katero želiš delati. Če še nimaš projekta, odpri Microsoft Access in ustvari novo podatkovno bazo. V mojem primeru uporabljamo že obstoječo podatkovno bazo, ki jo najprej odpre. Še je prazna in pripravljena za uporabo.
Korak 2: Ustvari varnostno kopijo
Preden začneš z delom, je vedno priporočljivo, da ustvariš varnostno kopijo svoje podatkovne baze. To lahko enostavno izvedeš, tako da datoteko kopiraš. Uporabi kombinacijo tipk "Ctrl + C", da kopiraš datoteko, nato pa "Ctrl + V", da jo prilepiš. S tem imaš vedno varnostno kopijo za vsak slučaj.
Korak 3: Povezava s podatkovno bazo v omrežju
Zdaj, ko si odprl svojo podatkovno bazo in ustvaril varnostno kopijo, je naslednji korak vzpostaviti povezavo z Dropboxom v omrežju, kjer je shranjena podatkovna baza limuzin. Zato moraš navesti pot do te podatkovne baze. Običajno se to izvede preko omrežne delitve, na katero dostopaš preko poti.
Korak 4: Ustvari povezavo tabel
Potem ko si vpisal pot do podatkovne baze limuzin, boš pozvan, da izbereš, ali želiš uvoziti tabele ali ustvariti povezavo. Izberi možnost za ustvarjanje povezave, da izkoristiš zunanji vir podatkov.
Korak 5: Izbira tabel, ki jih želiš povezati
Zdaj boš vprašan, katere tabele želiš povezati. Izberi možnost "Izberi vse", da v svojo podatkovno bazo uvoziš vse ustrezne tabele iz podatkovne baze limuzin. To ti omogoča dostop do vseh potrebnih podatkov, ki jih potrebuješ.
Korak 6: Dostop do povezanih podatkov
Po tem, ko si povezal tabele, lahko dostopaš do podatkov. Na primeru tabele voznikov vidiš vse informacije o voznikih, vožnjah in strankah, ki so shranjene v podatkovni bazi limuzin. To ti olajša nalaganje poizvedb in izvajanje tvojih skript.
Korak 7: Skupna raba podatkovne baze
Ključna prednost povezane podatkovne baze je ta, da ko več sodelavcev naredi spremembe, so te takoj vidne v tvoji podatkovni bazi. To pomeni, da sta ti in tvoji sodelavci vedno na tekočem in hkrati delate na isti podatkovni bazi.
Korak 8: Zaključek povezave
Na kratko, povezovanje Access tabel v omrežju ti omogoča, da svojo podatkovno bazo bolj učinkovito izkoristiš. Tako je zagotovljeno osredotočeno in varno sodelovanje, ki pri delu na projektih znatno prihrani čas. Ne pozabi, da lahko vsi uporabniki s dostopom do podatkovne baze vedno vidijo in urejajo aktualne informacije.
Povzetek – Postani junak podatkov: Povezovanje Access tabel
Povezovanje Access tabel je odlična priložnost za izboljšanje sodelovanja v podjetju. Naučiš se, kako vzpostaviti povezavo z zunanjimi viri podatkov in izkoristiti prednosti neposredne povezave.
Pogosto zastavljena vprašanja
Kako lahko ustvarim varnostno kopijo svoje Access podatkovne baze?Varnostno kopijo lahko ustvariš, tako da kopiraš datoteko in jo prilepiš v drugo mapo.
Kaj se zgodi, če pride do sprememb v povezani podatkovni bazi?Spremembe so vidne v realnem času, tako da vsi uporabniki podatkovne baze vedno vidijo aktualne informacije.
Ali lahko svoje poizvedbe izvajam s povezanimi podatki?Da, lahko ustvariš svoje poizvedbe na osnovi povezanih podatkov in jih uporabljaš za svoje analitsko in skriptno delo.
Ali imajo vsi uporabniki pravico do sprememb v povezani podatkovni bazi?Dostopne pravice so odvisne od nastavitve omrežja in uporabniških pravic, ki jih določi skrbnik.
