Pripravljen si, da dvigneš svoje sposobnosti v Microsoft Access na naslednjo raven. Nepogrešljiva sposobnost pri upravljanju baz podatkov je izvajanje računanj znotraj formularjev. V tem tutorialu ti bom pokazal, kako lahko učinkovito izračunaš skupno ceno iz različnih rezervacij, tako da tvoja baza podatkov ostane ne samo dinamična, ampak tudi uporabna. Poglejmo brez odlašanja posamezne korake.
Najpomembnejše ugotovitve
- Nauči se, kako uporabljati SQL poizvedbe v Accessu za izvajanje računanj.
- Razumevanje integracije računanj v formularje.
- Oblikovanje uporabnikom prijaznih formularjev za izračun cen.
Korak za korakom vodnik
Za izračun skupnega zneska v Accessu sledi korakom, ki jih bom tukaj podrobno opisal.
1. Ustvari formular
Najprej se moraš prepričati, da je tvoj formular pripravljen za rezervacije. Pomembno je, da so vsa potrebna polja prisotna. Tukaj lahko navedete rezervirana mesta in ustrezne cene.
2. Preveri navedbo cene
Preveri ceno, ki je navedena za rezervacijo. Na primer, cena za eno osebo je 20 €. To je odločilen korak, saj moraš vedeti, da je treba ceno za več mest prilagoditi. Če rezervirajo štiri osebe, bo cena zagotovo višja.
3. Uporabi SQL poizvedbo za izračun
Za izračun skupne cene bomo uporabili SQL poizvedbo. Preklopi v način oblikovanja tvojega formularja in izberi področje za skupni znesek. Tukaj boš vnesel izračun.
4. Prilagodi kontrolnike
Prepričati se moraš, da so kontrolniki ustrezno prilagojeni. Odstrani nepotrebne elemente in dodaj rezervirana mesta ter skupno ceno. Ne pozabi pravilno poimenovati polj, da bo izračun jasen.
5. Izračunaj skupno ceno
Zdaj je čas, da izračunaš skupno ceno. V tem koraku moraš pomnožiti ceno za eno mesto z številom rezerviranih mest. Uporabi sintakso z oglatimi okviri, da pravilno pridobiš vrednosti.
6. Nastavi oblikovanje
Oblika za skupno ceno bi morala biti nastavljena kot format valute. S tem bo jasno, da gre za denarne zneske, kar bo povečalo uporabnost.
7. Spremeni pogled in testiraj
Vrni se v pogled, da vidiš, kako se izračunava skupna cena. Izberi različne možnosti in opazuj, kako se skupni zneski dinamično spreminjajo.
8. Upoštevaj DDV
Če želiš prikazati skupne cene z vključenim DDV, moraš prilagoditi svojo SQL poizvedbo. Prepričaj se, da kot osnovo za svoj izračun uporabljaš ceno z vključenim DDV.
9. Končne preglede
Preveri vse vnose in se prepričaj, da so izračuni pravilni. Spremeni število mest in opazuj, ali se skupna cena ustrezno prilagodi.
Povzetek – Postani junak podatkov: Izračunaj skupni znesek v Accessu
V tem tutorialu si se naučil, kako lahko učinkovito izračunaš skupne zneske v Microsoft Accessu. S SQL poizvedbami in pravilno uporabo formularjev postane izračun cen otročja igra. Sedaj imaš orodja, da svojo bazo podatkov narediš še bolj uporabno in izboljšaš interakcijo z uporabniki.
Pogosta vprašanja
Kaj je SQL v Accessu?SQL je kratica za Structured Query Language in se uporablja za poizvedovanje in manipulacijo podatkov.
Kako lahko dinamično izračunam skupno ceno v Accessu?Z ustvarjanjem SQL poizvedbe in uporabo množenja s številom mest lahko dinamično izračunaš skupno ceno.
Ali lahko v Accessu izvajam tudi druge izračune?Da, lahko tudi seštevaš, odštevaš ali deliš, tako da uporabiš ustrezne SQL operacije.
Kako oblikujem izhode v Accessu kot denarne zneske?Morate nastaviti obliko kontrolnika na valuto, da se znesek jasno prikaže kot denar.
