Dostop je zmogljivo orodje za upravljanje podatkov, ki ti lahko pomaga, da svoje podatke učinkovito organiziraš in analiziraš. V tem priročniku se boš naučil, kako v poizvedbah izvesti izračune in rezultate pretvoriti v valute. Te sposobnosti so nujne, da svoje podatke jasneje predstavite in sprejemate informirane odločitve.
Najpomembnejše spoznanje
- Lahko izvajaš izračune v poizvedbah, da agregiraš različne informacije.
- Funkcija ZCurrency ti omogoča, da števila pretvoriš v vrednosti v valuti, kar je še posebej koristno za finančne podatke.
- Generator v Accessu ti olajša delo s funkcijami.
Pojasnilo korak za korakom
Najprej odpri Access in izberi bazo podatkov, ki vsebuje ustrezne tabele. Predpostavimo, da delaš s tabelo, ki vsebuje informacije o vožnjah in rezerviranih mestih.
Sedaj bomo ustvarili novo poizvedbo, da prikažemo relevantne podatke. V meniju "Ustvari" izberi možnost "Načrt poizvedbe". Pozvan boš, da izbereš tabelo, iz katere želiš pridobiti informacije. Izberi tabelo, v kateri so med drugim shranjene številke voženj in cene.
Izberi specifična polja, ki jih želiš videti v poizvedbi. Lahko vključiš na primer številko vožnje, ceno ter datum in naslov cilja. To ti bo pomagalo, da boš imel na voljo osnovne podatke.
Da ne bi videl samo osnovnih podatkov, želimo dodati izračun skupne cene za vožnjo. To lahko storiš tako, da ustvariš dodatno izračunano polje. Klikni na "Ustvari novo polje" v razdelku "Polje". Daš svojemu polju ime "Skupaj:" in začneš vnašati izraz za izračun.
Za izračun skupne cene pomnoži ceno s številom rezerviranih mest. Izraz bi lahko izgledal takole: [Cena]*[rezerviranaMesta]. Ta izraz se bo samodejno prenesel v poizvedbo. Shrani poizvedbo, da potrdiš svoje spremembe.
Zdaj lahko osvežiš pogled svoje poizvedbe in preveriš, ali je skupna cena pravilno izračunana. Če si vse pravilno vnesel, bi moral videti ustrezne skupne cene v svoji poizvedbi.
Za to, da bi ceno prikazali v privlačnem valuti, bomo uporabili generator izrazov Access. Začni generator, da dostopaš do različnih funkcij, ki ti bodo pomagale pri pretvorbi tvojega izračuna.
Uporabi funkcijo ZCurrency, da pretvoriš izračun v vrednost v valuti. Ta funkcija pretvarja vrednost števila v format valute. Pozvan boš, da vpišeš izraz, ki ga želiš spremeniti. Vstavi ustrezen izraz iz svojega skupnega polja v generator ZCurrency.
Ko si izraz integriral v funkcijo ZCurrency, shrani poizvedbo in osveži pogled, da vidiš, kako zdaj znesek izgleda v valuti.
Zdaj si uspešno izvedel svoje izračune v Accessu in pravilne rezultate prikazal v valuti. Te sposobnosti boš vedno znova uporabljal, da boš svoje podatke še učinkoviteje analiziral.
Povzetek - Postani junak podatkov: uporabi izračune v Accessu in ZCurrency
Med tem priročnikom si se naučil, kako v Accessu izvajati izračune in pretvarjati rezultate v formate valute. Te sposobnosti so ključne, da ne le pravilno analiziraš podatke, ampak jih tudi profesionalno predstaviš.
Pogosta vprašanja
Kako ustvarim novo poizvedbo v Accessu?Izberi "Ustvari" in nato "Načrt poizvedbe", da začneš novo poizvedbo.
Kaj je funkcija ZCurrency?ZCurrency pretvarja število v vrednost v valuti, kar je še posebej koristno za finančne podatke.
Kako lahko dostopam do generatorja izrazov?Generator izrazov lahko zaženeš tako, da v načrtu poizvedbe klikneš ustrezno gumb ali manualno vneseš ustrezno funkcijo.
