Z Poročili v Microsoft Accessu lahko podatke profesionalno in privlačno predstavite. Poročila niso le enostavni povzetki vaše podatkovne baze, temveč omogočajo učinkovito vizualizacijo in oblikovanje informacij, ki so pogosto potrebne za analize ali predstavitve. Ta vodnik vam bo pomagal, da ustvarite svoje prvo poročilo in razumete osnovne funkcionalnosti poročil v Accessu.
Najpomembnejše ugotovitve
- Poročila strukturirajo podatke in omogočajo profesionalno predstavitev.
- Izbrati in oblikovati lahko specifične informacije.
- Ustvarjanje prvega poročila poteka v več preprostih korakih.
Navodila korak za korakom
1. Dostop do funkcij poročil
Najprej si morate pridobiti pregled nad funkcijami poročil v Accessu. Svoje tabele in poizvedbe boste našli v izboru, vendar še ne poročil. Da ustvarite poročilo, pojdite v meniju na „Ustvari“.
2. Izberite pomočnika za poročila
Izberite pomočnika za poročila, da začnete vodeno ustvarjanje svojega poročila. Pomočnik vam pomaga izbrati prave vire podatkov in oblikovati poročilo po vaših željah.
3. Izbor vira podatkov
V naslednjem koraku boste vprašani, iz katerega vira podatkov želite ustvariti poročilo. Lahko izbirate med poizvedbo ali tabelo. Za naš primer bomo uporabili tabelo „Vožnje“.
4. Izbira polj za poročilo
Zdaj imate možnost izbire polj, ki se naj pojavijo v vašem poročilu. Pomembno je, da izberete samo potrebne informacije, da bo poročilo pregledno. Primerna polja, ki jih lahko izberete, so številka vožnje, datum, cena ter naslovi.
5. Nastavitev možnosti skupin in razvrščanja
Imate možnost razvrstiti in skupinsko obravnavati podatke po določenih merilih. Te možnosti lahko podrobneje raziskujete v poznejših lekcijah. Za ta korak se osredotočite le na osnovno izbiro informacij, ki jih želite prikazati.
6. Izbira postavitve poročila
Izberite postavitev za svoje poročilo. Pogosta postavitev je „Blok“ postavitev, ki omogoča strukturiran in tabelaričen prikaz podatkov. Poleg tega lahko izberete format strani (pokončno ali ležeče), odvisno od tega, kako želite poročilo tiskati.
7. Določitev naslova poročila
Določite naslov za svoje poročilo. Smiselna oznaka bi lahko bila „Poročilo RPT za vožnjo“. Prav tako imate možnost, da se odločite, ali želite poročilo takoj prikazati ali ga urediti v osnutku.
8. Prikaz in pregled poročila
Zdaj lahko ustvarite poročilo in se prepričate, kako izgleda. Kliknite na „Dokončaj“ in videli boste svoje prvo poročilo z izbranimi podatki. Pomembno je, da zdaj natančno preverite, ali so vse informacije pravilno in privlačno predstavljene.
9. Prilagoditev poročila
Potem ko ste pridobili prvi vtis poročila, je čas, da se lotite oblikovanja. V tem koraku boste prilagodili prikaz pisav, vrstic in stolpcev, da boste zagotovili, da je poročilo primerno za tiskanje in izgleda dobro.
Povzetek - Poročila v Accessu: Tako ustvarite svoje prvo poročilo
Zdaj ste se naučili, kako ustvariti svoje prvo poročilo v Microsoft Accessu združeno. Različni koraki vam pomagajo organizirati podatke, jih predstaviti in pripraviti za prihodnje analize. Z nadaljnjim vadbo boste sposobni ustvarjati kompleksnejša poročila in predstaviti podrobne informacije.
Pogosto zastavljena vprašanja
Kaj je poročilo v Accessu?Poročilo v Accessu je strukturirana predstavitev podatkov iz tabel ali poizvedb, ki se uporablja za izhod, predstavitev ali analizo.
Kako ustvarim poročilo v Accessu?Izberite pomočnika za poročila, izberite vir podatkov, določite želena polja in prilagodite postavitev.
Ali lahko formatiram poročila v Accessu?Da, lahko prilagodite prikaz poročil, da bodo bolj pregledna in profesionalna.
