Želiš obogatiti svoj projekt podatkovne baze s slikami in dokumenti? Access ti omogoča, da slike in datoteke na preprost način integriraš v svojo podatkovno bazo. Ta navodila te vodijo skozi potrebne korake, da lahko različne tipe datotek učinkovito shranjuješ v svoji podatkovni bazi.
Najpomembnejše ugotovitve
- Access omogoča shranjevanje slik in dokumentov
- Možeš dodati več priponk na eno polje
- Mesto shranjevanja in velikost datoteke podatkovne baze sta ključna
Navodila po korakih
Najprej se prepričaj, da imaš prave podatke pri roki, preden začneš s shranjevanjem fotografij in dokumentov v Access. Odpri pogled svoje podatkovne baze in izberi tabelo, ki jo želiš urediti.
Nato se pomakni v oblikovalski pogled svoje tabele. Tu lahko dodaš novo polje, ki ga boš uporabil kot mesto shranjevanja za svoje slike ali dokumente. Daj mu primeren naziv, na primer "osebna fotografija".
Za to novo vrsto polja izberi "Priponka". S tem lahko shranjuješ različne datoteke, kot so slike in dokumenti v podatkovni bazi. Poskrbi, da tudi določiš polja za oznake in zahteve po vnosu, da se prepričaš, da je vedno potreben prilog.
Ko si vse konfiguriral, shrani spremembe in se vrni v pogled podatkov. V stolpcu za priponke bi zdaj moral videti ikono za priponke. Na začetku bo prikazana vrednost "0", kar pomeni, da še niso shranjeni nobeni podatki.
Da zdaj dodaš fotografijo ali datoteko, klikni na ikono s sponko. Lahko opraviš dvojni klik na to območje, da odpreš pogovorno okno za izbiro datoteke. Tukaj imaš možnost izbrati več datotek.
Ko klikneš gumb "Dodaj", se odpre tvoj raziskovalec datotek, v katerem lahko izbereš potrebne slike. Lahko izbereš bodisi eno sliko bodisi več datotek hkrati, tako da držiš tipko Shift, medtem ko klikneš na želene datoteke.
Ko si izbral želene datoteke, klikni na "Odpri". Zdaj vidiš, da so slike in dokumenti neposredno vneseni v Access podatkovno bazo. Upoštevaj, da niso shranjeni samo kot povezava do mape s slikami, temveč so dejansko integrirani v podatkovno bazo.
Poglej velikost svoje podatkovne baze, da vidiš učinke dodanih priponk. Ugotoviti moraš, da se velikost podatkovne baze povečuje s vsako dodano sliko. Na primer, podatkovna baza bi se lahko povečala s 500 KB na 700 KB, kar pomeni povečanje za približno 25 %.
Vendar lahko shranjevanje slik in dokumentov povzroči težave, če tvoja podatkovna baza doseže znatno velikost. Pri obsežnih podatkovnih bazah je pogosto bolje shraniti le imena datotek v podatkovni bazi in fizične datoteke hraniti v ločeni mapi.
Zdaj si pripravljen, da izkoristiš prednosti teh funkcij in razširiš svojo Access podatkovno bazo s slikami in dokumenti. Možnost integracije medijskih vsebin v tvoje podatke ti omogoča boljšo organizacijo in privlačnejšo predstavitev podatkov.
Povzetek – koraki za shranjevanje fotografij in dokumentov v Access
V tem navodilu si izvedel, kako lahko shraniš fotografije in dokumente v svoji Access podatkovni bazi. Naučil si se, kako ustvariti polje za priponke, kako dodati datoteke in na kaj moraš paziti glede velikosti podatkovne baze.
Pogosta vprašanja
Kako shranim sliko v Access?Ustvariti moraš novo polje za priponke in nato preko ikone s sponko v pogledu podatkov dodati sliko.
Ali lahko hkrati dodam več slik?Da, lahko izbereš več slik, tako da pritisneš tipko Shift, medtem ko klikneš.
Kje se slike shranijo v podatkovni bazi?Slike so neposredno vključene v Access podatkovno bazo in niso shranjene le kot povezave.
Ali obstajajo omejitve pri shranjevanju datotek?Da, zelo velike podatkovne baze lahko povzročajo težave, zato je priporočljivo shraniti imena datotek in datoteke shraniti zunaj.
